Než požádáte členy svého týmu, aby zkontrolovali vaše excelové listy, zapněte pro váš sdílený sešit sledování revizí Excelu. Když v Excelu použijete starší funkci sledování změn, uvidíte, kdo provedl změny v listu nebo sešitu, a změny, které provedl. Poté, co váš tým dokončí kontrolu, porovnejte svá původní data se změněnými daty recenzentů. Poté přijměte nebo odmítněte jejich změny a vypněte Sledování změn pro dokončení dokumentu.
Pokyny v tomto článku platí pro Excel pro Microsoft 365, Excel 2019 a Excel 2016.
Můžete sledovat změny v Excelu?
Když chcete, aby váš tým zkontroloval a upravil váš excelový sešit, máte dvě možnosti. Pokud všichni ve vašem týmu používají Excel pro Microsoft 365, je funkce spoluvytváření přímým a rychlým způsobem, jak dokument zkontrolovat. Pokud chcete další informace o provedených revizích nebo pokud členové vašeho týmu pracují se staršími verzemi Excelu, použijte starší funkci sledování změn.
Na pásu karet Excelu nenajdete možnost sledování změn v Excelu pro Microsoft 365 a Excel 2019. Příkazy sledování změn uvidíte pouze na kartě Revize Excelu 2016 a starších verzí. Tato možnost je k dispozici v novějších verzích aplikace Excel, ale budete muset přidat související příkazy sledování změn do nové skupiny na kartě Kontrola.
Microsoft doporučuje používat funkci spoluvytváření Excelu, která nahrazuje sdílené sešity. Díky spoluvytváření uvidíte změny, které provádějí ostatní, v reálném čase a změny každého člověka mohou mít jinou barvu. Spoluvytváření však změny nesleduje a změny nemůžete odmítnout a vrátit se k původním datům. Spoluvytváření je k dispozici pouze s předplatným Microsoft 365.
Povolit sledování změn v novějších verzích Excelu
Aktivace starší funkce sledování změn ve Windows:
-
Přejděte na kartu File a vyberte Options.
Image -
V dialogovém okně Možnosti Excelu vyberte Přizpůsobit pás karet.
Image -
Vyberte Vyberte příkaz z rozbalovací šipky a vyberte Všechny příkazy.
Image -
Vyberte Přizpůsobit pás karet a vyberte Hlavní karty.
Image -
Rozb alte a zvýrazněte kategorii Recenze.
Image -
Vybrat Nová skupina.
Image -
Ujistěte se, že je zvýrazněna položka New Group, poté vyberte Rename.
Image -
V dialogovém okně Rename zadejte zobrazovaný název skupiny. Zadejte například Sledovat změny.
Image - Vyberte OK pro použití změny a zavřete dialogové okno Přejmenovat.
-
V dialogovém okně Možnosti Excelu přejděte do seznamu Všechny příkazy a vyberte každou z následujících možností:
- Porovnat a sloučit sešity (starší)
- Chránit sdílení (starší)
- Sdílet sešit (starší)
- Sledování změn (starší)
Po výběru každého příkazu vyberte Add a přidejte tento příkaz na kartu Review.
Image - Vyberte OK pro použití změn a zavřete dialogové okno Excel Options.
-
Čtyři příkazy pro změnu stopy se objeví na kartě Review v nové skupině, kterou jste vytvořili.
Image
Jak zapnout sledování změn v Excelu
Po zadání všech informací do listu zapněte před zpřístupněním sešitu Excel ke kontrole funkci Sledování změn.
-
Přejděte na kartu Recenze a vyberte Sledovat změny > Zvýraznit změny.
Image - V dialogovém okně Zvýraznit změny zaškrtněte políčko Sledovat změny během úprav.
- Zaškrtněte políčko When a nastavte jej na All.
- Zaškrtněte políčko Who a nastavte jej na Everyone.
-
Zaškrtněte políčko Zvýraznit změny na obrazovce.
Image - Vybrat OK.
-
Na kartě Review vyberte Share Workbook.
Image -
V dialogovém okně Share Workbook přejděte na kartu Editing a vyberte Použít staré sdílené sešity funkce namísto nového prostředí pro spoluvytváření zaškrtávací políčko.
Image - Vybrat OK.
-
Na kartě Recenze vyberte Chránit sdílený sešit.
Image -
V dialogovém okně Chránit sdílený sešit zaškrtněte políčko Sdílení se sledováním změn.
Image - Vybrat OK.
Sdílejte sešit
Až bude váš sdílený sešit připraven ke kontrole, nahrajte soubor do umístění, ke kterému mají přístup členové vašeho týmu. Například nahrajte sešit na web SharePoint, složku OneDrive nebo Dropbox.
Funkce Sledování změn nefunguje se sešity, které obsahují tabulky. Tabulky je nutné převést na rozsah.
Po nahrání sešitu informujte členy týmu, že soubor je připraven k jejich kontrole. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je použít funkci sdílení v aplikaci Excel.
Pokud nemáte nastavený prostor, který je přístupný všem recenzentům, pošlete soubor sešitu e-mailem každému recenzentovi.
Jak zobrazit a přijmout změny
Poté, co měli všichni vaši recenzenti příležitost zkontrolovat a upravit sešit, je čas tyto změny přijmout nebo odmítnout.
-
Přejděte na kartu Review a vyberte Sledovat změny > Přijmout nebo odmítnout změny.
Image -
V dialogovém okně Vyberte změny k přijetí nebo odmítnutí zrušte zaškrtnutí políčka Kde, chcete-li přijmout nebo odmítnout změny v celém sešitu.
Image - Vybrat OK.
-
Pro každou změnu vyberte buď Přijmout nebo Odmítnout.
Image
Jak vypnout sledování změn
Když skončíte s recenzí a nechcete pokračovat ve sledování změn provedených v sešitu, vypněte funkci Sledování změn.
-
Přejděte na kartu Recenze a vyberte Sledovat změny > Zvýraznit změny.
Image -
V dialogovém okně Zvýraznit změny zrušte zaškrtnutí všech políček.
Image - Vybrat OK.
