Microsoft Planner je nástroj pro firemní uživatele, ale můžete velmi dobře najít nepodnikatelské využití pro toto všestranné prostředí pro spolupráci.
Planner je nástroj v rámci Microsoft 365, cloudového prostředí Microsoftu, které zahrnuje tradiční desktopové verze i webové verze programů jako Word, Excel, PowerPoint a OneNote.
Týmy získají zjednodušený vizuální zážitek
Myšlenkou tohoto nástroje je zjednodušit a vizualizovat týmové procesy.
S Plannerem může tým spolupracovat s dokonalou kontrolou tím, že hladce ovládá, jak sdílí soubory, kalendáře, seznamy kontaktů a další. Planner lze také považovat za nástroj pro společné plánování, jehož prostřednictvím může tým sdílet soubory Microsoft 365, diskutovat nápady, řešit problémy, rozdělovat úkoly, poskytovat zpětnou vazbu a další.
Kontextové chatovací relace pro virtuální schůzky
Váš tým již může používat jiné nástroje, jako je Skype nebo jiné virtuální prostory pro audio nebo video schůzky. Planner to zjednodušuje tím, že přináší komunikační prostor pro chatování přímo v prostředí plánování projektu.
Když členové týmu diskutují o konkrétním úkolu, mohou jej také vidět přiřazené konkrétním jednotlivcům nebo sledovat, jak se mění podrobnosti pro jeho dodání, jako je odložený termín dokončení.
Panel Planneru nahrazuje e-mail a další nástroje týmové komunikace
Rozhraní s kbelíky, kartami a grafy poskytuje přímočaré, vysoce vizuální shrnutí daného projektu. Tyto prvky zobrazují klíčové informace, jako jsou termíny nebo cíle, což usnadňuje pochopení stavu projektu.
Projektové týmy jsou také informovány o změnách bez těžkopádných e-mailových konverzací nebo aktivní kontroly řídicího panelu Planneru. Místo toho se řídicí panel aktualizuje automaticky.
Podle Techradar:
"Kdykoli někdo provede strategickou změnu, členové skupiny obdrží upozornění. Rozdíl mezi Plannerem a nástroji pro spolupráci, jako je Disk Google, je ten, že Planner je primárně organizován na základě vizuálních podnětů."
Osobní a vzdělávací aplikace pro Microsoft Planner
Microsoft Planner slibuje, že bude užitečný pro obchodní i osobní projekty vyžadující spolupráci. Tento prostor můžete využít ke spolupráci s ostatními skupinami, do kterých jste zapojeni, včetně přátel a rodiny. Aplikace mohou zahrnovat plánování večírků, koordinaci dárků, cestovní plány, studijní skupiny a další.
Zejména studentům může být Planner užitečný, zvláště když tolik studentů má účty Microsoft 365 zdarma nebo se slevou.
Co víme o tom, kdo může používat Microsoft Planner
Microsoft Planner je v době psaní tohoto článku stále v rané fázi. Ve skutečnosti musíte být spotřebitel první verze nebo správce Microsoft 365, abyste měli přístup k náhledu.
- Zákazníci první verze Microsoft 365 jsou první uživatelé, kteří pak společnosti Microsoft poskytují zpětnou vazbu s cílem zlepšit uživatelskou zkušenost. To je důvod, proč mají přístup k nástrojům, jako je Planner, jako první, protože představují jednu z posledních kontrol před zveřejněním široce distribuované verze. Pokud se chcete zaregistrovat jako spotřebitel první verze, začněte přihlášením ke svému účtu Microsoft 365. Dále vyberte – Admin Center – Service Settings – First Release. Dávejte pozor na přizpůsobení na těchto obrazovkách, abyste se mohli rozhodnout, zda se to týká například jen vás nebo jiných uživatelů.
- Administrátoři Microsoft 365 se stavem první verze fungují podobným způsobem, ale musí odpovídat na e-mail od společnosti Microsoft. Pokud se domníváte, že byste měli být zahrnuti do komunikace první verze, ale neviděli jste pozvánku o Planneru, kontaktujte společnost Microsoft a zjistěte možnosti, jak to vyřešit.
Ať už tedy máte nárok na náhled nebo vás jen zajímá, co můžete očekávat, až bude tento nástroj univerzálněji dostupný, přečtěte si další podrobnosti o tom, co můžete s Plannerem dělat.
