Mnoho firem používá Microsoft Word k vytváření hlavičkových papírů, zpráv, formulářů, bulletinů a dalších typických obchodních materiálů. Dokumenty se v pohodě vytisknou na stolní tiskárně, bez ohledu na barevné obrázky v souboru.
Problém s používáním Wordu pro dokumenty s barevnými obrázky nastává, když uživatel chce přenést tento elektronický soubor na komerční tiskárnu pro ofsetový tisk. Soubor je vytištěn v kombinaci čtyř barev inkoustu: azurová, purpurová, žlutá a černá, ve světě komerčního tisku známá jako CMYK. Barevné obrázky jsou tištěny čtyřbarevnými výtažkovými inkousty, které se vkládají do tiskového stroje. Poskytovatel tisku musí před tiskem rozdělit barevné obrázky v dokumentu pouze do CMYK.
Microsoft Word nepodporuje obrázky CMYK přímo ve svých souborech. Word používá barevný formát RGB běžný na počítačových monitorech a stolních tiskárnách, ale existuje řešení tohoto problému.
Řešení CMYK
Nedostatek podpory CMYK ve Wordu je jedním z důvodů, proč byste jej neměli používat k vytváření dokumentů pro barevný tisk na ofsetovém tiskovém stroji. Pokud je příliš pozdě nebo jste neměli jinou možnost a strávili jste dlouhé dny nebo noci otroctvím svého elektronického souboru, existuje jeden možný způsob, jak jej uložit; převést do PDF.
Zeptejte se, zda má vaše komerční tiskárna Adobe Acrobat nebo proprietární softwarový program, který dokáže převést RGB Word PDF do formátu CMYK potřebného pro komerční tisk. Soubory PDF jsou široce používány v komerčním tiskovém průmyslu a většina tiskových společností to běžně dělá.
I když odpověď zní ano, stále mohou existovat problémy s barvami dokumentu, ale je to velký krok správným směrem a tiskárna může být schopna provést potřebné úpravy.
Jak vytvořit PDF v aplikaci Microsoft Word
-
Nastavte svůj soubor Word tak, jak chcete, aby se po vytištění zobrazil, a to včetně barevných obrázků. Při práci jej uložte jako obvykle ve standardním formátu Word výběrem File > Save na liště nabídek. Tento krok je důležitý, protože je snazší provádět opravy v souboru Word na poslední chvíli než v PDF.
Image -
Chcete-li vytvořit PDF, vyberte Soubor na řádku nabídek aplikace Word a zvolte Uložit jako. Zadejte název a umístění, kam chcete soubor PDF uložit, a v nabídce Formát souboru vyberte PDF.
Image - Pošlete PDF do komerční tiskové společnosti a udržujte soubor Word pro budoucí použití nebo revize.
Alternativy
Pokud chcete vědět, které programy byste měli používat k vytváření dokumentů pro ofsetový tisk, určete nejlepší software pro stolní publikování pro vaše potřeby. Dokonce i Microsoft doporučuje používat Publisher přes Word pro materiály určené ke komerčnímu tisku. Nedávné verze Publisheru zlepšily možnosti komerčního tisku a zahrnují barevné modely, jako jsou přímé barvy Pantone a CMYK.
