Pokud máte naskenovaný dokument a chcete v něm provést změny, Microsoft Word nabízí snadné řešení, které tento úkol zvládne pro každého, kdo nechce investovat do Adobe Acrobat. Pokračujte ve čtení a zjistěte více o tom, jak upravit naskenovaný dokument ve Wordu.
Pokyny v tomto článku platí pro Microsoft Word 2019, 2016 a Word v Microsoft 365.
Jak upravit PDF ve Wordu
Naskenované dokumenty můžete upravovat ve Wordu, pokud jsou ve formátu PDF. Pokud však byl dokument naskenován jako obrázek, budete muset obrázek nejprve převést do formátu PDF. Poté můžete použít Word k úpravě převedeného PDF.
-
Naskenujte svůj dokument a uložte jej jako PDF. Každý skener je trochu jiný, ale všechny skenery tuto možnost nabízejí.
Pokud již máte PDF, můžete tento krok přeskočit.
-
Otevřete Word a poté vyhledejte a otevřete soubor PDF. Možná budete muset vybrat rozbalovací nabídku napravo od pole Název souboru a poté vybrat Soubory PDF, takže Word bude hledat soubory PDF místo souborů Word.
Image -
Word vás varuje, že se chystá převést váš dokument PDF na upravitelný soubor aplikace Word. To je přesně to, co chcete, aby to udělal, takže vyberte OK.
Image -
Word převede dokument a udělá z něj upravitelný soubor. Můžete použít zvýrazňovač, přidávat komentáře, měnit text, přidávat fotografie nebo tabulky nebo měnit okraje. S tímto souborem můžete udělat cokoli, co můžete udělat s jakýmkoli souborem aplikace Word.
Image
Jaké typy obsahu PDF můžete upravovat pomocí aplikace Word?
Navzdory varováním z Wordu, že soubor nemusí vypadat jako originál, obvykle převede text a formát dobře. Rozumí nadpisům a vytvoří odsazení tabulátoru.
Je také překvapivě dobrý při převodu komplikovaných dokumentů. Převádí formuláře na tabulky aplikace Word, které můžete snadno upravovat, vkládá obrázky a dobře odhaduje barvy a další obtížné položky. Obecně však platí, že čím složitější dokument je, tím více úprav v něm musíte provést, aby vypadal tak, jak chcete.
Jak převést upravený soubor PDF zpět do PDF pomocí aplikace Word
Pokud vše, co jste chtěli, bylo umět upravovat naskenovaný dokument, jste hotovi, ale Word může váš dokument také uložit jako PDF. Pokud se tedy pokoušíte upravovat PDF a chcete skončit s PDF, ale nechcete platit za plnohodnotnou verzi Acrobatu od Adobe, Word skvěle poslouží jako záskok, zejména pro jednoduché dokumenty..
- Proveďte potřebné změny v dokumentu ve Wordu. Můžete přidávat tabulky, měnit písma, měnit text, přidávat obrázky a dělat cokoli, co můžete se souborem aplikace Word.
- Uložte dokument aplikace Word.
-
Až budete připraveni vytvořit nový PDF z tohoto upraveného souboru, vyberte Soubor > Uložit kopii a rozhodněte se, kam uložit soubor. Poté z rozbalovací nabídky Typ souboru vyberte PDF a zvolte Uložit.
Image Vytvoření PDF verze vašeho upraveného souboru může Wordu několik minut trvat.
Převést upravený soubor PDF zpět do PDF pomocí starších verzí Wordu
Pokud máte starou verzi Wordu, tento proces není zdaleka tak snadný. K provedení převodu z PDF do textu za vás musíte použít software OCR. Výsledky však nebudou tak krásné, proces nebude tak bezproblémový a vaše výsledky – zvláště pokud je váš výtisk chaotický nebo vaše písmo neobvyklé – nebudou tak ostré a nebude se s nimi snadno pracovat.
Pokud používáte starší verzi aplikace Microsoft Word, zvažte upgrade na zkušební verzi novějšího softwaru, abyste zjistili, zda lépe vyhovuje vašim aktuálním potřebám.
