Tento článek vysvětluje, jak přidat podpis do e-mailů v Apple Mail pro macOS 10.10 a novější.
Jak vytvořit podpis v Apple Mail
Připojení automatického podpisu k e-mailovým zprávám v Apple Mail je snadné. Nejtěžší může být rozhodnout se, co přesně chcete do podpisu zahrnout.
-
Chcete-li vytvořit podpis v Mailu, vyberte Preferences z nabídky Mail.
Můžete také stisknout Příkaz-čárka (,) na klávesnici.
Image -
V okně Předvolby pošty klikněte na ikonu Podpisy.
Image -
Pokud máte více než jeden e-mailový účet, vyberte účet, pro který chcete vytvořit podpis.
Image -
Klikněte na ikonu plus (+) v dolní části okna Podpisy.
Image -
Zadejte popis podpisu, například Pracovní, Pracovní, Osobní nebo Přátelé. Pokud chcete vytvořit více podpisů, ujistěte se, že používáte popisná jména, abyste je snáze rozeznali.
Image - Mail pro vás vytvoří výchozí podpis na základě vámi zvoleného e-mailového účtu. Jakýkoli nebo celý výchozí text podpisu můžete nahradit zadáním nebo zkopírováním/vložením nových informací.
-
Pokud chcete vložit odkaz na webovou stránku, můžete zadat pouze hlavní část adresy URL, nikoli celou adresu URL. Například petwork.com spíše než https://www.petwork.com nebo www.petwork.com. Mail jej změní na živý odkaz.
Apple Mail nekontroluje, zda je odkaz platný, takže pozor na překlepy.
-
Pokud chcete, aby se místo skutečné adresy URL zobrazoval název odkazu, můžete zadat název odkazu a poté zvýraznit text odkazu a vybrat Upravit > Přidat odkaz.
Klávesová zkratka pro přidání odkazu je Command-K.
Image -
Zadejte adresu URL do rozevíracího seznamu a poté klikněte na OK.
Image - Chcete-li k podpisu přidat obrázek nebo soubor vCard, přetáhněte soubor do okna Podpisy.
-
Zaškrtněte Vždy odpovídat mému výchozímu písmu zprávy, pokud chcete, aby váš podpis odpovídal výchozímu písmu ve vašich zprávách.
Image -
Chcete-li vybrat jiné písmo pro text podpisu, zvýrazněte text a poté vyberte Zobrazit písma z nabídky Formát.
Klávesová zkratka pro zobrazení písem je Command-T.
Image -
V okně Fonts vyberte písmo, typ a velikost písma. Písmo podpisu se změní podle vašeho výběru.
Image -
Chcete-li použít jinou barvu na část nebo veškerý text ve svém podpisu, vyberte text, vyberte Zobrazit barvy z nabídky Formát a poté pomocí posuvníku vyberte barva z barevného kruhu.
Klávesová zkratka pro Zobrazit barvy je Command-Shift-C.
Image -
Když odpovíte na e-mailovou zprávu, vaše odpověď bude obvykle obsahovat text citovaný z této zprávy. Pokud chcete, aby byl váš podpis umístěn nad jakýmkoli citovaným textem, zaškrtněte políčko Umístit podpis nad citovaný text.
Pokud tuto možnost nevyberete, váš podpis bude umístěn úplně dole v e-mailu, za vaší zprávou a jakýmkoli citovaným textem, kde jej příjemce nikdy neuvidí.
Image - Když jste se svým podpisem spokojeni, zavřete okno nebo opakujte proces pro vytvoření dalších podpisů.
Proč byste měli přidat podpis do svého e-mailu
Přestože někteří lidé mají ve zvyku odškrtávat e-mailové zprávy, které nemají oslovení, uzavření ani podpis, většina z nás své e-maily „podepisuje“, zejména e-maily související s podnikáním. A mnozí z nás rádi podepisují i osobní e-maily, třeba oblíbeným citátem nebo odkazem na naši webovou stránku.
Tyto informace můžete zadat od začátku pokaždé, když vytváříte e-mailovou zprávu, ale použití automatického podpisu je jednodušší a méně časově náročné. Také se nebudete muset obávat překlepů, které mohou v obchodní korespondenci udělat špatný první dojem.
Použít výchozí podpis na e-mailový účet
Podpisy můžete aplikovat na e-mailové zprávy za běhu, nebo můžete vybrat výchozí podpis pro e-mailový účet.
- Na kartě Podpisy v Předvolbách vyberte účet, na který chcete použít podpis.
-
Vyberte požadovaný podpis.z rozbalovací nabídky Vyberte podpis ve spodní části okna.
Image - Opakujte proces pro přidání výchozích podpisů do jiných e-mailových účtů, pokud existují.
Použijte podpis za běhu
Pokud nechcete na e-mailový účet použít výchozí podpis, můžete místo toho vybrat podpis za běhu.
-
Kliknutím na ikonu Nová zpráva v okně prohlížeče pošty vytvoříte novou zprávu.
Image -
Rozbalovací nabídka Podpis se nachází na pravé straně okna Nová zpráva. Po dokončení psaní zprávy vyberte požadovaný podpis z nabídky a objeví se ve vaší zprávě. Rozbalovací nabídka zobrazuje pouze podpisy pro účet, který používáte k odeslání e-mailu.
Rozbalovací nabídka Podpis je k dispozici také při odpovědi na zprávu.
Image - Pokud jste vybrali výchozí podpis pro e-mailový účet, ale nechcete podpis zahrnout do konkrétní zprávy, vyberte Žádný z rozbalovací nabídky Podpis.
