Microsoft má samostatné mobilní aplikace pro svou sadu Office, jako je Word, Excel a PowerPoint. V roce 2019 společnost vydala aplikaci Office all-in-one pro Android a iOS, která obsahuje výše uvedený software a také úložiště souborů, poznámky a nástroje PDF. Zde je návod, jak aplikaci nastavit a přehled všeho, co můžete dělat s verzí Android.
Aplikace Microsoft Office je kompatibilní se systémem Android 7.0 (Nougat) a vyšším. K dispozici je také verze pro iPhone pro zařízení se systémem iOS 12.0 nebo novějším.
Jak nastavit Microsoft Office pro Android
Aplikace Office je dostupná v Obchodě Google Play. Po stažení zbývá jen několik kroků, než jej budete moci začít používat.
- Spusťte aplikaci Office a poté klepněte na PŘIPOJTE SVŮJ ÚČET.
- Zadejte svůj e-mail, telefonní číslo nebo uživatelské jméno Skype.
- Klepněte na Další.
- Zadejte heslo. Pro přístup ke svému účtu můžete také použít aplikaci Microsoft Authenticator.
-
Klepněte na Přihlásit se.
Image - V aplikaci nyní uvidíte všechny soubory související s tímto účtem.
-
Klepněte na Domů a poté klepněte na program, abyste zobrazili pouze tyto typy souborů. Můžete si vybrat Word, Excel, PowerPoint, PDF, Média nebo Poznámky.
Image
Nastavení aplikace Microsoft Office pro Android
Aplikace Office má řadu nastavení, která si můžete přizpůsobit. V horní části obrazovky nastavení jsou Připojené služby, ale je to pouze informativní, nemůžete nic změnit. Pod tím jsou čtyři sekce: Předvolby souborů, Automatické stahování, Oznámení a další.
Chcete-li otevřít nastavení aplikace Office, klepněte na profilový obrázek vedle tlačítka Plocha a poté klepněte na Settings.
Toto jsou nastavení, která můžete upravit:
- Předvolby souborů: Zahrnuje otevírání souborů v mobilním zobrazení a nastavení výchozího úložiště pro nové soubory.
- Automatické stahování: Ve výchozím nastavení zahrnuje stahování nejnovějších a doporučených souborů a umožňuje automatické stahování při použití mobilních dat.
- Oznámení: Nastavte tyto možnosti, abyste dostali upozornění, když s vámi někdo sdílí soubor a když někdo upraví sdílený soubor.
- Více: Zahrnuje nápovědu a podporu, soukromí a oprávnění, odesílání zpětné vazby a resetování kanceláře.
- Nápověda a podpora: Obsahuje odkazy na stránku podpory aplikace.
- Ochrana soukromí a oprávnění: Popisuje data, se kterými souhlasíte, včetně diagnostických dat a souvisejících zkušeností, které analyzují nebo stahují obsah za účelem vytváření personalizovaných doporučení a návrhů.
- Odeslat zpětnou vazbu: Zde máte tři možnosti: Něco se mi líbí, něco se mi nelíbí a mám nápad. Ke každé možnosti můžete připojit snímek obrazovky.
- Reset Office: Vymaže místní data a uživatelské profily; také vás odhlásí a ztratíte všechna neuložená data.
Co můžete dělat s Microsoft Office pro Android
S aplikací Office toho můžete dělat hodně. Můžete přidávat poznámky, obrázky a dokumenty (Word, Excel a PowerPoint). Můžete také použít Office Lens, aplikaci pro skenování, která digitalizuje klikyháky z tabulí, tabulí a tištěných dokumentů.
- Pro přidání souboru klepněte na znaménko plus.
- Klepnutím na Notes otevřete Microsoft Sticky Notes.
- Klepnutím na Lens přidejte obrázek (otevře se vaše výchozí aplikace pro fotoaparát). Můžete přidat obrázkové soubory uložené v telefonu, pořídit fotografii nebo otevřít Microsoft Whiteboard, digitální plátno pro spolupráci.
-
Klepněte na Documents a na další obrazovce vyberte možnost pro vytvoření souboru Office.
Image
Jak používat akce aplikací Office
Nakonec klepněte na Akce pro přístup k dalším funkcím. Na této obrazovce můžete dělat nejrůznější úkoly na cestách. Můžete přenášet soubory a sdílet je s telefony v okolí, které mají nainstalovanou aplikaci Microsoft Office.
Další akce, které můžete udělat, jsou:
- Převést obrázek na text nebo tabulku
- Podepsat PDF
- Naskenujte obrázek nebo dokument do PDF
- Naskenujte QR kód
Přenos souborů
Nejprve můžete přenášet soubory mezi telefonem a počítačem dočasným spárováním obou zařízení. Kdykoli budete chtít přenést soubory, musíte tento proces zopakovat.
- Klepněte na Přenést soubory.
- Klepněte na Odeslat nebo Přijmout.
-
V počítači přejděte na adresu transfer.office.com.
Image - Naskenujte QR kód, který se objeví na obrazovce.
- Klepněte na Párovat na svém smartphonu a v počítači vyberte Párovat, pokud se uvedená čísla shodují.
- Nyní můžete přenášet soubory.
Sdílení souborů
Můžete také sdílet soubory mezi telefony v okolí. Oba telefony musí mít nainstalovanou aplikaci; ke sdílení stačí pár klepnutí.
- Klepněte na Sdílet v okolí.
-
Klepněte na Odeslat nebo Přijmout.
Image - Na druhém telefonu klepněte na Odeslat nebo Přijmout.
- Klepněte na Pozvěte někoho pro snadné sdílení a pošlete odkaz ke stažení.
