Aby se zabránilo náhodným nebo záměrným změnám dat obsažených v buňkách listu nebo sešitu, má Excel nástroje pro uzamčení určitých prvků listu s heslem nebo bez něj.
Ochrana dat před změnou v excelovém listu je dvoufázový proces.
- Zamykání nebo odemykání konkrétních buněk nebo objektů, jako jsou grafy nebo grafiky, v listu.
- Použití možnosti ochranného listu; dokud to neuděláte, všechny prvky listu a data se mohou změnit.
Ochrana prvků listu by neměla být zaměňována se zabezpečením heslem na úrovni sešitu, které uživatelům brání v otevření souboru.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel 2019, 2016, 2013, 2010 a 2007.
Zamykání a odemykání buněk
Ve výchozím nastavení jsou všechny buňky v excelovém listu uzamčeny, což usnadňuje zabezpečení všech dat a formátování na jednom listu použitím možnosti ochrany listu.
Chcete-li chránit data ve všech listech v sešitu, musíte použít možnost ochrany listu jednotlivě. Odemknutí konkrétních buněk umožňuje provádět změny pouze v těchto buňkách poté, co použijete možnost ochrany listu/sešitu.
Jednotlivé buňky lze zamknout nebo odemknout pomocí přepínače Zamknout buňku. Tato možnost funguje jako přepínač, buď zamykání nebo odemykání buňky. Protože jsou všechny buňky v listu zpočátku uzamčeny, kliknutím na Zamknout buňku odemknete všechny vybrané buňky.
Jednotlivé buňky v listu mohou být ponechány odemčené, aby uživatelé mohli přidávat nový obsah nebo upravovat stávající data. Buňky obsahující vzorce nebo jiná důležitá data jsou uzamčeny, takže jakmile použijete možnost ochrany listu/sešitu, nikdo tyto buňky nemůže změnit.
- Jako příklad v listu aplikace Excel vyberte buňky I6 až J10.
- Klikněte na kartu Domů.
- Kliknutím na Format ve skupině Cells otevřete rozevírací seznam.
- Klikněte na Zamknout buňku ve spodní části seznamu.
- Zvýrazněné buňky I6 až J10 jsou nyní odemčeny.
Odemknutí grafů, textových polí a grafiky
Ve výchozím nastavení jsou všechny grafy, textová pole a grafické objekty, jako jsou obrázky, kliparty, tvary a Smart Art, v listu uzamčeny, a proto chráněny když je použita možnost ochranného listu.
Chcete-li ponechat tyto objekty odemčené, aby je uživatelé mohli upravovat, jakmile list ochráníte:
- Vyberte objekt, který chcete odemknout.
-
Klikněte na kartu Format.
Image POPIS OBRÁZKU: DROBNÁ ŠIPKA V PRAVÉ DOLE OD POLÍČKA VÝŠKA/ŠÍŘKA
-
Ve skupině Size na pravé straně pásu karet klikněte na spouštěcí tlačítko dialogového okna (malá šipka dolů na vpravo dole) vedle slova Velikost pro otevření podokna úloh formátování (Formátovat obrázek v Excelu 2010 a 2007)
Image POPIS OBRÁZKU: ZAMKNUTÉ ZAŠKRŤKOVACÍ POLIČKO VPRAVO DOLE
-
V části Properties na podokně úloh zrušte zaškrtnutí políčka Locked, a pokud je aktivní, zrušte zaškrtnutí políčka Zamknout text zaškrtávací políčko.
Použití možnosti ochranného listu
Druhý krok v procesu, ochrana celého listu, používá dialogové okno ochrany listu, které obsahuje řadu možností, které určují, jaké prvky mohou uživatelé v tabulce změnit.
Mezi tyto prvky patří:
- Přidání hesla pro kontrolu, kdo může vypnout ochranu listu.
- Výběr uzamčených a odemčených buněk.
- Úprava, přesun nebo mazání dat.
- Přidávání/mazání řádků a sloupců.
- Skrytí nebo zobrazení sloupce a řádků.
- Změna formátování čísel, jako jsou symboly měn, znaky procent, počet desetinných míst atd.
- Změna formátování buněk, jako je změna barvy buněk nebo písma, změna obtékání textu, přidávání a odstraňování ohraničení a další.
Přidání hesla zde nebrání uživatelům v otevření listu a zobrazení obsahu.
Pokud jsou vypnuty možnosti, které uživateli umožňují zvýraznit zamčené a odemčené buňky, uživatelé nebudou moci provádět žádné změny v listu, i když obsahuje odemčené buňky.
Zbývající možnosti, jako je formátování buněk a řazení dat, nefungují všechny stejně. Pokud je například při ochraně listu zaškrtnutá možnost formátovat buňky, lze formátovat všechny buňky.
Volba sort na druhé straně umožňuje seřadit ty buňky, které byly odemčeny předtím, než jste chránili list.
- Odemkněte nebo zamkněte požadované buňky v listu.
- Klikněte na kartu Home.
- Kliknutím na Format na pásu karet otevřete rozevírací seznam.
-
Kliknutím na Protect Sheet ve spodní části seznamu otevřete dialogové okno pro ochranu listu.
Image - Zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí požadovaných možností.
- Kliknutím na OK zavřete dialogové okno a ochráníte list.
Vypnutí ochrany listu
Je snadné zrušit ochranu listu, abyste mohli upravit všechny buňky.
- Klikněte na kartu Domů.
-
Kliknutím na Format na pásu karet otevřete rozevírací seznam.
Image - Klikněte na Unprotect Sheet ve spodní části seznamu pro zrušení ochrany listu.
Odstranění ochrany listu nezmění stav uzamčených nebo odemčených buněk.
