Někdy můžete těžit z malého vylepšení nad rámec nástrojů na panelu nástrojů. Microsoft Word je plný skrytých zkratek, které můžete použít ke zvýšení produktivity a rychlejšímu provádění věcí. Zde jsou naše oblíbené.
Pokyny v tomto článku platí pro Word 2019, Word 2016 a Word pro Mac.
Uložte si vlastní formátování slova
Používáte někdy aplikaci Microsoft Word k vytváření stejného dokumentu znovu a znovu? Možná vytváříte týdenní přehledy zaměstnanců nebo měsíční zpravodaj. Ať je to jakkoli, tyto dokumenty můžete snadno vytvořit uložením vlastního formátování ve Wordu.
Chcete ušetřit více, než je vaše vlastní formátování? Můžete si vytvořit vlastní šablonu aplikace Word, kterou použijete při vytváření budoucích dokumentů. To vám umožní uložit dokument celý, namísto formátování vašeho textu.
-
Z dokumentu, který chcete uložit jako nový formát, vyberte Panel stylů, který se nachází úplně napravo od vaší lišty.
Image -
Vyberte Nový styl v horní části panelu stylů.
Image -
V tomto okně zadejte do zobrazeného pole nový název pro formátování.
Image Pojmenujte svou formátovací šablonu tak, aby vysvětlovala, k čemu se používá. Buďte co nejkonkrétnější, abyste to později našli.
-
Vyberte OK. Nyní máte rychlý styl, který je snadno dostupný z podokna stylů, když jej budete znovu potřebovat! Chcete-li použít formátování, vyberte jej v podokně stylů.
Image
Slovní zkratky pro opravu více chyb najednou
Udělali jste chybu v pravopisu slova, které jste použili v dokumentu? Nemusíte procházet dokument a opravovat jej ručně. Místo toho použijte nástroj Najít a nahradit ve Wordu, abyste opravili každou chybu současně.
Jak používat funkci Najít a nahradit ve Wordu pro Mac
-
V dokumentu klikněte na Upravit > Najít > Nahradit.
Image -
V okně Najít a nahradit zadejte do prvního textového pole slovo, které chcete nahradit, a poté do druhého pole zadejte slovo, kterým jej chcete nahradit.
Image Nástroj pro hledání a nahrazování můžete použít pro více než jen slova. Ve skutečnosti do stejného pole, do kterého zadáváte slovo, které chcete nahradit, klikněte na rozbalovací nabídku, abyste viděli různé možnosti formátování (jako jsou značky odstavců), které můžete také nahradit.
-
Chcete-li je nahradit jeden po druhém, klikněte na Nahradit. Chcete-li je všechny nahradit najednou, klikněte na Nahradit vše.
Vždy je nejlepší vrátit se a zkontrolovat, zda byly provedeny správné změny, zvláště když vytváříte důležité dokumenty.
- Pokračujte v tomto procesu s dalšími chybami, dokud nebudete hotovi.
Jak používat funkci Najít a nahradit ve Wordu pro Windows
- Ve svém dokumentu vyhledejte kartu Home. Dále vyberte Replace.
-
Pomocí pole Najít co zadejte frázi, kterou chcete nahradit. Do pole Nahradit čím zadejte nový text.
- Vyberte Nahradit pro nahrazení jedné chyby nebo vyberte Nahradit vše pro nahrazení všech chyb najednou.
Jak rychle zobrazit další informace o dokumentu Word
Když záleží na počtu slov a dalších podrobnostech o vašem dokumentu, existuje snazší způsob, jak si jej prohlédnout, než procházet různými obrazovkami a nabídkami.
-
V dokumentu vyhledejte panel nástrojů ve spodní části okna dokumentu aplikace Word. Zde uvidíte číslo stránky, počet slov atd.
Image Tradiční způsob zobrazení těchto informací vyžaduje více kliknutí do sekce Nástroje ve Wordu. Tato metoda používá jedno jednoduché kliknutí.
- Vyberte nástroj na počítání slov. Zde uvidíte další informace o vašem dokumentu, jako je počet znaků, počet odstavců a další.
Připnout běžně používaný soubor dokumentu ve Wordu
Existuje nějaký dokument aplikace Word, který často používáte jako referenci nebo jako šablonu? Tento dokument můžete snadno připnout do složky posledních souborů, abyste k němu měli snadný přístup, kdykoli jej budete potřebovat.
-
Pokud se nacházíte v aktuálním dokumentu, vyberte File.
Abyste se dostali do sekce Poslední, nemusíte být v aktuálním dokumentu. Jednoduše otevřete Word a pokračujte dalším krokem.
- Vyberte Recent, poté posouvejte, dokud nenajdete dokument, který chcete připnout, nebo jej vyhledejte pomocí vyhledávacího pole.
- Jakmile najdete dokument, který chcete připnout, vyberte ikonu Připnout vpravo od dokumentu.
-
Chcete-li zobrazit své připnuté dokumenty, vyberte Připnuté v horní části okna Nedávné.
Image Chcete-li odstranit dokument ze sekce Připnuto, jednoduše znovu vyberte ikonu Připnout.
- Nyní máte své důležité dokumenty vždy po ruce.
Chcete dělat ještě více pomocí aplikace Microsoft Word? Začněte tím, že vyzkoušejte klávesové zkratky na Macu nebo Windows, abyste urychlili proces vytváření dokumentů, nebo vložte tabulku pro rychlou organizaci důležitých dat. Microsoft Word je pro uživatele extrémně intuitivní a usnadňuje rychlé vytváření dokumentů, ale to neznamená, že se pomocí těchto jednoduchých hacků nemůžete pohybovat ještě rychleji.
