Microsoft Outlook nabízí tři různé formáty zpráv: prostý text, HTML a formátovaný text (RTF). Hlavní rozdíly mezi těmito formáty zpráv se týkají toho, jak zacházejí s obrázky, znaky, jako jsou odrážky, a styly, jako je tučné písmo.
Informace v tomto článku platí pro Outlook 2019, 2016, 2013, 2010; Outlook pro Microsoft 365, Outlook Online a Outlook pro Mac.
Výběr správného formátu
Cílem jakékoli formy komunikace je, aby byla vaše zpráva jasně pochopena. Aby se tak stalo, váš příjemce to musí vidět.
HTML: E-mail ve formátu HTML zobrazuje všechny barvy, umístění, fonty, styly atd., které jste použili k jeho vytvoření – za předpokladu, že váš příjemce nastavil Outlook pro příjem e-maily ve formátu HTML. Většina uživatelů ano; ve skutečnosti je to výchozí nastavení.
Prostý text: E-mail odeslaný ve formátu prostého textu obsahuje pouze textové znaky. Prostý text nepodporuje tučné písmo, kurzívu, barevná písma ani jiné textové formáty. Nepodporuje také obrázky, které se zobrazují přímo v těle zprávy, ačkoli obrázky můžete zahrnout jako přílohy. Tento formát zajišťuje maximální kompatibilitu; všechny e-mailové aplikace podporují prostý text a každý e-mailový účet bude moci číst vaši zprávu.
RTF: Formátování RTF (RTF), proprietární formát zpráv aplikace Outlook, je tak trochu střední cestou. Podporuje formátování textu, včetně odrážek, zarovnání a propojených objektů. Můžete jej použít při odesílání jiným uživatelům aplikací Outlook a Exchange, ale společnost Microsoft bez ohledu na to doporučuje odesílání v HTML.
Jak nastavit výchozí formát
Pokud chcete odeslat všechny zprávy v určeném formátu, neměňte formátování pro jednotlivé zprávy. Místo toho změňte výchozí formát.
