Jak formátovat excelové tabulky pomocí stylů buněk

Obsah:

Jak formátovat excelové tabulky pomocí stylů buněk
Jak formátovat excelové tabulky pomocí stylů buněk
Anonim

Formátování tabulek Excelu jim dodává uhlazenější vzhled a může také usnadnit čtení a interpretaci dat, a proto se lépe hodí pro schůzky a prezentace. Excel má sbírku přednastavených stylů formátování pro přidání barvy do vašeho listu, které jej mohou posunout na další úroveň.

Tyto pokyny platí pro Excel pro Microsoft 365 a Excel 2019, 2016, 2013 a 2010.

Co je styl buňky?

A styl buňky v Excelu je kombinací možností formátování, včetně velikosti a barvy písma, formátů čísel, ohraničení buněk a stínování, které můžete pojmenovat a uložit jako součást pracovní list.

Použít styl buňky

Excel má mnoho vestavěných stylů buněk, které můžete použít tak, jak jsou, na list nebo upravit podle potřeby. Tyto vestavěné styly mohou také sloužit jako základ pro vlastní styly buněk, které můžete uložit a sdílet mezi sešity.

  1. Vyberte rozsah buněk, který chcete formátovat.

    Image
    Image
  2. Na kartě Home ribbon vyberte v poli tlačítko Styly buněk Styles sekce pro otevření galerie dostupných stylů.

    Image
    Image
  3. Vyberte požadovaný styl buňky, který chcete použít.

    Image
    Image

Přizpůsobit styly buněk

Jednou výhodou použití stylů je, že pokud upravíte jakýkoli styl buňky po jeho použití v listu, všechny buňky používající tento styl se automaticky aktualizují, aby odrážely změny.

Dále můžete do stylů buněk začlenit funkci uzamčení buněk aplikace Excel, abyste zabránili neoprávněným změnám konkrétních buněk, listů nebo sešitů.

Styly buněk si také můžete přizpůsobit buď od začátku, nebo pomocí vestavěného stylu jako výchozího bodu.

  1. Vyberte buňku pracovního listu.
  2. Na tuto buňku použijte všechny požadované možnosti formátování.
  3. Na kartě Home ribbon vyberte v poli tlačítko Styly buněk Styles sekce pro otevření galerie dostupných stylů.

    Image
    Image
  4. Vyberte Nové styly buněk v dolní části galerie.

    Image
    Image
  5. Zadejte název nového stylu do pole Název stylu.

    Image
    Image
  6. Výběrem tlačítka Format v dialogovém okně Style otevřete dialogové okno Format Cells box.

    Image
    Image
  7. Vyberte kartu v dialogovém okně pro zobrazení dostupných možností.

    Image
    Image
  8. Použijte všechny požadované změny.
  9. Vyberte OK pro návrat do dialogového okna Style.
  10. Pod názvem je seznam možností formátování, které jste vybrali. Zrušte zaškrtnutí políček pro jakékoli nežádoucí formátování.
  11. Výběrem OK zavřete dialogové okno a vraťte se do listu.

Název nového stylu se nyní zobrazí v horní části Galerie stylů buněk pod nadpisem Custom. Chcete-li použít svůj styl na buňky v listu, postupujte podle výše uvedených kroků pro použití vestavěného stylu.

Chcete-li upravit formátování buněk, spusťte galerii stylů buněk a klikněte pravým tlačítkem na styl buňkya zvolte Modify > Format . Nabídka po kliknutí pravým tlačítkem také obsahuje možnost Duplicate.

Zkopírovat styl buňky do jiného sešitu

Když v sešitu vytvoříte vlastní styl buňky, není dostupný v Excelu. Vlastní styly však můžete snadno zkopírovat do jiných sešitů.

  1. Otevřete první sešit obsahující vlastní styl, který chcete zkopírovat.
  2. Otevřete druhý sešit.
  3. V druhém sešitu vyberte Styly buněk na pásu karet a otevřete galerie stylů buněk.

    Image
    Image
  4. Výběrem Sloučit styly v dolní části galerie otevřete dialogové okno Sloučit styly.

    Image
    Image
  5. Vyberte název prvního sešitu a zvolte OK pro zavření dialogového okna.

    Image
    Image

Pole upozornění se zobrazí s dotazem, zda chcete sloučit styly se stejným názvem. Pokud nemáte vlastní styly se stejným názvem, ale různými možnostmi formátování v obou sešitech, kliknutím na tlačítko Yes dokončete přenos do cílového sešitu.

Odebrat formátování stylu buňky

Nakonec můžete odstranit jakékoli formátování, které použijete na buňku, aniž byste smazali data nebo uložený styl buňky. Styl buňky můžete také smazat, pokud jej již nechcete používat.

  1. Vyberte buňky, které používají styl buněk, který chcete odstranit.
  2. Na kartě Home ribbon vyberte v poli tlačítko Styly buněk Styles pro otevření galerie dostupných stylů.

    Image
    Image
  3. V části Dobré, Špatné a Neutral v horní části gallery, výběrem Normal odstraníte veškeré použité formátování.

    Image
    Image

Výše uvedené kroky lze také použít k odstranění formátování, které bylo na buňky listu použito ručně.

Smazat styl

Z galerie Styly buněk můžete odstranit jakékoli vestavěné a vlastní styly buněk kromě Normální, která je výchozí. Když smažete styl, každá buňka, která jej používala, ztratí veškeré související formátování.

  1. Na kartě Home ribbon vyberte v poli tlačítko Styly buněk Styles pro otevření galerie dostupných stylů.

    Image
    Image
  2. Kliknutím pravým tlačítkem na styl buňky otevřete kontextovou nabídku a vyberte Smazat. Styl buňky je okamžitě odstraněn z galerie.

    Image
    Image

Doporučuje: