Převod prezentací PowerPoint na dokumenty aplikace Word

Převod prezentací PowerPoint na dokumenty aplikace Word
Převod prezentací PowerPoint na dokumenty aplikace Word
Anonim

Dokument PowerPoint nelze převést na dokument Word. Dokumenty PowerPoint jsou soubory založené na snímcích určené k promítání, zatímco dokumenty Word představují text určený k tisku. PowerPoint však podporuje nástroj pro vytváření podkladů, který exportuje snímky a poznámky PowerPoint prezentace do formátu, který Word vyhovuje. Ještě lepší je, že změny provedené ve Wordu se mohou vrátit zpět do PowerPointu.

Informace v tomto článku platí pro PowerPoint pro Microsoft 365, PowerPoint 2019 a PowerPoint 2016. PowerPoint však do jisté míry podporuje funkci exportu do podkladů minimálně od Wordu 2010.

Jak exportovat obsah PowerPointu jako textové podklady

Pošlete osnovu a poznámky PowerPointu do Wordu v několika krocích:

  1. Vyberte File > Export pro zobrazení okna Export.

    Image
    Image
  2. Vybrat Vytvořit podklady.

    Image
    Image
  3. V dialogovém okně Odeslat do aplikace Microsoft Word vyberte preferované rozvržení stránky a poté (v dolní části pole) zvolte, zda chcete snímky vložit do aplikace Word, což zkopírujte nebo vložte odkaz, který se připojí zpět k PowerPointu.

    Vložení odkazu znamená, že všechny změny provedené ve Wordu se projeví zpět v PowerPointu. Při úpravách dokumentu Word však musíte mít přístup k dokumentu PowerPoint, jinak nebudete mít přístup k odkazům na snímky.

    Image
    Image
  4. Vybrat OK.

    Image
    Image
  5. Word se otevře s exportovaným dokumentem.

    Image
    Image

Dalším způsobem, jak poslat papírové kopie vaší prezentace a obejít Word, je vytisknout prezentaci do PDF. Funkce Save as Adobe PDF v PowerPointu exportuje plnobarevnou celostránkovou verzi každého snímku na jednu stránku PDF s poznámkami přednášejících zahrnutými jako anotace na příslušném snímku..

Doporučuje: