Microsoft Teams je odpovědí Office na aplikace pro chatování produktivity, jako je Slack. Při správném použití může být účinným koordinačním nástrojem pro jednotlivce i organizace. Tady je, co to je a jak to používat.
Co je Microsoft Teams?
Microsoft Teams je aplikace pro produktivitu, chat a koordinaci, která je k dispozici jako součást Microsoft 365, online sady produktů Office, a také jako samostatný produkt. K používání Teams nepotřebujete Microsoft 365, ačkoli některé jeho funkce vyžadují, abyste si jej stáhli.
Microsoft Teams je k dispozici jako samostatná aplikace, kterou si můžete stáhnout, i jako webová aplikace, do které se můžete přihlásit pomocí svého účtu Microsoft a používat ji prostřednictvím prohlížeče. Umožňuje vám sdílet soubory přes OneDrive, chatovat se členy vámi vytvořených skupin a jinak koordinovat své úsilí.
Majitelé malých firem mohou chtít využít Microsoft Teams Essentials, což je mírně zkrácená verze platformy. Mezi funkce patří 30 hodin skupinových hovorů měsíčně, sdílené kalendáře, chat a sdílení souborů za nižší měsíční náklady než běžná nabídka.
Jak získám Microsoft Teams?
Microsoft Teams je k dispozici zdarma od společnosti Microsoft nebo je součástí předplatného Microsoft 365. Chcete-li se zaregistrovat jako součást Teams nebo se přihlásit, budete potřebovat účet Microsoft. Pokud máte účet Xbox Live, účet Hotmail nebo účet Skype, bude tento účet sloužit jako váš účet Microsoft; vaše heslo Windows to neudělá.
Jakmile se přihlásíte nebo stáhnete, budete požádáni o vytvoření týmu. Tým můžete vytvořit vyhledáním dalších členů MS Teams nebo pozváním lidí, aby se připojili pomocí jejich e-mailů. Když vytvoříte tým, budete požádáni, abyste jej pojmenovali a nastavili nastavení soukromí. Jakmile to nastavíte, tým, který jste vytvořili, najdete na levé straně obrazovky.
Jaké nástroje jsou v Microsoft Teams?
Když se přihlásíte do Teams, úplně vlevo najdete čtyři karty: Aktivita, Chat, Týmy a Soubory.
Aktivita je jednoduše souhrn všech aktivit na webu od vašeho posledního přihlášení. Chat vám umožňuje soukromě chatovat s jedním členem týmu. Týmy vám umožňují vybrat tým, se kterým pracujete. Files je úložiště souborů, které chcete sdílet s týmem a jinak ukládat.
Microsoft Teams má v části Teams tři hlavní karty; první je konverzace, nástroj pro chat, který vám umožňuje sdílet soubory a zprávy s ostatními. To zahrnuje jak položky související s produktivitou, tak lehčí kousky, jako jsou vtipné GIFy. Funguje to jako jiné nástroje pro chat, jako je Skype nebo Facebook Messenger.
Druhá karta, Soubory, umožňuje nahrávat jednotlivé soubory a společně je upravovat. Můžete nahrát širokou škálu souborů, včetně formátů s otevřeným zdrojovým kódem, a otevřít o nich konverzace.
Třetím a nejvýraznějším prvkem je Wiki. To vám umožní vytvořit dynamický dokument, který může upravovat kdokoli v týmu. Ideální pro stylové průvodce, pravidla pro schůzky, aktualizované zprávy a podobné dokumenty.
Vyberte plus (+) a můžete přidat další karty, pokud s nimi váš tým potřebuje pracovat, jako je EverNote nebo YouTube. Ty umožňují přidat konkrétní soubor jako záložku. Pokud se například potřebujete podívat na video na YouTube, můžete ho přidat jako kartu a tým si na něj může odkazovat, aniž by ho musel mít otevřené na samostatné kartě prohlížeče.
Abyste mohli používat funkci karty, musíte nejprve nainstalovat aplikaci.
Týmy jsou efektivní pro malé skupiny pracující na projektech. Ať už se jedná o společenskou událost, kterou pořádáte, nebo něco pro práci, zvažte týmy jako nástroj produktivity a spolupráce.
