Co je dobré vědět
- Upravit výchozí nastavení zabezpečení: Klikněte na Nastavení > Profil > Zobrazit pokročilé funkce a vypněte Připojit se před hostitelem.
- Jděte dále: Vyberte Schůzky se mohou připojit pouze ověření uživatelé nebo Vyžadovat heslo při plánování nových schůzek.
- Nezapomeňte také nastavit sdílení obrazovky na Pouze hostitel.
Je toho také více, co byste mohli vědět. Tento článek podrobně vysvětluje všechna bezpečnostní opatření, která můžete provést ve výchozím nastavení i při plánování nové schůzky. Pokyny v tomto článku platí pro operační systémy Windows a Mac. Byly také přidány poznámky o provádění změn v mobilních aplikacích pro iOS a Android.
Jak změnit výchozí nastavení zabezpečení Zoomu
Jakmile zjistíte, že je vaše aplikace Zoom aktuální (viz pokyny dále v tomto článku), můžete začít vylepšovat a upravovat výchozí nastavení zabezpečení, abyste ještě zvýšili zabezpečení své aplikace.
-
Chcete-li najít tato nastavení zabezpečení, klikněte na ozubené kolečko Settings v pravém horním rohu aplikace Zoom. Otevře se dialogové okno Settings.
Image -
V dialogovém okně Settings přejděte na Profile a klikněte na Zobrazit pokročilé funkce.
Image -
Tím se dostanete na stránku Settings na webu Zoom. Tam byste měli provést několik úprav. Nejprve pod Schedule Meeting byste měli zrušit výběr Připojit se před hostitelem, abyste tuto možnost vypnuli. To umístí účastníky, kteří se připojí ke schůzce předtím, než vy (jako hostitel) dorazíte do čekárny, dokud nebudete online. To pomáhá zajistit, že se nestane nic, o čem nevíte.
-
Poté přejděte dolů a vyberte Schůzky se mohou zapnout pouze ověření uživatelé. To bude vyžadovat, abyste při plánování schůzky poskytli metodu ověření, kterou budou muset uživatelé zadat, když se ke schůzce připojují.
Případně můžete zapnout možnost Vyžadovat heslo při plánování nových schůzek. V takovém případě se při naplánování schůzky vygeneruje heslo a účastníci musí toto heslo zadat, aby se ke schůzce mohli připojit.
- Dále na stránce vyberte Ztlumit účastníky při vstupu, čímž tuto funkci zapnete a příchozí účastníky automaticky ztlumíte. Uživatelé si stále mohou zapnout zvuk, ale pomáhá to omezit rušení neočekávaným hlukem při připojování k hovoru.
- Dále pod Na schůzce (základní) zaškrtněte políčko vedle Zabránit účastníkům v ukládání chatu. Tím zabráníte účastníkům schůzky ukládat kopie chatů, které lze sdílet mimo vaši schůzku.
-
Ujistěte se, že je vypnuta možnost Přenos souboru (pokud to není potřeba), aby účastníci neposílali nechtěné soubory hostiteli nebo jiným účastníkům funkce chatu.
- V části Sdílení obrazovky dále na stránce změňte možnost sdílení obrazovky na Pouze hostitel. Tím zabráníte účastníkům schůzky převzít kontrolu nad obrazovkou.
- Posouvejte dál a ujistěte se, že Povolit odebraným účastníkům znovu se připojit je vypnuto. Tímto způsobem, pokud někoho vykážete ze schůzky, nemůže se na schůzku vrátit.
- V části Na schůzce (pokročilé) zajistěte, aby byla vypnuta možnost Ovládání kamery na vzdáleném konci, aby ji nikdo nemohl vzít ovládání kamery během schůzky.
- Posuňte se o kousek dál a zapněte možnost Čekárna. Tato možnost zabrání účastníkům v připojení ke schůzce bez povolení od hostitele schůzky. Toto je jedna z vašich nejlepších možností, jak zastavit nezvané účastníky.
Upravte bezpečnostní nastavení přiblížení při plánování schůzky
Nastavení, která jste právě upravili, jsou výchozí nastavení. Ty zůstanou nastavené pro každou schůzku, kterou naplánujete, pokud je nezměníte. Existují také některá nastavení, která můžete vylepšit při plánování schůzky a zlepšit tak zabezpečení Zoomu.
Tyto změny můžete provést v aplikaci Zoom nebo na webu Zoom. Níže uvedené obrázky jsou specifické pro aplikaci.
-
Chcete-li naplánovat schůzku, klikněte na Schedule na obrazovce Zoom Home.
Image -
Otevře se dialogové okno Naplánovat schůzku. Vyplňte informace o schůzce a poté kliknutím na zaškrtávací políčko vedle Vyžadovat heslo schůzky vygenerujte požadované heslo, které uživatelé musí použít pro vstup na schůzku.
Sdílejte toto heslo schůzky uvážlivě, protože kdokoli, kdo má odkaz na schůzku a heslo, se bude moci připojit.
-
Dalším kliknutím rozbalíte sekci Pokročilé možnosti.
Image -
V části Pokročilé možnosti zaškrtněte políčka vedle Povolit čekárnu a Pouze ověření uživatelé se můžete připojit: Přihlaste se do ZoomNezapomeňte také zrušit výběr možnosti Povolit připojení před hostitelem Tím necháte účastníky čekat, dokud se hostitel nepřipojí ke schůzce.
Můžete také vybrat nebo zrušit výběr dalších možností, které splňují vaše požadavky na schůzku, kterou plánujete.
Jak bezpečné jsou videokonference se zoomem?
Jedním z problémů, se kterými se uživatelé setkali, je, že jiní lidé unášejí schůzky nazývané ZoomBombing a pak křičí obscénnosti, ukazují pornografii a projevují jiné obtěžující chování, aby narušili schůzky. ZoomBombing je v některých případech možný kvůli bezpečnostní chybě ve starších verzích aplikace Zoom.
Zoom, stejně jako mnoho aplikací, se instaluje se sadou předdefinovaných výchozích hodnot, které určují určitou úroveň zabezpečení aplikace. Stejně jako mnoho aplikací je výchozí nastavení navrženo tak, aby usnadnilo použití programu pro většinu uživatelů. Pro vás to znamená, že je vypnuto mnoho bezpečnostních funkcí, které by pomohly chránit bezpečnost vašich hovorů.
Tyto funkce je ale snadné zapnout, jakmile budete vědět, kde jsou a co dělají.
Sečteno podtrženo
Než začnete, ujistěte se, že máte přístup na správný web Zoom. Oficiální adresa pro Zoom je https://zoom.us. Pokud jste navštívili nebo stáhli software z jakékoli jiné stránky zoomu, hrozí vám, že si do systému nainstalujete falešný software, který by mohl ohrozit vaši bezpečnost. Měli byste okamžitě odinstalovat aplikaci a poté spustit úplnou antivirovou kontrolu, abyste se ujistili, že váš systém nebyl infikován malwarem.
Jak zajistit, aby byl zoom aktualizován
Prvním krokem, který musíte udělat, abyste se ujistili, že je váš Zoom bezpečný, je aktualizovat jej na nejnovější dostupnou verzi.
Pokud používáte Zoom na mobilním zařízení, měli byste mít možnost aktualizovat aplikaci z obchodu Apple App Store nebo ji aktualizovat z obchodu Google Play pro Android v závislosti na zařízení, které používáte.
Jak zajistit, abyste měli nejaktuálnější možnou verzi Zoomu:
-
V systému Windows nebo Mac otevřete aplikaci Zoom a klikněte na ikonu svého profilu v pravém horním rohu.
Image -
V nabídce, která se zobrazí, klikněte na Vyhledat aktualizace.
Image -
Zoom zkontroluje aktualizace. Možná to potrvá pár minut. Pokud je k dispozici aktualizace, budete mít možnost aplikaci aktualizovat. Klikněte na Aktualizovat.
Image -
Zoom se aktualizuje a restartuje. Po dokončení aktualizace se budete muset znovu přihlásit ke svému účtu Zoom.
V době publikování tohoto článku byla aktuální verze Zoomu (4.6.8 pro Windows, macOS a Android) vydána 23. března 2020. Verze 4.6.9 pro iOS byla vydána 27. března 2020. Pokud se chcete ujistit, že skutečně aktualizujete na nejnovější verzi Zoomu, informace najdete na jejich stránce s poznámkami k vydání.
Závěrečná poznámka k zabezpečení zoomu
Stejně jako u každé jiné aplikace je zabezpečení Zoomu pouze tak dobré, jak dobré jsou hostitelé a účastníci, kteří jej používají. Ujistěte se, že při používání aplikace Zoom nebo Zoom na mobilním zařízení nebo na webu dostojíte své odpovědnosti. Zde je několik tipů:
- Ujistěte se, že máte nainstalovanou a aktivní bránu firewall a vhodné zabezpečení počítače.
- Udržujte svůj počítač, firewall, antivirus a síť aktuální.
- Dejte si pozor, s kým sdílíte své pozvánky na schůzku, a požádejte, aby účastníci, které na schůzky pozvete, pozvánky na schůzky také nesdíleli.
- Pokud je to možné, měli by hostitelé a účastníci používat VPN ke zvýšení zabezpečení při používání Zoomu (nebo při provádění čehokoli online).
Nakonec mějte na paměti, že Zoom je webový. Bez ohledu na to, zda jej používáte z počítače nebo mobilního zařízení, k provádění a účasti na hovorech Zoom je vyžadován přístup k internetu. Proto dbejte stejné opatrnosti, jako byste použili u čehokoli, co děláte online.
