V závislosti na vašich potřebách můžete použít funkci data v Tabulkách Google a vrátit mimo jiné aktuální datum nebo aktuální čas.
Funkce data fungují ve vzorcích a odečítají data a časy, například vyhledávají data, která jsou o určitý počet dní v budoucnosti.
Sečteno podtrženo
Jednou ze známějších funkcí data je funkce NOW(). Použijte jej k přidání aktuálního data - a času, je-li to nutné - do listu, nebo jej lze začlenit do různých vzorců pro datum a čas.
NOW Syntaxe a argumenty funkce
Syntaxe funkce odkazuje na rozložení funkce a zahrnuje název funkce, závorky, oddělovače čárek a argumenty.
Syntaxe funkce NOW() je:
=NOW()
Pro funkci NOW() nejsou žádné argumenty – data se normálně zadávají do kulatých závorek funkce.
Vstup do funkce NOW
Protože NOW() nebere žádné argumenty, lze je zadat rychle. Zde je návod:
- Vyberte buňku, ve které se bude zobrazovat datum nebo čas, aby byla aktivní.
-
Zadejte vzorec:
=Nyní()
-
Stiskněte na klávesnici klávesu Enter. Aktuální datum a čas by se měl zobrazit v buňce, do které byl zadán vzorec. Pokud vyberete buňku obsahující datum a čas, zobrazí se kompletní funkce v řádku vzorců nad listem.
Klávesové zkratky pro formátování buněk pro data nebo časy
Chcete-li v buňce zobrazit pouze aktuální datum nebo čas, změňte formát buňky na formát času nebo data pomocí klávesových zkratek.
- Zkratka data formátu (formát den/měsíc/rok) je Ctrl+Shift+.
- Časová zkratka formátu (formát hodina:minuta:sekunda AM/PM) je Ctrl+Shift+@.
Formátování funkce NOW pomocí nabídky Formát
Použití možností nabídky v Tabulkách Google k formátování data nebo času:
- Vyberte rozsah buněk, které chcete formátovat nebo upravit;
-
Vyberte Format > Number pro výběr jednoho z nejběžněji používaných formátů nebo vyberte Format > Číslo > Další formáty > Další formáty data a času pro otevření dialogového okna specifikovat přesný formát.
Image - Ověřte, že buňky odpovídají zamýšlenému formátu.
Formáty použité na data a časy pomocí této metody jsou stejné jako formáty použité pomocí zkratek formátování.
Funkce NOW a přepočet pracovního listu
Funkce NOW() je členem skupiny nestálých funkcí Tabulky Google, které ve výchozím nastavení přepočítávají nebo aktualizují pokaždé, když se přepočítává list, ve kterém jsou umístěny.
Například pracovní listy se přepočítají pokaždé, když jsou otevřeny nebo když nastanou určité události – například když jsou v listu zadána nebo změněna data – takže pokud je datum nebo čas zadán pomocí funkce NOW(), pokračuje aktualizovat.
Nastavení tabulky, které se nachází v nabídce Soubor v Tabulkách Google, nabízí dvě další nastavení pro přepočítávání listu:
- Při změně a každou minutu
- Při změně a každou hodinu
V programu není žádná možnost pro vypnutí přepočítávání těkavých funkcí.
Uchování statických dat a časů
Pokud není žádoucí neustále měnit datum nebo čas, použijte pro zadávání statických dat a času možnost zkratky, včetně ručního zadání data nebo času nebo jejich zadání pomocí následujících klávesových zkratek:
- Statická zkratka pro datum je Ctrl+; (středník)
- Statická časová zkratka je Ctrl+Shift+: (dvojtečka)
