Porozumění datovým řadám grafů Excel, datovým bodům a štítkům dat

Obsah:

Porozumění datovým řadám grafů Excel, datovým bodům a štítkům dat
Porozumění datovým řadám grafů Excel, datovým bodům a štítkům dat
Anonim

Tabulky a grafy v Excelu a Tabulkách Google používají datové body, datové značky a datové štítky k vizualizaci dat a předávání informací. Pokud chcete vytvářet výkonné grafy, zjistěte, jak každý z těchto prvků funguje a jak je správně používat.

Datové řady a další prvky grafu v Excelu

Datový bod: Jedna hodnota umístěná v buňce listu vynesená do tabulky nebo grafu.

Značka dat: Sloupec, tečka, výsečový výseč nebo jiný symbol v grafu představující datovou hodnotu. Například v čárovém grafu je každý bod na čáře datovou značkou představující jednu datovou hodnotu umístěnou v buňce listu.

Datový štítek: Poskytuje informace o jednotlivých značkách dat, jako je hodnota vykreslená v grafu buď jako číslo nebo jako procento. Mezi běžně používané štítky dat v tabulkových procesorech patří:

  • Číselné hodnoty: Převzato z jednotlivých datových bodů v listu.
  • Názvy řad: Identifikuje sloupce nebo řádky dat grafu v listu. Názvy řad se běžně používají pro sloupcové grafy, sloupcové grafy a spojnicové grafy.
  • Názvy kategorií: Identifikuje jednotlivé datové body v jedné řadě dat. Ty se běžně používají pro koláčové grafy.
  • Procentuální štítky: Vypočítá se vydělením jednotlivých polí v řadě celkovou hodnotou řady. Pro výsečové grafy se běžně používají štítky procent.

Datové řady: Skupina souvisejících datových bodů nebo značek, které jsou vykresleny v tabulkách a grafech. Příklady datových řad zahrnují jednotlivé řádky ve spojnicovém grafu nebo sloupce ve sloupcovém grafu. Když je v jednom grafu vykresleno více datových řad, každá datová řada je identifikována jedinečnou barvou nebo vzorem stínování.

Ne všechny grafy obsahují skupiny souvisejících dat nebo datových řad.

Pokud je ve sloupcových nebo pruhových grafech více sloupců nebo pruhů stejné barvy nebo stejného obrázku (v případě piktogramu), tvoří jednu datovou řadu.

Výsečové grafy jsou obvykle omezeny na jednu datovou řadu na graf. Jednotlivé plátky koláče jsou datové značky, nikoli série dat.

Sečteno podtrženo

Když chcete upozornit na konkrétní datovou značku, nechte ji vypadat jinak než zbytek skupiny. Vše, co musíte udělat, je změnit formátování datové značky.

Změna barvy jednoho sloupce

Barvu jednoho sloupce ve sloupcovém grafu nebo jednoho bodu ve spojnicovém grafu lze změnit, aniž by to ovlivnilo ostatní body v řadě. Na grafu se objeví datová značka, která má jinou barvu než zbytek skupiny.

  1. Vyberte datovou řadu ve sloupcovém grafu. Všechny sloupce stejné barvy jsou zvýrazněny. Každý sloupec je ohraničen okrajem s malými tečkami v rozích.

  2. Vyberte sloupec v grafu, který chcete upravit. Pouze tento sloupec je zvýrazněn.

    Image
    Image
  3. Vyberte kartu Format.

    Image
    Image

    Když je vybrán graf, zobrazí se na pásu karet Nástroje grafu a obsahují dvě karty. Karty Formát a Návrh.

  4. Výběrem Výplň tvaru otevřete nabídku Barvy výplně.

    Image
    Image
  5. V části Standardní barvy vyberte barvu, kterou chcete použít.

    Image
    Image

Sečteno podtrženo

Jednotlivé řezy výsečového grafu mají obvykle různé barvy. Zdůraznění jedné části nebo datového bodu tedy vyžaduje jiný přístup než sloupcové a spojnicové grafy. Výsečové grafy můžete zvýraznit tak, že z grafu rozložíte jeden výsek koláče.

Zvýraznění pomocí kombinovaného grafu

Další možností pro zdůraznění různých typů informací v grafu je zobrazení dvou nebo více typů grafů v jednom grafu, jako je sloupcový graf a spojnicový graf. Tento přístup můžete použít, když se hodnoty v grafu značně liší nebo když se graficky zobrazují různé typy dat.

Typickým příkladem je klimagraf nebo klimatický graf, který kombinuje údaje o srážkách a teplotách pro jedno místo na jednom grafu. Kombinační nebo kombinované grafy se navíc vytvářejí vynesením jedné nebo více datových řad na sekundární svislou osu nebo osu Y.

Doporučuje: