Existuje mnoho vynikajících mobilních a počítačových aplikací pro sledování úkolů, psaní poznámek a stanovování cílů. Přesto mnozí z nás preferují tužku a papír. To, co přístup perem a papírem postrádá, je pohodlné označování, připomenutí a možnosti vyhledávání digitálních nástrojů. Zkombinujte metodu psaní poznámek na papír s odrážkami s digitálními schopnostmi OneNotu a užijte si to nejlepší z obou světů.
Pokyny v tomto článku platí pro OneNote pro Microsoft 365, OneNote 2019, OneNote 2016 a OneNote pro Windows 10.
Bullet Journals
Deníky Bullter organizují papírový zápisník, do kterého můžete zaznamenat a rychle najít úkoly, poznámky, události a další, abyste zůstali strukturovaní a byli produktivnější. OneNote je pro tuto metodu psaní poznámek ideální, protože je nejblíže vzhledu a chování jako fyzického poznámkového bloku.
Několik základů o systému Bullet Journal:
- Na každé stránce si rychle zaznamenáte informace, které se snažíte zachytit, čemuž se říká rychlé protokolování.
- Stránky mohou obsahovat úkoly, poznámky a události.
- Pro úkoly vytvořte stránku s událostmi aktuálního měsíce (například schůzky nebo narozeniny) a další stránku s úkoly měsíce. Po těchto stránkách si vytvořte denní kalendář, ve kterém přesunete své úkoly ze seznamu měsíců na aktuální datum.
- Použijte zaškrtávací políčko k označení úkolu, odrážku pro běžnou poznámku, vykřičník pro poznámku skvělého nápadu, symbol oka pro výzkum a hvězdičku pro označení položky jako prioritní.
- Časopisy Bullet mají na začátku poznámkového bloku stránku s rejstříkem, kde si označíte čísla stránek pro různá témata. Ve OneNotu nemusíte vytvářet indexovou stránku, protože program to udělá za vás.
Vytvořit OneNote Bullet Journal
Použití disciplíny bullet journal na OneNote vyžaduje trochu nastavení.
- Otevřete OneNote.
-
Přejděte na kartu Zobrazit.
Image -
Ve skupině Nastavení stránky vyberte Velikost papíru.
Image -
V podokně Velikost papíru, které se otevře vlevo, vyberte rozevírací nabídku Velikost a zvolte A4.
Image -
V případě potřeby změňte velikosti v části Okraje tisku a poté vyberte Uložit aktuální stránku jako šablonu, abyste ji nastavili jako výchozí papír velikost.
Image -
Zadejte název šablony, vyberte Nastavit jako výchozí šablonu pro nové stránky v aktuální sekci, a poté zvolte Uložit.
Image -
Vyberte jako File > Print > Náhled tisku.
Image -
Vyberte Přizpůsobit obsah šířce papíru a zvolte Zavřít.
Image -
Poté, co tuto šablonu nastavíte jako výchozí pro sekci, vytvořte vlastní štítky, které odpovídají zkratkám (nebo štítky změňte na to, co chcete). Přejděte na kartu Home.
Image -
Ve skupině Tags vyberte šipku Více vedle pole Tags.
Image -
V dolní části seznamu vyberte Přizpůsobit štítky.
Image -
Vyberte štítek, který chcete změnit, a vyberte Upravit štítek.
Image -
Proveďte požadované změny zobrazovaného názvu, symbolu, barvy písma nebo barvy zvýraznění tagu a poté vyberte OK. Opakujte pro jakékoli další přizpůsobení, které chcete provést.
Image
Využívejte svůj Bullet Journal na maximum
S nastavenou šablonou a štítky jste připraveni používat OneNote jako elektronický deník. Zde je několik návrhů, jak tento nástroj využít na maximum.
Témata a příspěvky
Používejte krátké jednořádkové položky s doporučeným zápisem (značky OneNote), abyste měli poznámky, události a úkoly efektivně uspořádané. Pokud přidáte obecné položky, nepoužívejte datum jako nadpis, protože to OneNote dělá automaticky. Tato technika funguje skvěle v tandemu s doplňkem Onetastic OneCalendar, takže si můžete každý den zkontrolovat poznámky s minimem kliknutí.
Pokud se však jedná o konkrétní téma, použijte mezeru v názvu na stránce OneNotu. Označení stránky vám pomůže při hledání těchto záznamů. Když se rozroste do složitého tématu (například s mnoha stránkami nebo stránkami), zvažte vytvoření sekce s jiným názvem.
Čísla stránek a řazení
Čísla stránek jsou většinou irelevantní, pokud používáte OneNote, protože je to výkonné vyhledávání (Ctrl+ E) třídí za vás.
Stránky můžete uspořádat přetažením stránek v libovolném pořadí. Stránky můžete seskupit do podstránek, abyste se vyhnuli vytváření sekcí pro témata někde mezi jednoduchými (jedna stránka) a složitými (jedna sekce).
Další užitečnou funkcí je používání interních hypertextových odkazů OneNotu. Klikněte pravým tlačítkem na libovolný záznam a zkopírujte na něj odkaz. Poté klikněte pravým tlačítkem myši a vložte odkaz (nebo stiskněte Ctrl+ K) kamkoli jinam a vložte jej.
Měsíční, týdenní a denní kalendáře
Nejlepším způsobem, jak napodobit měsíční nebo denní kalendář Bullet Journal, je použít nástroj Onetastic OneCalendar. Zkombinujte to se souhrnem značek OneNote. Chcete-li použít Souhrn značek, přejděte na kartu Home a ve skupině Tags vyberte Najít značkyZobrazí se panel Shrnutí značek.
Migrace nebo irelevantní
Na začátku každého měsíce zkontrolujte položky úkolů z minulého měsíce, migrujte úkoly na stránku nového měsíce a označte je jako Migred Tento krok zachová záznamy z předchozího měsíce pro, abyste věděli, že jste po sobě nic nenechali. Pokud některý úkol již není relevantní, označte jej. Tímto způsobem, když znovu zkontrolujete minulé záznamy, zjistíte, že tyto záznamy se v budoucnu znovu neobjeví, protože záznamy ztratily význam.
Chcete-li zachovat smysl pro hierarchii, zvažte seskupení oddílů do jiného poznámkového bloku OneNotu. Protože OneNote prohledává každou otevřenou knihu, neztratíte přehled o položkách v různých poznámkových blokech. Ponechte si hlavní (obvykle výchozí Osobní zápisník) jako svůj pravidelný deník.
Jděte dále s OneNote
OneNote je mocný nástroj. Spárování se systémem Bullet Journal představuje chytrý způsob, jak organizovat poznámky a plán. Jednou z nejlepších částí tohoto systému je kombinace OneNotu s Outlookem, abyste získali připomenutí úkolů a událostí.
Ještě lepší je, když máte tablet se systémem Windows a stylusem, protože můžete psát do poznámkového bloku OneNote stejně jako s papírovým – s výhodami vyhledávání, označování, synchronizace mezi zařízeními a rozpoznávání rukopisu a podobné výhody.
