Pokud jste někdy pracovali v kanceláři, pravděpodobně jste slyšeli o Microsoft Exchange, ale možná nevíte, co to je. V tomto článku popíšeme, co je MS Exchange a jak s ním můžete pracovat právě teď, aniž byste o tom věděli.
Co je Microsoft Exchange?
Exchange je groupwarový server společnosti Microsoft, původně vyvinutý pro firemní zákazníky. Stejně jako ostatní groupwarová řešení zahrnuje komunikační a organizační funkce, včetně:
- E-mailový hosting
- Kalendář, včetně funkcí pro spolupráci, jako jsou pozvánky na schůzky, sdílené kalendáře a rezervovatelné zdroje
- Správa kontaktů poskytující adresář pro celou organizaci a také obchody s osobními kontakty
- Spolupracující správa úkolů, jako je možnost delegovat úkoly jinému uživateli
- Poznámky, soubory a další
Samotná Exchange je serverová aplikace, která za vás ukládá a spravuje všechna tato data. Takže, jako serverový program, jak to na vás působí? No, je to engine, který pohání dva nástroje, které možná znáte: Microsoft Outlook a jeho webový příbuzný, Outlook Web Access.
Microsoft Outlook a Exchange
Můžete nastavit Microsoft Outlook tak, aby shromažďoval vaše e-maily z různých zdrojů, od úctyhodných poštovních schránek IMAP po Gmail. Ale na začátku byl Outlook navržen pro firemní uživatele, aby se připojovali k serverům Exchange a shromažďovali své e-maily nebo aktualizovali své firemní kalendáře.
Využívá vlastní technologii ActiveSync společnosti Microsoft a v poslední době otevřené rozhraní pro programování aplikací pro zprávy (MAPI). Tyto protokoly umožňují klientům Outlook připojit se, synchronizovat různé typy dat a pokračovat v práci offline.
Připojení aplikace Outlook k Exchange obvykle vyžaduje velmi malou interakci ze strany uživatelů, protože oba jsou navrženy tak, aby spolupracovaly. K Exchange však můžete připojit další klienty, jako je Gmail, i když jejich konfigurace může vyžadovat různé úsilí.
Exchange a Outlook Web Access
Kromě použití klientské aplikace můžete také komunikovat se serverem Exchange pomocí prohlížeče, pokud to váš administrátor povolí. Outlook Web Access (OWA) je název rozhraní založeného na prohlížeči pro váš server Exchange a nazývá se tak, protože poskytuje obrazovky, které skutečně vypadají jako webové verze aplikace Outlook.
Chcete-li najít odkaz na svůj web OWA, pokud existuje, vyberte Files > Nastavení účtu v aplikaci Outlook.
Mnoho lidí používalo OWA pro mobilní přístup k datům Exchange, než byly aplikace Outlook snadno dostupné. Nyní je pohodlné používat k přihlášení k e-mailu, když například nemáte k dispozici žádné ze svých zařízení. Můžete přejít na předem určenou adresu URL (která je často na stejné doméně jako hlavní web vaší společnosti), zadat svou e-mailovou adresu a heslo a začít číst e-maily, prohlížet si kalendář nebo odškrtávat úkoly.
Exchange je páteří obchodních a spotřebitelských e-mailových a informačních služeb
Nejběžnější způsob, jak se setkat se „správným“serverem Exchange, je v obchodním prostředí, kde může mít vaše společnost vlastní místní provozovnu. V tomto případě vám pravděpodobně bude přidělen firemní počítač s nainstalovaným Outlookem, který se připojí k tomuto serveru, nebo se můžete přihlásit do OWA v tísni.
Ale Exchange je také technologie, která pohání cloudové služby, ke kterým máte jako spotřebitel přístup. Můžete se například připojit ke svému účtu Outlook.com pomocí protokolu Exchange a používat Outlook ke správě pošty. Můžete se také přihlásit na office.com pomocí účtu Microsoft 365 a používat Outlook na webu, což je aktualizovaná verze Outlook Web Access pro spotřebitele.
Výměnné servery jsou pravděpodobně součástí vašeho života každý den. Tiše pracují a jsou kulisami, aby vám přinesly informace, které potřebujete.
