18 tipů pro sdílení a spolupráci v Microsoft OneNotu

Obsah:

18 tipů pro sdílení a spolupráci v Microsoft OneNotu
18 tipů pro sdílení a spolupráci v Microsoft OneNotu
Anonim

Mnoho lidí používá Microsoft OneNote k psaní poznámek, ale věděli jste, že nabízí spoustu způsobů, jak tyto poznámky sdílet a spolupracovat na nich s ostatními?

Projděte si tuto rychlou prezentaci a zjistěte, zda se OneNote pro počítače, web nebo mobily může stát ještě výkonnějšími nástroji produktivity pro vás a váš tým nebo komunitu.

Spolupracujte v reálném čase v Microsoft OneNote

Image
Image

Spolupráce v reálném čase znamená, že více než jedna osoba může upravovat stejný dokument současně a online verze Microsoft OneNote vám to umožňuje pomocí poznámek.

Úpravy by se měly objevit okamžitě, ačkoli někteří uživatelé hlásili určité zpoždění synchronizace.

Sdílet poznámkové bloky OneNote soukromě prostřednictvím odkazu na dokument

Image
Image

Sdílejte soubory OneNote jako soukromé odkazy, které posíláte konkrétním příjemcům, kteří k zobrazení vašich souborů nepotřebují vlastnit OneNote.

Vybrat Soubor > Sdílet > Získat odkaz pro sdílení. Budete moci určete, zda ti, se kterými sdílíte, mohou vaši práci upravovat nebo pouze prohlížet.

Jak zakázat odkaz na OneNote poté, co jste jej sdíleli

Image
Image

Jakmile sdílíte odkaz na Microsoft OneNote, můžete jej zrušit vypnutím odkazu.

Chcete-li tak učinit například ve verzi pro počítače, vyberte Share > Získat odkaz pro sdílení > Zakázat.

Jak sdílet poznámky OneNote s Bluetooth

Image
Image

Sdílejte poznámky OneNote z jednoho zařízení s podporou Bluetooth do druhého. Na tabletu Android vyberte Share > Bluetooth.

Jak odeslat poznámky OneNote jako upozornění e-mailem na odkaz

Image
Image

Můžete také nechat OneNote sdílet e-mailové oznámení s příjemci, se kterými je chcete sdílet. Tímto způsobem nemusíte posílat odkaz sami. Je součástí e-mailového upozornění.

Sdílejte poznámky OneNotu na Disku Google, Gmail a Google+

Image
Image

Sdílejte poznámky OneNotu na Disku Google, cloudovém prostředí Google pro Gmail, Dokumenty Google, Google+ a další.

V závislosti na vašem mobilním zařízení byste to měli vidět jako možnost pod Share.

Jak sdílet poznámky OneNote s Wi-fi Direct

Image
Image

Sdílejte poznámky OneNote z jednoho zařízení s podporou Wi-Fi do druhého. Na tabletu se systémem Android se nachází pod Share > Wi-Fi Direct.

Jak sdílet poznámky OneNote na LinkedIn

Image
Image

Poznámky OneNote můžete sdílet se svou sociální sítí LinkedIn pro profesionály.

Klikněte na Share vpravo nahoře pro mobil nebo vyberte File > Účet > Přidat službu > Sdílení > LinkedIn ve verzi pro počítače.

Jak sdílet poznámky OneNotu na YouTube

Image
Image

Sdílejte poznámky OneNote na YouTube, online videostránce, kterou by vás mohlo zajímat sdílení.

Udělejte to výběrem Soubor > Účet > Přidat službu >Obrázky a videa > YouTube.

Jak sdílet poznámky OneNote na Facebooku

Image
Image

Sdílejte poznámky OneNote na Facebooku.

Možnosti se liší podle zařízení, ale dokázali jsme vybrat Soubor > Účet > Přidat službu> Sdílení > Facebook ve verzi pro stolní počítače. V jiných verzích to hledejte pod možností Sdílet vpravo nahoře.

Jak sdílet poznámky OneNote na Flickru

Image
Image

Sdílejte poznámky OneNote na Flickru, webu online galerie obrázků, který můžete použít. Proveďte to výběrem Soubor > Účet > Přidat službu > sObrázky > Flickr.

Jak sdílet poznámky a poznámkové bloky OneNote na Twitteru

Image
Image

Sdílejte poznámky OneNote na Twitteru.

Vyberte například Soubor > Účet > Přidat službu >Sharing > Facebook v desktopové verzi. V jiných verzích to najdete pod možností Share vpravo nahoře.

Všimněte si však, jak dlouhé jsou tyto odkazy ke sdílení. Vzhledem k tomu, že Twitter omezuje počet znaků, možná to budete chtít odeslat prostřednictvím služby, jako je TinyURL, než stisknete tlačítko Post.

Jak sdílet poznámky OneNote s Evernote

Nemusíte se zavázat k jednomu programu poznámek. Zde je návod, jak sdílet své poznámky Evernote s Microsoft OneNote. Na tabletu Android to můžete provést výběrem Share > OneNote. Před sdílením souboru se možná budete muset přihlásit ke svému účtu Microsoft.

Jak sdílet poznámky OneNote se službou Google Keep

Image
Image

Sdílejte OneNote se službou Google Keep, dalším oblíbeným online nástrojem na psaní poznámek. Na tabletu Android vyberte Share > Google Keep.

Nastavte schůzky v Outlooku přímo z OneNotu

Image
Image

Schůzky můžete snadno organizovat a spouštět přímo z OneNotu odesláním stránky poznámky nebo sdíleného poznámkového bloku s agendou například příjemcům přes Outlook.

Výhodou je, že jako tvůrce schůzky máte aktuální informace o všech změnách v dokumentech, ale také změny schůzky budou aktualizovány ve OneNotu.

Během schůzky můžete přiřadit úkoly a připomenutí, které se zobrazí ve OneNotu a Outlooku.

Sdílejte poznámky Microsoft OneNote pro online schůzky a Microsoft Lync

Image
Image

Pokud pořádáte schůzky online prostřednictvím Microsoft Lync, můžete své poznámky OneNote sdílet výběrem File > Share > Share with Meeting.

Sdílet poznámky Microsoft OneNote na Microsoft SharePoint

Image
Image

Své poznámky OneNotu můžete sdílet na SharePointu ve verzi pro počítače, ale musíte je nejprve přidat jako službu. Přejít na Účet > Přidat službu > Úložiště > SharePoint.

Jak sdílet poznámky OneNote na Dropbox

Sdílejte poznámky Evernote na účtu cloudového úložiště, který již možná používáte: Dropbox.

V nabídce Share jednoduše přejděte a vyberte Dropbox. Můžete být požádáni o přihlášení ke svému účtu.

Doporučuje: