Když odešlete e-mail, připojením podpisu bude vypadat mnohem efektivněji a profesionálněji. V e-mailovém klientovi Thunderbird můžete vytvořit textový nebo HTML e-mailový podpis v několika jednoduchých krocích. Proces se může lišit od vytváření e-mailových podpisů v jiných e-mailových klientech, ale základy zůstávají stejné.
Tyto pokyny byly vytvořeny pomocí denního sestavení Thunderbirdu (verze 69.0a1), ale proces bude ve většině verzí softwaru stejný.
Co uvést v e-mailovém podpisu
Než se dostaneme k tomu, jak, co je třeba řešit. Možná budete chtít přidat do svého e-mailového podpisu spoustu informací. Na počátku 21. století se stalo populární umísťovat animovanou grafiku do e-mailových podpisů. Tento trend se setkal s velkým odporem ze stejného důvodu, proč lidé celou dobu prosazovali krátké podpisy:
- Zabírá to drahocennou šířku pásma.
- Dodává to e-mailům značnou velikost.
Zvažte toto: Odešlete e-mail s podpisem, který obsahuje text, HTML a velký animovaný obrázek. Osoba, které jste to poslali, odpoví podobným podpisem. Potom odpovíte ve stejném vlákně a to se bude nějakou dobu neustále opakovat. Představte si, jak velký bude tento e-mail s těmi podpisy opakujícími se znovu a znovu. Protože je to efektivnější, chcete svůj podpis omezit na minimum. Ve skutečnosti starým standardem bylo, že podpis e-mailu by neměl přesahovat tři řádky. Stejná myšlenka platí i dnes, takže na to pamatujte při navrhování a vytváření podpisu e-mailu.
Jak přidat textový podpis v Thunderbirdu
Přidání dobře navrženého podpisu do Thunderbirdu je jednoduché. Postupujte podle těchto kroků:
- Otevřete Thunderbird.
-
Klikněte na Upravit > Nastavení účtu.
Image -
V okně Nastavení účtu vyberte e-mailovou adresu, se kterou chcete pracovat.
Image -
Do bloku Text podpisu zadejte text, který chcete použít jako podpis, jeden řádek po druhém.
Image - Jakmile budete se svým podpisem spokojeni, zavřete kartu Předvolby účtu.
Jak přidat HTML e-mailový podpis v Thunderbirdu
Textový podpis je skvělý, pokud nechcete příjemcům vašeho e-mailu usnadnit kliknutí na odkaz, který je přesměruje na váš web (nebo web vaší společnosti). V takovém případě musíte použít podpis HTML. Řekněme, že chcete vytvořit podpis, který bude obsahovat odkaz na Lifewire. Zde je návod, jak přidat takový podpis:
Během etikety při přidávání adres URL do vašeho e-mailového podpisu je použití zkracovače, jako je například nabídka od Bit.ly, ke zmenšení velikosti jakékoli adresy URL, kterou se rozhodnete použít. Dlouhé adresy URL mohou vypadat chaoticky a matoucí, když se zobrazí v plné délce.
- Otevřete Thunderbird.
- Klikněte na Upravit > Nastavení účtu.
- V okně Nastavení účtu vyberte e-mailovou adresu, se kterou chcete pracovat.
-
Zaškrtněte políčko u Použít HTML.
Image -
Do pole Text podpisu zadejte text, který chcete použít jako podpis, vždy jeden řádek. Na konci prvních dvou řádků nezapomeňte uvést značku přerušení:
V případě odkazu na Lifewire dbejte na to, abyste použili značku a nezapomeňte vložit koncovku štítek. Text by měl vypadat takto:
Lifewire.
Image -
Jakmile budete se svým podpisem spokojeni, zavřete kartu Předvolby účtu.
Ve svém podpisu můžete použít i další základní HTML tagy. Například tag je určen pro tučné položky a pro kurzívu. Pamatujte, že pro každý úvodní štítek potřebujete také uzavírací štítek. V těchto případech jsou uzavírací značky a.
Nyní, když odešlete e-mail z tohoto účtu, bude obsahovat podpis, který obsahuje odkaz na stránku Lifewire, na kterou lze kliknout, nebo kteroukoli jinou stránku, kterou chcete přidat ke svému podpisu.
Jak přidat obrázek jako podpis
Pokud chcete jako podpis přidat obrázek, postup je také docela jednoduchý:
- Otevřete Thunderbird.
- Klikněte na Upravit > Nastavení účtu.
- V okně Nastavení účtu vyberte e-mailovou adresu, se kterou chcete pracovat.
-
Zaškrtněte políčko u Připojte podpis ze souboru místo toho.
Image - Klikněte na Vyberte, přejděte do umístění na pevném disku, kde je obrázek uložen, a klikněte na Otevřít (neboOK , v závislosti na vašem operačním systému).
- Zavřete kartu Předvolby účtu.
Od nynějška, kdykoli pošlete e-mail, bude obsahovat obrázek, který jste vybrali jako svůj podpis. Ujistěte se, že obrázky jsou v malé velikosti. Dobrým pravidlem je udržovat velikost souboru pod 50 kb, takže jeho načítání nevyžaduje mnoho času.
Přidejte k podpisu Thunderbirdu obrázek i HTML
Tady to začíná být ošemetné (a pomáhá to vědět trochu o HTML). Místo toho, abychom vás učili používat HTML, ukážeme vám podpisový soubor, který obsahuje nějaký text, obrázek a odkaz na Lifewire.com.
- Začněte vytvořením nového dokumentu ve formátu p[lain-text v libovolném textovém editoru, který preferujete. Pojmenujte tento soubor sig.html.
-
Dále musíte vytvořit strukturu pro podpis. Pravděpodobně to bude vypadat nějak takto:
Jack Wallen
Spisovatel pro Lifewire
Soubor obrázku budete muset propojit podle toho, jak to vyžaduje váš operační systém. Pokud například používáte Windows, může to vypadat takto:
- Jakmile dokončíte úpravy struktury HTML pro váš podpis, uložte a zavřete soubor.
- Zpět v Thunderbirdu nezapomeňte projít stejnými kroky, které jste udělali pro přidání základního obrázku do svého podpisu, ale tentokrát jako sig.html vyberete soubor.
-
Zavřete kartu Předvolby účtu a kliknutím na Write vytvořte nový e-mail. Nyní byste měli ve svém podpisu vidět svůj obrázek, text a odkaz.
Image
To je opravdu vše, co je k přidání e-mailového podpisu do Thunderbirdu. Několik kliknutí a základní HTML kód vám může pomoci pečlivě vytvořit podpis, který vám bude dobře sloužit pro jakýkoli účel, který si zvolíte.
