Pokud jste relativně novým uživatelem Excelu a tabulek, možná neznáte účel všeho na obrazovce. Je pravděpodobné, že jakmile se dozvíte více o rozhraní a jeho tricích, najdete jednodušší nebo efektivnější způsoby práce s tabulkami. Zde je rychlý pohled na části Excelu.
Informace v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013; Excel pro Microsoft 365 a Excel Online.
Prvky obrazovky Excel
Obrazovka Excelu je plná možností. Poté, co zjistíte, k čemu jsou jednotlivé sekce určeny, vytvoříte během chvilky profesionálně vypadající tabulky.
Když poprvé otevřete Excel a začnete s prázdným listem, uvidíte toto:
V horní části obrazovky najdete pás karet, který obsahuje všechny příkazy, vzorce a funkce, které budete potřebovat k vytvoření "Aktivní buňka v Excelu" id=mntl- sc-block-image_1-0-1 /> alt="
Existuje několik způsobů, jak vybrat buňky. Způsob, který použijete, závisí na zařízení, které používáte, a na vašich preferencích. Zde jsou různé způsoby, jak vybrat buňku a aktivovat ji:
- Klikněte myší na buňku.
- Klepněte na buňku prstem nebo stylusem.
- Stisknutím kláves se šipkami na klávesnici přejděte na buňku.
Buňky jsou základem Excelu
Buňky jsou obdélníkové rámečky umístěné ve střední části listu. Buňky obsahují popisky, data a vzorce. Aby data listu vynikla, lze buňky naformátovat tak, aby změnily text nebo přidaly barvu výplně. Buňky mohou také obsahovat grafy a obrázky, které vysvětlují data buňky.
Některé důležité poznámky, které byste o buňkách měli vědět:
- Data zadaná do listu jsou uložena v buňce. Každá buňka obsahuje vždy pouze jeden kus dat.
- Buňka je průsečík svislého sloupce a vodorovného řádku.
- Každá buňka v listu je označena odkazem na buňku, což je kombinace písmen a číslic, jako je A1, F456 nebo AA34.
Sečteno podtrženo
Sloupce běží na listu svisle a každý je označen písmenem v záhlaví sloupce, například A, B, C a D.
Lišta vzorců
Řádek vzorců se nachází nad pracovním listem a zobrazuje obsah aktivní buňky. Panel vzorců se také používá k zadávání nebo úpravě dat a vzorců.
Sečteno podtrženo
Pole se jménem se nachází nalevo od řádku vzorců. Pole Název zobrazuje odkaz na buňku nebo název aktivní buňky. Na obrázku výše je aktivní buňka G2.
Panel nástrojů pro rychlý přístup
Panel nástrojů Rychlý přístup přidává často používané příkazy do horní části obrazovky aplikace Excel. Urychlete svou práci přidáním příkazů na panel nástrojů Rychlý přístup namísto hledání na kartách, abyste našli to, co potřebujete. Chcete-li najít tyto často používané příkazy, vyberte Přizpůsobit panel nástrojů pro rychlý přístup šipku dolů.
Sečteno podtrženo
Stužka je pás tlačítek a ikon umístěných nad pracovním listem. Po kliknutí na tato tlačítka a ikony aktivují různé funkce programu. Pás karet, který byl poprvé představen v Excelu 2007, nahradil nabídky a panely nástrojů v Excelu 2003 a dřívějších verzích.
Tabulátory na pásu karet
Karty na pásu karet jsou součástí nabídky vodorovného pásu karet, která obsahuje odkazy na různé funkce programu. Každá karta – například Domovská stránka, Rozložení stránky a Vzorce – obsahuje řadu souvisejících funkcí a možností, které se aktivují kliknutím na příslušnou ikonu.
Karta Soubor
V Excelu 2010 byla představena karta Soubor, která nahradila tlačítko Office Excel 2007, a funguje jinak než ostatní karty. Místo zobrazení možností na vodorovném pásu karet otevře karta Soubor jinou obrazovku.
Na kartě Soubor najdete toto:
- Položky, které souvisejí se správou souborů a dokumentů, jako je otevírání nových nebo existujících souborů listu, ukládání a tisk.
- Položka Možnosti mění vzhled programu. Odtud si můžete vybrat, které prvky obrazovky chcete zobrazit, jako jsou posuvníky a mřížky; obsahuje také možnosti, které aktivují řadu nastavení včetně automatického přepočítávání souborů listu a výběru jazyků, které se mají použít pro kontrolu pravopisu a gramatiky.
Sečteno podtrženo
Řádky probíhají v listu vodorovně a jsou označeny číslem v záhlaví řádku.
Tabulátory
Nový excelový sešit se otevře s jedním listem, ale sešity mohou obsahovat více listů. Každý list má svou vlastní záložku ve spodní části obrazovky. Karta List zobrazuje název listu, například List1 nebo List2.
Zde je několik tipů pro práci s pracovními listy:
- Přidejte listy do sešitu aplikace Excel, aby byly datové sady odděleny. Vyberte Nový list, který se nachází vedle karet Listy. Pokud dáváte přednost klávesovým zkratkám, stiskněte buď Shift+F11 nebo Alt+Shift+F1 a přidejte nový list nalevo od vybraného listu.
- Přejmenujte list nebo změňte barvu karty, abyste si usnadnili sledování dat ve velkých tabulkových souborech.
- Přepínejte mezi listy a vyhledejte data, která potřebujete. Vyberte kartu listu, ke kterému chcete získat přístup. Pokud chcete používat klávesové zkratky, stiskněte Ctrl+PgUp nebo Ctrl+PgDn pro přepínání mezi listy.
Sečteno podtrženo
Stavový řádek, který běží vodorovně podél spodní části obrazovky, lze přizpůsobit tak, aby zobrazoval řadu možností, z nichž většina zobrazuje informace o aktuálním listu, datech, která list obsahuje, a klávesnici. Informace o klávesnici zahrnují, zda jsou klávesy Caps Lock, Scroll Lock a Num Lock zapnuty nebo vypnuty.
Posuvník přiblížení
Posuvník Lupa, který se nachází v pravém dolním rohu obrazovky aplikace Excel, mění zvětšení listu, když táhnete posuvníkem tam a zpět, nebo vyberte Oddálit nebo Přiblížit umístěné na obou koncích posuvníku.
