Apple Mail je výchozí e-mailový klient, který je dodáván s každým Macem s OS X 10.0 nebo novějším. Mail je plnohodnotná aplikace, která zahrnuje možnost nastavit skupiny a poté rychle a snadno odeslat skupinový e-mail více příjemcům. Zde je pohled na to, jak nastavit skupinové e-maily v Mailu.
Informace v tomto článku platí pro aplikaci Apple Mail na počítačích Mac s OS X El Capitan a vyšším.
Odesílání skupinových e-mailů v Apple Mail
Apple Mail usnadňuje vytváření skupin, umožňuje vám organizovat kontakty a následně pracovat v rámci této sady kontaktů. Vytvořte skupinu pro spolupracovníky, přátele, svůj knižní klub, sportovní tým nebo jakoukoli skupinu, se kterou pravidelně komunikujete.
Jakmile vytvoříte skupinu, je snadné posílat e-mailové zprávy celé skupině z vašeho e-mailového klienta nebo Kontaktů.
Přidat lidi do seznamu kontaktů
Nejprve se ujistěte, že jste do svého seznamu kontaktů přidali všechny lidi, které chcete ve své skupině.
Jak ručně zadat každý kontakt:
-
Otevřete na svém Macu aplikaci Kontakty.
Chcete-li otevřít aplikaci Kontakty, přejděte na Aplikace > Kontakty nebo zadejte Kontakty do Spotlight Search.
-
Vyberte tlačítko Přidat (znaménko plus) v dolní části okna.
Image -
Vyberte Nový kontakt.
Image -
Vyberte Info a přidejte kontaktní informace. (Ve starších verzích nemusíte vybrat Info.) Nemusíte vyplňovat všechna pole. Prázdná pole se na kartě kontaktu nezobrazí.
Pokud přidáváte společnost, zaškrtněte políčko Společnost.
Image -
Až budete hotovi, vyberte Hotovo. Vytvořili jste novou kontaktní kartu.
Chcete-li někoho rychle přidat do svých kontaktů, otevřete od něj e-mail, klikněte pravým tlačítkem na jeho e-mailovou adresu a vyberte Přidat do kontaktů.
Vytvořit skupinu
Pokud jsou všichni lidé, které chcete přidat do své skupiny, již ve vašem seznamu kontaktů, je snadné a rychlé vytvořit skupinu.
- Otevřete aplikaci Kontakty.
-
Klikněte na tlačítko Přidat (znaménko plus) v dolní části okna.
Image -
Vyberte Nová skupina a poté zadejte název skupiny. V oblasti vpravo je uvedeno Žádné karty, dokud do skupiny nepřidáte kontakty.
Image -
Zadejte název své nové skupiny.
Image - V postranním panelu vyberte Všechny kontakty a poté vyberte kontakty, které chcete přidat do skupiny. Chcete-li vybrat více lidí, podržte klávesu Command.
-
Přetáhněte kontakty do nové skupiny.
Image -
Po dokončení přidávání kontaktů jste vytvořili novou skupinu.
Další způsob, jak rychle vytvořit skupinu, je vybrat kontakty ze seznamu, vybrat File > Nová skupina z výběru a poté pojmenujte skupinu.
Odeslat skupinový email
Když máte nastavenou skupinu, je snadné poslat e-mail všem členům.
- V aplikaci Mail na Macu vyberte Mail > Předvolby.
-
Vybrat Skládání.
Image -
Zrušit výběr Při odesílání do skupiny zobrazit adresy všech členů.
Image -
Napište novou zprávu. Do pole adresy (například Komu nebo Kopie) zadejte název skupiny.
Image - Po dokončení psaní zprávy vyberte Odeslat. Váš skupinový e-mail je na cestě!
Odeslat skupinový e-mail z aplikace Kontakty
Alternativně pošlete svůj skupinový e-mail přímo z aplikace Kontakty.
- Otevřít Kontakty.
-
Stiskněte Control+ Klikněte nanad názvem skupiny, které chcete poslat e-mail.
Image - V aplikaci Mail se otevře nový e-mail adresovaný skupině. Napište zprávu a odešlete skupinový e-mail!
