Co je dobré vědět
- Povolit dílčí místnosti pod Můj účet > Nastavení > Na schůzce (pokročilé).
- Abyste jej mohli vytvořit, musíte být hostitelem a nejprve musíte tuto funkci povolit.
- Přejmenujte, odstraňte, přiřaďte lidi ke konkrétním místnostem, přidejte více místností nebo dokonce místnosti znovu vytvořte, pokud se vám nelíbí, co jste nastavili.
Tento článek vysvětluje, jak povolit, nastavit a používat dílčí místnosti v Zoomu.
Jak aktivovat dílčí místnosti v Zoom
Než budete moci používat dílčí místnosti, musíte tuto funkci povolit, která je ve výchozím nastavení vypnutá. Lze jej zapnout pouze prostřednictvím webové verze Zoomu.
- Ve webovém prohlížeči přejděte na stránku Zoom a přihlaste se, pokud ještě nejste přihlášeni pomocí svého účtu Zoom.
- Klikněte na Můj účet v pravém horním rohu stránky a poté klikněte na Settings v navigačním podokně vlevo.
-
Posuňte se v dolní části nastavení dolů do části In Meeting (Advanced) a zapněte Breakout Room posunutím tlačítka doprava. Když už jste tady, ujistěte se, že Povolit hostiteli přidělovat účastníky do dílčích místností, když je zaškrtnuto také plánování.
Image
Jak vytvořit dílčí místnosti v Zoom
Pouze hostitel může vytvářet a přiřazovat členy do dílčích místností a místnosti můžete vytvářet kdykoli chcete, například při prvním zahájení schůzky nebo kdykoli během schůzky.
-
Pomocí programu Zoom na počítači vytvořte novou schůzku. Když schůzka začne, klikněte na Breakout Rooms ve spodní části obrazovky. (Pokud to nevidíte, je vaše okno pravděpodobně příliš malé. Zvětšete okno nebo najděte Breakout Rooms kliknutím na tlačítko Více.)
Image -
Můžete si vybrat, kolik dílčích místností vytvořit a zda má aplikace Zoom automaticky přiřazovat účastníky k místnostem, nebo chcete ručně určit, kdo bude v každé místnosti chodit.
Image - Klikněte na Vytvořit místnosti.
Jak nastavit své oddělené místnosti v Zoom
Po vytvoření místností by se mělo objevit dialogové okno Oddělovací místnosti. Zde máte spoustu možností.
- Můžete přejmenovat místnosti. Pokud vytváříte místnosti s různými účely, můžete je pro přehlednost přejmenovat. Klikněte na místnost a poté na Přejmenovat.
- Můžete smazat místnosti, které nepotřebujete. Klikněte na místnost a poté na Smazat.
- Lidi můžete do místnosti přiřadit ručně. Klikněte na místnost a poté na Přiřadit. Zobrazí se seznam dostupných členů a můžete kliknutím přidat každého z nich.
- Člena můžete ručně přesunout z jedné místnosti do druhé. Klikněte na člena a poté vyberte Přesunout do a vyberte místnost.
- Další místnosti můžete přidat kliknutím na Přidat místnost ve spodní části okna.
- Chcete začít znovu? Pokud se vám nelíbí, co jste udělali, a chcete obnovit všechny místnosti, klikněte na Recreate ve spodní části okna.
- Klikněte na Options pro ovládání různých aspektů dílčích místností, například chcete-li, aby členové byli automaticky umísťováni do dílčích místností, nebo pokud potřebují vstoupit sami, a pokud chcete, aby se dílčí místnosti po uplynutí nastavené doby automaticky zavřely. Všechny možnosti jsou docela samozřejmé.
Až dokončíte nastavení dílčích místností, klikněte na Otevřít všechny místnosti.
Jak používat dílčí místnosti v Zoom
Jakmile má schůzka jednu nebo více oddělených místností, mohou členové obecně přicházet a odcházet, kdykoli chtějí; členové mají nové ovládací prvky v horní části obrazovky, které jim umožňují vstupovat a opouštět.
Pokud se však člen chce připojit k jiné dílčí místnosti, než která mu byla původně přidělena, nemůže to udělat sám. Místo toho může člen zvolit Požádat o pomoc v místnosti, která upoutá pozornost hostitele. Když se hostitel připojí k této místnosti, člen může požádat hostitele, aby ho přesunul do požadované místnosti.
Hostitel má možnost libovolně přepínat místnosti pomocí okna Oddělovací místnosti. Jakmile jsou místnosti nakonfigurovány, hostitel může:
- Vstupte do oddělené místnosti nebo ji opusťte kliknutím na Připojit se nebo Odejít vpravo od názvu místnosti.
- Přesuňte člena do jiné místnosti. Najeďte ukazatelem myši na jméno člena a poté klikněte na Přesunout do. Poté si můžete vybrat, do které místnosti je přepnete.
- Pošlete zprávu všem ve všech dílčích místnostech. Klikněte na Vyslat zprávu všem a napište textovou zprávu, která se zobrazí v každé místnosti současně.
- Kliknutím na Zavřít všechny místnosti ukončíte dílčí místnosti a vrátíte všechny na hlavní schůzku.
