Microsoft Word nabízí různé úrovně ochrany dokumentů. Můžete například vybrat, zda ostatní mohou upravovat nebo otevírat soubory. To se provádí uzamčením dokumentů heslem a konfigurací nastavení ochrany podle vašich potřeb.
Pokyny v tomto článku platí pro Word pro Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 a Word 2010.
Jak zamknout dokument aplikace Word ve Windows
Chcete-li uzamknout dokument pomocí funkce ochrany heslem v aplikaci Microsoft Word, postupujte podle těchto kroků.
Heslo nelze obnovit, proto si ho uložte na bezpečném místě.
- Otevřete dokument aplikace Word, který chcete chránit.
-
Přejděte na kartu File, která se nachází v levém horním rohu, a v levém podokně nabídky vyberte Info.
Image -
Vyberte Chránit dokument. Zobrazí se rozbalovací nabídka obsahující několik možností.
Image -
Vyberte Šifrovat heslem.
Image -
V dialogovém okně Zašifrovat dokument zadejte heslo.
Toto heslo je vyžadováno vždy, když se kdokoli pokusí otevřít dokument.
Image -
Vybrat OK.
Image - Po zobrazení výzvy zadejte heslo znovu a vyberte OK. V části Chránit dokument se zobrazí zpráva, že k otevření dokumentu je vyžadováno heslo.
Jak uzamknout dokument aplikace Word v systému macOS
Zamkněte dokument pomocí funkce ochrany heslem v systému macOS podle níže uvedených pokynů.
- Otevřete dokument aplikace Word, který chcete chránit.
-
Přejděte na kartu Recenze, která se nachází v horní části rozhraní aplikace Word.
Image -
Vybrat Chránit dokument.
Image -
V dialogovém okně Ochrana heslem přejděte do textového pole Nastavit heslo pro otevření tohoto dokumentu a zadejte heslo.
Image -
Pro potvrzení znovu zadejte heslo a vyberte OK.
Image
Jak přidat omezení do dokumentu aplikace Word v systému Windows
Kromě uzamčení dokumentu aplikace Word heslem můžete použít další omezení, která řídí druhy úprav, které mohou ostatní uživatelé provádět. To je užitečné, pokud chcete ostatním poskytnout přístup k dokumentu a zároveň omezit změny, které mohou v obsahu provádět.
-
Přejděte na kartu Recenze.
Image -
Ve skupině Protect vyberte Omezit úpravy.
Image -
Na pravé straně obrazovky se zobrazí podokno Omezit úpravy a obsahuje konfigurovatelné omezení formátování a úprav. Tyto možnosti zahrnují možnost povolit pouze komentáře, sledované změny nebo položky formuláře v dokumentu. Můžete také omezit formátování na určitou sadu stylů (například pouze HTML). Můžete také vybrat konkrétní oblasti dokumentu pro úpravy určenými skupinami a zároveň omezit změny na všechny ostatní uživatele.
Image -
Když jste s nastavením spokojeni, vyberte X v pravém horním rohu podokna Omezit úpravy.
Image
Jak přidat omezení na macOS
Omezení se ve Wordu pro Mac mírně liší. Chcete-li nastavit omezení pro dokument, postupujte podle těchto kroků.
-
Přejděte na kartu Recenze, která se nachází v horní části rozhraní aplikace Word.
Image -
Vybrat Chránit dokument.
Image -
V dialogovém okně Ochrana heslem přejděte do sekce Protection a vyberte Chránit dokument pro zaškrtávací políčko.
Image - Vyberte jednu z následujících možností: Sledované změny, Komentáře, Pouze pro čtení nebo Formuláře.
-
Zaškrtněte políčko Soukromí, pokud chcete při ukládání souboru odstranit osobní údaje.
Image -
Když jste s nastavením spokojeni, vyberte OK.
Image
Jak odstranit heslo z dokumentu aplikace Word
Pokud jste dříve zamkli dokument aplikace Word, odstranění omezení ochrany heslem je jednoduchý proces. Musíte však být přihlášeni jako vlastník dokumentu. V závislosti na platformě opakujte kroky v příslušném výukovém programu výše, dokud se nevrátíte na tlačítko Chránit dokument.
Pro Windows
- Přejděte na kartu File a vyberte Info.
-
Vybrat Chránit dokument.
Image -
Vyberte Šifrovat heslem.
Image -
Odstraňte heslo z poskytnutého pole.
Image -
K odemknutí dokumentu vyberte OK.
Image
Pro macOS
-
Přejděte na kartu Recenze a vyberte Chránit dokument.
Image -
Odstraňte hesla z polí Password.
Image - K odemknutí dokumentu vyberte OK.
Tyto funkce nejsou ve Word Online dostupné. Můžete však ovládat, s kým sdílíte dokumenty, a také to, zda mají nebo nemají přístup k úpravám dokumentů.
