Sdílení souborů zvyšuje riziko, že určité druhy metadat dokumentu (věci, které jsou vložené do souboru, často bez vašeho vědomí), mohou uniknout online, například kdo na dokumentu pracoval nebo kdo dokument okomentoval. Word obsahuje vestavěný nástroj, který vám pomůže najít a odstranit osobní informace a další skrytá data.
Informace v tomto článku platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 a Word pro Mac.
Jak odstranit osobní údaje ze souboru aplikace Word
Microsoft Word obsahuje nástroj nazvaný Document Inspector, který odstraní osobní údaje z vašeho dokumentu, než jej sdílíte s ostatními.
Když tisknete dokument a chcete se vyhnout tisku komentářů, přejděte na Soubor > Print, vyberte Tisk Všechny stránky a zrušte zaškrtnutí políčka Vytisknout značku.
-
Otevřete dokument aplikace Word, ze kterého chcete odstranit jakékoli osobní údaje.
Před odstraněním osobních údajů počkejte, dokud nebude dokument dokončen, zejména při spolupráci s jinými uživateli, protože jména spojená s komentáři a verzemi dokumentu se změní na „Autor“, takže je obtížné zjistit, kdo provedl změny v dokumentu.
-
Vyberte kartu File a zvolte Info.
Image -
V části Inspect Document vyberte Check for Issues.
Image -
V rozbalovací nabídce, která se otevře, vyberte Inspect Document. Otevře se okno Document Inspector.
Document Inspector běží pouze na uloženém souboru. Pokud jste ručně neuložili změněný soubor, vyzve vás k uložení nedokončené práce.
Image -
Zaškrtněte políčko Vlastnosti dokumentu a osobní údaje a také všechny další položky, které má nástroj kontrolovat. Přejděte dolů a zobrazte všechny dostupné možnosti.
Pokud si nejste jisti, zaškrtněte všechna políčka.
Image -
Vybrat Inspect.
Image -
Počkejte, až dokument inspektor zkontroluje dokument.
Image -
V části Vlastnosti dokumentu a osobní údaje vyberte Odstranit vše, chcete-li odstranit vlastnosti dokumentu a autora spojené s daným souborem. Vyberte Odstranit vše vedle ostatních výsledků, pokud chcete odstranit další informace, které inspektor dokumentů objeví.
Některé změny nelze vrátit zpět, takže se před pokračováním ujistěte, že je chcete odstranit.
Image - Při příštím uložení dokumentu budou tyto informace odstraněny.
Nedělejte si starosti s tím, že Microsoft bude mít přístup k osobním informacím v dokumentech ve vašem počítači. Pokud jste neposlali dokument společnosti Microsoft, nemá přístup k žádným informacím z vašich dokumentů.
