Při práci v Dokumentech Google může mít propojený obsah nebo nějaký způsob přechodu na záložky v dokumentu usnadnit navigaci – zvláště když pracujete s velkými dokumenty. Záložky Dokumentů Google lze také použít k propojení na konkrétní místa v jiných dokumentech nebo je lze sdílet jednotlivě. Zde je návod, jak používat záložky v Dokumentech Google, včetně jejich vytváření, odstraňování a sdílení.
Jak přidat záložku do Dokumentů Google
Přidání záložky do Dokumentů Google je ve skutečnosti dvoufázový proces. Nejprve musíte přidat záložku a poté na ni odkazovat z jiných míst v dokumentu nebo z jiných dokumentů.
- Nejprve najděte a vyberte text, který chcete použít jako záložku.
-
Z nabídky v horní části stránky vyberte Insert.
-
Vybrat Záložka.
-
Nalevo od vybraného textu se zobrazí modrá stuha, která ukazuje, kam byla záložka přidána.
Jak propojit se záložkami Dokumentů Google
Jakmile do textu v dokumentu přidáte záložku, proběhne druhá část vytvoření záložky – propojení s touto záložkou. Je to stejně snadné jako přidání hypertextového odkazu, ale místo odkazu na webovou stránku budete odkazovat na záložku, kterou jste právě přidali.
-
Vyberte text, na který chcete kliknout, abyste přeskočili na záložku v dokumentu.
-
Vybrat Vložit > Link.
Případně můžete vybrat ikonu hyperlink na horní liště a dostat se na stejné místo.
-
V nabídce, která se zobrazí, vyberte Záložky a poté vyberte požadovanou záložku ze seznamu, který se zobrazí.
-
Vyberte Použít a text kotvy bude podtržený a modrý a pod ním se zobrazí nabídka. Až příště vyberete tento odkaz, přenese vás na záložku, kterou jste umístili během první části cvičení.
Použijte záložky Dokumentů Google k propojení s jiným dokumentem
Dalším způsobem, jak používat záložky Dokumentů Google, je odkazovat z jednoho dokumentu na druhý. Máte-li například dva dokumenty a existuje část jednoho, na kterou chcete odkazovat z druhého, můžete tento dokument otevřít pomocí záložky a přejít přímo do správné části.
Chcete-li k propojení dvou dokumentů použít záložku, musíte oba dokumenty vlastnit nebo mít k nim přístup pro úpravy. Kdokoli jiný, kdo přistupuje k dokumentu s odkazem v něm, bude také muset mít přístup k oběma dokumentům. Tento přístup můžete udělit jejich sdílením z Disku Google.
- Otevřete oba dokumenty Google.
- V dokumentu, na který chcete odkazovat, umístěte záložku na požadované místo podle výše uvedených pokynů.
-
Po vytvoření záložky se pod záložkou zobrazí malá nabídka se dvěma možnostmi: Link a Odebrat.
-
Klikněte pravým tlačítkem na Link, poté vyberte Kopírovat adresu odkazu.
Tento odkaz můžete kdykoli zkopírovat a můžete jej sdílet prostřednictvím e-mailu nebo jiných formátů digitálních zpráv. Uživatelé, kteří obdrží odkaz, budou muset získat povolení k přístupu k dokumentu, ale jakmile získají, odkaz je zavede přesně na to místo v dokumentu.
- V druhém dokumentu vyberte text, ze kterého chcete odkazovat, a na panelu nástrojů vyberte ikonu Vložit odkaz.
- Vložte odkaz, který jste zkopírovali z druhého dokumentu, a vyberte Použít.
- Modrý, podtržený odkaz je vložen do vašeho dokumentu. Když jej vyberete, měl by vás přesměrovat na označené místo v druhém dokumentu.
Jak odstranit záložky Dokumentů Google
Postupem času se dokumenty mění a možná zjistíte, že budete muset v určitém okamžiku smazat záložku Dokumentů Google. Je to snadné, jak ze záložky, tak z odkazu.
Chcete-li záložku smazat, vyberte modrý příznak záložky a v nabídce, která se zobrazí, vyberte Remove Poté záložku odstraňte odkaz z textu, zvýrazněte odkaz a v zobrazené nabídce vyberte možnost Remove Link. Nezapomeňte zvýraznit celý odkaz, protože bude odstraněna pouze zvýrazněná část odkazu.
Je zde také ikona tužky, která vám umožňuje upravit odkaz, pokud jej potřebujete změnit nebo nahradit jiným odkazem.