Zdá se to zřejmé, ale jedním z nejjednodušších způsobů, jak mít svůj e-mail pod kontrolou, je uspořádat je do složek nebo, jak je nazývá aplikace Mail v macOS, do poštovních schránek. Místo toho, abyste vše ukládali ve složce Doručená pošta, uspořádejte si e-maily stejným způsobem, jakým organizujete dokumenty v kartotéce.
Informace v tomto článku platí pro aplikaci Mail na počítačích Mac se systémem macOS 10.12 Sierra až macOS 10.14 Mojave.
Najděte postranní panel pošty
Poštovní schránky jsou uvedeny na postranním panelu aplikace Mail, díky čemuž jsou snadno dostupné pouhým kliknutím. Pokud postranní panel nevidíte, přejděte na View > Zobrazit seznam poštovních schránek nebo použijte klávesovou zkratku Shift +Příkaz +M.
Jak vytvořit novou poštovní schránku
Můžete si vytvořit tolik schránek, kolik potřebujete, včetně schránek pro jednotlivce, skupiny, společnosti nebo kategorie – cokoliv, co vám dává smysl. Vytvoření nové poštovní schránky:
- Otevřete na svém Macu aplikaci Mail.
-
Vyberte Poštovní schránka > Nová schránka nebo klikněte pravým tlačítkem na libovolnou schránku v postranním panelu a vyberte Nová schránkave vyskakovacím menu.
Image -
V poli Umístění okna Nová schránka vyberte poskytovatele pošty nebo účet, pro který složku vytváříte. Výchozí nastavení je iCloud, ale na seznamu jsou také vaši další poskytovatelé pošty spolu s On My Mac, což je pouze místní poštovní schránka ve vašem počítači. Ke schránce On My Mac nemáte přístup z jiných zařízení.
Image -
Do pole Name zadejte název poštovní schránky a klikněte na OK.
Image - Nové poštovní schránky se zobrazují na postranním panelu Mail.
Jak vytvořit poštovní schránky v rámci poštovních schránek
Možná budete chtít vytvořit poštovní schránky v rámci poštovních schránek, abyste si lépe uspořádali svůj e-mail.
Pokud například dostáváte velké množství e-mailových zpravodajů, můžete vytvořit poštovní schránku s názvem Zpravodaje a v ní vytvořit jednotlivé e-mailové schránky pro každou kategorii zpravodaje nebo zpravodaje. Podobně můžete nastavit poštovní schránku pro rodinu a vytvořit v ní jednotlivé poštovní schránky pro každého člena rodiny.
- Vyberte existující poštovní schránku nejvyšší úrovně nebo vytvořte novou poštovní schránku nejvyšší úrovně jako u jakékoli jiné poštovní schránky, přidejte název a umístění.
-
Na postranním panelu Mailboxes vyhledejte poštovní schránku nejvyšší úrovně (nadřazenou). Klikněte pravým tlačítkem na nadřazenou schránku a z nabídky vyberte Nová schránka.
Image - Potvrďte, že Umístění ve vyskakovací obrazovce New Mailbox je název nadřazené podsložky. Pokud ne, vyberte rodiče z rozbalovací nabídky.
-
Do pole Name přidejte popisný název a klikněte na OK.
Image -
Opakujte proces podle potřeby pro další kategorie nebo osoby. Šipka vedle nadřazené poštovní schránky znamená, že poštovní schránka obsahuje podsložky. Kliknutím na šipku otevřete nadřazenou poštovní schránku pro přístup k podsložkám.
Image
Přesunout existující zprávy do nové schránky
Chcete-li přesunout existující zprávy do nové schránky, klikněte a přetáhněte zprávy do cílové schránky. Zprávy můžete také přesunout kliknutím pravým tlačítkem na zprávu nebo skupinu zpráv a výběrem Přesunout do z vyskakovací nabídky. Vyberte příslušnou poštovní schránku a uvolněte tlačítko myši.
Po vytvoření poštovních schránek můžete pomocí pravidel automaticky ukládat příchozí e-maily do příslušných schránek, abyste ušetřili čas a měli pořádek.
Můžete si také vytvořit chytré poštovní schránky, které usnadní hledání zpráv.
Chcete-li vložit kopii zprávy do nové schránky a ponechat původní na místě, podržte při přetahování zprávy nebo skupiny zpráv do cíle stisknutou klávesu Option poštovní schránka.
