Co je dobré vědět
- Otevřete PDF pomocí vestavěné aplikace Preview na Macu a začněte upravovat; pomocí náhledu však nemůžete upravit již existující text.
- Pokročilejší funkce, než jaké nabízí Preview, najdete v našem seznamu bezplatných editorů PDF.
- Některé editory PDF podporují přímou úpravu textu, ale technologie za touto funkcí není zcela přesná a může způsobit problémy.
Editor PDF je program, který umožňuje upravovat soubor PDF. Může vám to umožnit změnit text v PDF, přidat nebo odebrat obrázky, zvýrazňovat věci, vyplňovat formuláře, podepisovat se a další. Nejjednodušší metodou úpravy PDF na Macu je použití vestavěného programu Preview. Existují i další možnosti, včetně online editorů PDF a editorů PDF třetích stran, které pro vás mohou fungovat lépe v závislosti na tom, co chcete, aby editor PDF dělal.
Upravit soubory PDF pomocí náhledu
Preview je program předinstalovaný na vašem Macu, který umí otevírat a upravovat soubory PDF. Je asi tak rozsáhlý jako kterýkoli jiný editor PDF s tou výjimkou, že nedokáže upravovat již existující text. Má však další výhodu v tom, že k jeho používání nemusíte instalovat nic navíc – stačí otevřít PDF a ihned začít upravovat.
Pokud se Náhled při otevření souboru PDF nespustí, otevřete nejprve Náhled a poté vyhledejte PDF odtud. K náhledu se dostanete z Launchpadu: vyhledejte Preview nebo jej vyhledejte v seznamu programů. Až bude otevřen, přejděte na File > Otevřít a vyhledejte PDF.
Mohlo by mít smysl si myslet, že nabídka Upravit je to, co používáte k nalezení všech nástrojů pro úpravu PDF v Náhledu, ale není tomu tak. Místo toho je tato nabídka určena pro mazání stránek z PDF a vkládání stránek z jiných PDF (nebo vytváření prázdných stránek).
Náhled také umožňuje změnit uspořádání stránek v PDF jejich přetažením nahoru nebo dolů z postranního panelu. To znamená, že z druhé stránky můžete udělat první stránku, z poslední stránky druhou atd. Pokud v náhledu nevidíte postranní panel, můžete jej povolit z Viewmenu.
Nástroje pro úpravu náhledu
Většina ostatních možností úprav PDF v Náhledu je v nabídce Tools. Zde můžete přidat záložku do PDF nebo otočit stránky. Nabídka Tools > Anotace slouží ke zvýraznění textu; podtrhnout text; přeškrtnutý text, vložení poznámky, obdélníku, oválu, čáry, šipky a dalších tvarů; zadejte do PDF (kdekoli nebo do polí formuláře); používat bubliny; a další.
Přestože Náhled neumožňuje upravovat stávající text v souboru PDF, můžete přes text nakreslit bílý rámeček, abyste jej skryli, a poté na něj pomocí textového nástroje napsat svůj vlastní text. Není to tak hladké jako úpravy textu u některých editorů PDF, ale je to vaše jediná možnost, jak změnit text v souboru PDF pomocí Náhledu.
Chcete-li neustále zobrazovat nabídku poznámek pro snadnější úpravy, můžete ji povolit prostřednictvím nabídky View. V závislosti na vaší verzi macOS se nazývá Show Markup Toolbar nebo Show Annotations Toolbar.
Sečteno podtrženo
Pokud máte k Macu připojený trackpad nebo kameru iSight, můžete svůj podpis do PDF vložit také pomocí Náhledu. K dispozici je také nástroj pro kreslení od ruky, takže můžete kreslit svůj podpis nebo kreslit tvary přímo na dokument.
Vytvářejte nové soubory PDF ze starých souborů PDF
Přestože se to ve skutečnosti nepočítá jako možnost úpravy PDF, jednou z bonusových funkcí v náhledu je možnost vytvořit nové PDF z existujících stránek z jiného PDF. Chcete-li to provést, stačí přetáhnout stránku z PDF (v zobrazení miniatur na postranním panelu) na plochu. Tím se vytvoří nový PDF, který bude obsahovat pouze jednu stránku (nebo více stránek, pokud jste jich vybrali více). Dalším jednodušším způsobem, jak toho dosáhnout, je kliknout pravým tlačítkem na miniatury stránek a vybrat Exportovat jako a poté jako typ formátu PDF.
Další editory PDF pro Mac
Pokud funkce v náhledu nejsou to, co hledáte, je opravdu velká šance, že je najdete v jiném editoru PDF, který není vestavěný do macOS. Vedeme seznam bezplatných editorů PDF a většina z nich funguje také na počítačích Mac.
Dalším způsobem úpravy PDF v systému macOS je použití online editoru PDF. Prostřednictvím výše uvedeného seznamu je několik těchto druhů služeb. Fungují tak, že nahrajete soubor PDF na web pro úpravy, kde můžete provést úpravy, a poté si soubor PDF stáhnete zpět do počítače.
Problémy s editory PDF
V dokonalém světě by vám PDF editor pro Mac umožnil dělat s PDF nejrůznější věci. Umožnilo by vám to nejen přidávat tvary a podpisy, například, ale také upravovat stávající text v dokumentu nebo přidávat další text. Bohužel ne všechny editory PDF podporují všechny tyto funkce, včetně programu Mac Preview (nemůžete s ním upravovat text).
Dalším problémem je, že editory PDF, které podporují pokročilé funkce, jako je úprava textu, tak činí prostřednictvím takzvaného optického rozpoznávání znaků (OCR), což je pokus softwaru „přečíst“text z dokumentu a automaticky jej zadejte a poté můžete upravovat PDF jako jakýkoli jiný dokument. Tyto programy však obvykle nekonvertují dokonale, což znamená, že vám zůstanou nesprávné překlady a zvláštní styly formátování.
Podobným úkolem, který byste mohli chtít udělat, je převést PDF do jiného formátu souboru, jako je soubor DOCX pro použití v MS Word, nebo do souboru EPUB pro použití PDF jako e-knihy. Tyto typy úprav lze provést pomocí převaděče souborů dokumentu, nikoli pomocí editoru PDF. Podobně pro převod jiného souboru do souboru PDF můžete použít tiskárnu PDF.
