Co je dobré vědět
- Nejjednodušší postup: Přejděte na Insert > SmartArt > Proces 64346434 Základní časová osa > OK a zadejte své informace.
- Alternativní možnost: Vytvořte bodový graf zvýrazněním tabulky a přechodem na Insert > Scatter Plot, poté upravte graf tak, aby časovou osu.
Pokud plánujete projekt nebo protokolujete události, může vám pomoci naučit se vytvořit časovou osu v Excelu. Časová osa vám pomůže sledovat vše od důležitých milníků po menší, podrobné události. Tento článek vysvětluje, jak vytvořit časovou osu v Excelu 2019, Excelu 2016, Excelu 2013, Excelu 2010 a Excelu pro Mac.
Vytvořte chytrou grafiku časové osy aplikace Excel
Excel má předpřipravenou grafiku, kterou můžete použít k vytvoření časové osy v Excelu. Tato grafika je součástí kolekce SmartArt aplikace Excel a její použití je velmi snadné.
Časová osa SmartArt je jednoduchý způsob vytvoření obecné časové osy, kterou můžete vložit kamkoli do listu aplikace Excel. Neumožňuje vám však dynamicky označit každý bod pomocí rozsahu v listu. Musíte ručně zadat popisek pro každý bod časové osy. Z tohoto důvodu jsou časové osy SmartArt nejlepší pro kratší časové osy.
-
Chcete-li vytvořit časovou osu SmartArt, vyberte z nabídky Insert a ve skupině Illustrations vyberte SmartArt.
Image -
V okně Choose a SmartArt Graphic vyberte z levého panelu Process. Uvidíte dvě možnosti časové osy; Základní časová osa a Časová osa s přízvukem v kruhuZákladní časová osa je nejlepší pro tradiční jednořádkovou časovou osu, kterou většina lidí zná. Časová osa Circle Accent zobrazuje kruhy pro každý úkol uspořádaný v řadě. Tato možnost nabízí jedinečnější styl pro vaši časovou osu. Vyberte jednu z těchto možností a poté vyberte OK
Image -
Do textového pole, které říká Sem napište svůj text, můžete zadat popisek pro každý bod na časové ose. Toto je ruční proces, takže je nejlepší pro kratší časové osy bez příliš mnoha prvků.
Image -
Když vyberete libovolnou buňku v tabulce, vstupní panel zmizí. Časovou osu můžete kdykoli v budoucnu upravit pomocí dalších položek, stačí ji vybrat a zopakovat výše uvedený postup.
Image
Časové osy SmartArt v Excelu jsou ideální pro vytváření velmi rychlých, malých časových os, které můžete použít ke sledování jednoduchých projektů nebo jakéhokoli plánu, který zahrnuje omezený počet událostí. Pokud však spravujete větší projekt s dlouhým seznamem úkolů nebo pokud používáte starší verzi Excelu, může být lepší volbou níže popsaná časová osa bodového grafu.
Vytvoření časové osy Excelu z bodového grafu
Pokud máte starší verzi Excelu, nemáte smůlu. Existuje pokročilá metoda, kterou můžete použít k přeměně bodových grafů na dobře formátované časové osy.
Rozptylový graf v aplikaci Excel umožňuje vykreslovat do grafu tečky v sekvenčním pořadí. Z tohoto důvodu je pro vás ideální platformou pro objednávání položek v přímé linii, uspořádané podle data. Správným formátováním bodového grafu jej můžete přeměnit na užitečnou grafiku časové osy, která se dynamicky mění na základě úkolů a dat v původní tabulce projektu.
Tento proces zabere o něco více času než výše uvedená možnost časové osy, ale nakonec si jej můžete lépe přizpůsobit, aby vyhovoval vašim účelům.
Tato metoda vytváření časové osy z bodového grafu funguje, pokud používáte jakoukoli verzi Excelu novější než Excel 2007.
-
Jakýkoli projekt potřebuje dobrou časovou osu, ale než si budete moci zobrazit časovou osu, musíte vytvořit tabulku, která bude obsahovat každý krok v projektu a také termíny dokončení. Pro začátek je také dobré vytvořit sloupec "Milník" a ohodnotit důležitost každého milníku na stupnici od 1 do 4. Toto měřítko se může později změnit, aby bylo možné lépe vizualizovat časovou osu (viz níže).
Image -
Tato metoda vytváření vizuální časové osy zahrnuje transformaci bodového grafu. Chcete-li začít, zvýrazněte celou tabulku, kterou jste vybrali. Poté vyberte nabídku Insert a vyberte Scatter Plot ze skupiny Charts.
Image -
Poté vyberte konkrétní data pro časovou osu kliknutím pravým tlačítkem na graf a výběrem Vybrat data.
Image -
V podokně Legend Entries (Series) vyberte Edit.
Image - Umístěte kurzor do pole Vyberte X hodnot a poté zvýrazněte celý sloupec obsahující termíny vašich úkolů v průběhu projektu. Tím se použijí jednotlivé termíny pro odrážky na časové ose.
-
Dále vyberte pole Vyberte hodnoty Y a zvýrazněte celý sloupec obsahující hodnocení vašich milníků pro každou položku úkolu. Ty budou definovat výšku každého bodu na časové ose. Až budete hotovi, vyberte OK.
Image -
V tuto chvíli máte docela dobrou časovou osu, ale je zde ještě další formátování, které musíte udělat, aby se na časové ose zobrazovala data a úkoly jasněji.
Image -
Výběrem ikony + v pravém horním rohu grafu otevřete dialogové okno Prvky grafu. Zrušte výběr Název grafu a Mřížka, aby časová osa vypadala čistěji.
Image -
Poté vyberte šipku vedle Axes a zrušte výběr Primary Vertical, abyste odstranili popisky vertikální osy z časové osy. Tím se časová osa transformuje pouze na vodorovnou čáru s daty a jednotlivými úkoly reprezentovanými jako tečky s výškou definovanou hodnotou vašich milníků pro daný úkol.
Image -
Stále v Prvky grafu vyberte Chybové úsečky pro povolení křížových chybových úseček pro každý bod. Tyto pruhy se změní na svislé čáry pro každou položku úkolu na vaší časové ose. Chcete-li však vytvořit tyto svislé čáry, musíte přeformátovat, jak se chybové úsečky zobrazují.
Image -
To provedete kliknutím pravým tlačítkem na spodní osu grafu a výběrem Formátovat osu.
Image -
Vyberte rozbalovací šipku vedle Možnosti os a vyberte výběr X chybové úsečky.
Image -
V těchto možnostech vyberte No line. Tím odstraníte vodorovnou čáru z každého bodu časové osy a zůstane pouze svislá čára.
Image -
Dále budete chtít, aby svislá čára dosahovala pouze ke každému bodu časové osy, ale ne výše. Chcete-li to provést, musíte upravit úsečky chyb Y. Znovu klikněte pravým tlačítkem na spodní osu grafu a vyberte Formátovat osu Vyberte Možnosti os a vyberte Y chybové úsečkyz rozevíracího seznamu.
Image -
Vyberte ikonu sloupcového grafu a změňte výběr Direction na Mínus Pod Chybová částka, vyberte Procento a změňte pole na 100% Tyto změny způsobí, že se svislá čára zastaví v bodě časové osy. Roztáhne také svislou "chybovou čáru" od osy až ke každému bodu.
Image -
Vaše časová osa nyní vypadá jako níže uvedená, s body časové osy rozmístěnými napříč a umístěnými podle data, se svislou čarou táhnoucí se od tohoto data úkolu až k samotnému bodu časové osy.
Image -
Každý bod časové osy však není příliš popisný. Zobrazuje pouze hodnotu milníku na časové ose, kterou jste přiřadili každému bodu. Místo toho budete chtít označit každý bod názvem úkolu.
Image -
Chcete-li to provést, vraťte se do rozevírací nabídky Axis Options a vyberte Datové štítky.
Image -
Zobrazí se pole Rozsah štítků dat. Vyberte pole Data Label Range a poté vyberte rozsah buněk s popisy úkolů. Pro dokončení vyberte OK.
Image -
Nyní uvidíte, že všechny popisy úkolů se zobrazí jako datové štítky pro každý bod. Jak můžete vidět, i když to činí každý bod popisnějším, vytváří to také trochu nepořádku pro vaši časovou osu.
Image -
Tento problém začnete řešit úpravou hodnoty milníku pro každou položku úkolu. Při úpravě milníku se zvýší nebo sníží výška tohoto bodu na časové ose.
Image -
I když to dělá dobrou práci při organizaci časové osy, možná nebudete schopni důkladně rozdělit body časové osy od sebe natolik, aby byla časová osa jasná. Otevřete znovu Možnosti os a vyberte ikonu sloupcového grafu. V části Hranice upravte pole Minimum a Maximum. Zvýšení Minimum posune první milník blíže k levému okraji časové osy. Snížením Maximum přesunete poslední milník na pravý okraj vaší časové osy.
Image -
Jakmile provedete všechny tyto úpravy, měla by být vaše časová osa dobře organizovaná a měla by mít dostatek místa pro každý štítek úkolu. Nyní máte časovou osu, která jasně zobrazuje celkovou časovou osu projektu a datum každého milníku od začátku do konce.
Image - Jak vidíte, použití bodového grafu vyžaduje trochu více úsilí, abyste navrhli informativní časovou osu, ale nakonec výsledkem úsilí je dobře navržená časová osa, kterou každý ocení.
