Chcete-li rychle vytvořit prezentaci v PowerPointu a minimalizovat množství času, který strávíte s myší, naučte se používat klávesové zkratky pro urychlení prezentací v PowerPointu a usnadnění práce.
Tyto pokyny platí pro PowerPoint verze 2019, 2016, 2013, 2010 a PowerPoint pro Microsoft 365.
Jak používat seznam klávesových zkratek
Když pokyny ukazují kombinaci kláves Ctrl+ C, znamená to například podržet stisknutou klávesu Ctrl a poté stiskněte písmeno C, přičemž obě současně podržte. Znaménko plus (+) znamená, že potřebujete oba tyto dva klíče. Nestisknete klávesu + na klávesnici.
Obecné klávesové zkratky
Některé kombinace kláves jsou specifické pro PowerPoint, například F5 pro přehrávání prezentace. Mnoho dalších kombinací zkratek, například Ctrl+ C a Ctrl+ Z, jsou společné pro řadu programů. Jakmile poznáte tyto běžné, budete překvapeni, jak často je můžete používat.
Klávesové zkratky pomocí klávesy CTRL
Zde je abecední seznam všech kláves s písmeny, které lze použít s klávesou Ctrl jako klávesovou zkratku k běžným úkolům v PowerPointu a také některé další zkratky pomocí Ctrl klávesa.
- Ctrl+ A: Vybere všechny položky na stránce nebo v aktivním textovém poli.
- Ctrl+ B: Použije tučné formátování na vybraný text.
- Ctrl+ C: Zkopíruje vybraný text nebo objekt do schránky.
- Ctrl+ D: Duplikuje vybraný objekt.
- Ctrl+ F: Otevře dialogové okno Najít.
- Ctrl+ G: Otevře dialogové okno Mřížky a vodítka.
- Ctrl+ H: Otevře dialogové okno Nahradit.
- Ctrl+ I: Použije na vybraný text formátování kurzívou.
- Ctrl+ M: Vloží nový snímek.
- Ctrl+ N: Otevře novou prázdnou prezentaci.
- Ctrl+ O: Zobrazí dialogové okno Otevřít.
- Ctrl+ P: Otevře dialogové okno Tisk.
- Ctrl+ S: Uloží prezentaci.
- Ctrl+ T: Otevře dialogové okno Písmo.
- Ctrl+ U: Podtrhne vybraný text.
- Ctrl+ V: Vloží text a objekty ze schránky do prezentace.
- Ctrl+ W: Zavře prezentaci.
- Ctrl+ X: Odstraní text nebo objekt z prezentace a umístí jej do schránky.
- Ctrl+ Y: Zopakuje poslední zadaný příkaz.
- Ctrl+ Z: Vrátí zpět poslední změnu.
- Ctrl+ F6: Přepíná z jedné otevřené PowerPointové prezentace do druhé.
- Ctrl+ Delete: Odstraní slovo napravo od kurzoru.
- Ctrl+ Backspace: Odebere slovo nalevo od kurzoru.
- Ctrl+ Home: Přesune kurzor na začátek prezentace.
- Ctrl+ End: Přesune kurzor na konec prezentace.
- Ctrl+ Klávesy se šipkami: Přesun od slova ke slovu nebo od objektu k objektu na snímku.
Klávesové zkratky pro rychlou navigaci
Pro rychlou navigaci v prezentaci použijte tyto jednotlivé klávesové zkratky nebo kombinace klávesových zkratek. Používání myši vás může zpomalit. Tyto klávesové zkratky se nacházejí vlevo od numerické klávesnice na vaší klávesnici.
- Home: Přesune kurzor na začátek aktuálního řádku textu.
- End: Přesune kurzor na konec aktuálního řádku textu.
- Ctrl+ Home: Přesune kurzor na začátek prezentace.
- Ctrl+ End: Přesune kurzor na konec prezentace.
- Page Up: Přesune se na předchozí snímek.
- Page Down: Přesune se na další snímek.
Klávesové zkratky pomocí kláves se šipkami
Klávesové zkratky často používají klávesy se šipkami na klávesnici. Pomocí klávesy Ctrl se čtyřmi šipkami se snadno přesunete na začátek nebo konec slova nebo odstavce. Tyto klávesy se šipkami se nacházejí vlevo od numerické klávesnice na vaší klávesnici.
- Ctrl+ šipka doleva: Přesune kurzor na začátek předchozího slova.
- Ctrl+ šipka doprava: Přesune kurzor na začátek dalšího slova.
- Ctrl+ šipka nahoru: Přesune kurzor na začátek předchozího odstavce.
- Ctrl+ šipka dolů: Přesune kurzor na začátek dalšího odstavce.
Klávesové zkratky pomocí klávesy Shift
- Shift+ Enter: Vytvoří měkký návrat k vynucení zalomení řádku uvnitř odstavce. V seznamu s odrážkami se tím vytvoří nový řádek bez odrážky.
- Shift + další klávesa: Vybere jedno písmeno, celé slovo nebo řádek textu.
- Ctrl+ Shift+ Home nebo Ctrl +Shift +End : Vybere text od kurzoru po začátek nebo konec dokumentu.
- Shift+ F5: Spustí prezentaci, která začíná aktuálním snímkem.
- Shift+ šipka doleva: Vybere předchozí písmeno.
- Shift+ šipka doprava: Vybere další písmeno.
- Shift+ Home: Vybere text od kurzoru na začátek aktuálního řádku.
- Shift+ End: Vybere text od kurzoru po konec aktuálního řádku.
- Shift+ Ctrl+ Home: Vybere veškerý text od kurzoru po začátek aktivního textového pole.
- Shift+ Ctrl+ End: Vybere veškerý text od kurzoru po konec aktivního textového pole.
Používání funkčních kláves jako klávesových zkratek
Funkční klávesy nebo F klávesy, jak jsou běžněji známé, jsou umístěny nad numerickými klávesami na běžné klávesnici.
- F1: Otevře panel nápovědy.
- F5: Spustí prezentaci na prvním snímku a zobrazí ji v režimu celé obrazovky.
- Shift+ F5: Spustí prezentaci na aktuálním snímku.
- F7: Spustí kontrolu pravopisu.
- F12: Otevře dialogové okno Uložit jako.
Klávesové zkratky při spuštění prezentace
Zatímco prezentace běží, možná se budete muset pozastavit, abyste mohli odpovědět na otázky z publika, a je užitečné vložit jednoduchý černý nebo bílý snímek, když mluvíte. Získáte tak plnou pozornost publika.
Zde je seznam několika užitečných klávesových zkratek, které lze použít během prezentace. Jako alternativu ke klávesovým zkratkám stačí klepnout pravým tlačítkem na obrazovku a zobrazí se místní nabídka možností.
Mezerník nebo klikněte myší: Přejít na další snímek nebo další animaci
Number+ Enter: Přejde na snímek daného čísla (například 6+ Enterpřejde na snímek 6).
B (pro černou): Pozastaví prezentaci a zobrazí černou obrazovku. Dalším stisknutím B pořad obnovíte.
W (pro bílou): Pozastaví show a zobrazí bílou obrazovku. Dalším stisknutím W pořad obnovíte.
N: Přesune se na další snímek nebo další animaci.
P: Přesune se na předchozí snímek nebo animaci.
S: Zastaví pořad. Opětovným stisknutím S show restartujete.
Esc: Ukončí prezentaci.
Tab: Přejde na další hypertextový odkaz v prezentaci.
Shift+ Tab: Přejde na předchozí hypertextový odkaz v prezentaci.
