Co je dobré vědět
- Remove Duplicates: Vyberte rozsah buněk/sloupce k prohledání > Data > Vyčištění dat > Remove.
- UNIQUE function: Vyberte první buňku ve sloupci pro jedinečné návraty > Insert > Function > Filter> Unique.
- Další: Vyberte rozsah vyhledávání > stiskněte Enter > Tabulky vytvoří nový sloupec/tabulku jedinečných záznamů.
Tento článek vysvětluje, jak najít a odstranit duplicitní záznamy v Tabulkách Google pomocí vestavěných funkcí nebo doplňků třetích stran.
Najděte duplikáty v Tabulkách Google pomocí nástroje pro odstranění duplikátů
Tabulky Google obsahují vestavěný nástroj, který prohledá tabulku na základě vámi zadaných kritérií.
Když použijete nástroj Odstranit duplikáty, automaticky odstraní duplikáty, které najde. Nebudete mít možnost si je nejprve prohlédnout. Pokud je chcete zkontrolovat, než je Tabulky Google odstraní, zkuste místo toho v Tabulkách Google zvýraznit duplikáty.
- Otevřete tabulku, ve které chcete najít a odstranit duplicitní data.
-
Vyberte rozsah dat, ve kterém chcete duplikáty odstranit.
Buňky se stejnými hodnotami, ale odlišným formátováním, vzorci nebo velikostí písmen se považují za duplikáty.
-
Vybrat Data > Vyčištění dat > Odstranit duplikáty. Otevře se dialogové okno Odebrat duplikáty s počtem vybraných sloupců a řádků.
Image -
Zaškrtněte políčko Data mají řádek záhlaví, pokud vaše tabulka obsahuje řádek záhlaví, aby tento řádek nebyl ovlivněn.
Image -
Zaškrtnutím příslušných políček vyberte sloupce, které má nástroj analyzovat. Chcete-li analyzovat všechny sloupce, zaškrtněte políčko Vybrat vše.
Pokud vyberete jednu buňku v rozsahu, duplikáty budou odstraněny pro celý rozsah.
Image -
Vybrat Odstranit duplikáty. Nástroj analyzuje data a zobrazí se pole s počtem nalezených a odstraněných duplicitních řádků v Tabulkách Google.
Image
Najděte duplikáty v Tabulkách Google pomocí UNIKÁTNÍ funkce
Funkce UNIQUE v Tabulkách Google vrací jedinečné řádky z poskytnutého zdrojového rozsahu a zahazuje duplikáty. Funkce UNIQUE vrací řádky v pořadí, v jakém se poprvé objevily ve zdrojovém rozsahu. Pomocí této metody můžete zobrazit a porovnat obě sady dat před odstraněním původních duplikátů.
Zajistěte, aby byly číselné hodnoty formátovány stejným způsobem, jako jsou procenta nebo hodnoty měny.
- Vyberte první buňku ve sloupci, do kterého chcete vrátit jedinečné řádky.
-
Vybrat Vložit > Function.
Image -
Vybrat Filtr > Unique.
Image -
Zadejte nebo vyberte rozsah, který chcete použít jako argument pro funkci, a stiskněte Enter.
Image -
Tabulky Google vytvoří nový sloupec nebo tabulku obsahující pouze jedinečné řádky.
Pokud se zdá, že vrácené řádky obsahují duplikáty, vyhledejte buňky, které mají skrytý text nebo jiné rozdíly, jako jsou mezery na konci.
Najděte a odstraňte duplikáty v Tabulkách Google pomocí doplňku
Doplňky jsou nástroje vytvořené vývojáři třetích stran, které zlepšují nebo zjednodušují používání Tabulek Google. K dispozici jsou doplňky, které najdou a odstraní duplikáty z vaší tabulky v Tabulkách Google.
Žádné dva doplňky nejsou identické, mnohé však obsahují podobné funkce. Přečtěte si, jak v Tabulkách Google najít doplňky, které najdou a odstraní duplikáty, a jak se rozhodnout, který z nich nejlépe vyhovuje vašim potřebám.
- Přejděte do Tabulek Google.
-
Vybrat Doplňky > Získat doplňky. Otevře se okno doplňků s několika navrhovanými nástroji.
Image -
Do pole Hledat doplňky napište „ remove duplicates “a stiskněte Enter. Zobrazí se seznam potenciálních doplňků odpovídajících vašemu vyhledávání.
Image -
Pro otevření stránky s popisem vyberte doplněk, o kterém se chcete dozvědět více. Posunutím dolů si můžete přečíst recenze nebo posouváním doprava a doleva zobrazit snímky obrazovky a videa zobrazující doplněk v akci.
Image -
Vybrat Přidat.
Image Tlačítko Přidat může obsahovat cenu nebo slovo „ Free“.
- Po zobrazení výzvy vyberte nebo se přihlaste ke svému účtu Google.
-
Vyberte Povolit pro poskytnutí požadovaných oprávnění doplňku.
Image - Počkejte, než se doplněk nainstaluje.
-
Vyberte Doplňky pro přístup a používání nástroje.
Image Vyberte Help v nabídce doplňků, abyste získali nápovědu pomocí nástroje, který jste si stáhli.
