Tabulkové vzorce můžete použít k základnímu zpracování čísel, jako je sčítání nebo odčítání, a ke složitějším výpočtům, jako jsou srážky ze mzdy nebo průměrování výsledků studentských testů. Pokud data změníte, MS Works automaticky přepočítá odpověď, aniž byste museli znovu zadávat vzorec.
Služba MS Works byla ukončena v roce 2007 a společnost Microsoft ji již nepodporuje. Chcete-li získat aktuálnější funkce, přejděte na aktuální verzi aplikace Microsoft Excel nebo Tabulky Google.
Psaní vzorce
Psaní vzorců do tabulky MS Works se trochu liší od toho, jak se to dělá v hodině matematiky.
Vzorec MS Works začíná rovnítkem (=), nikoli jím končí.
Znaménko rovná se vždy v buňce, kde chcete, aby se objevila odpověď vzorce.
Znaménko rovná se informuje MS Works, že to, co následuje, je součástí vzorce, a nikoli pouze jméno nebo číslo.
Vzorec MS Works by chtěl takto:
=3 + 2
Spíše než:
3 + 2=
Odkazy na buňky ve vzorcích
I když vzorec v předchozím kroku funguje, má jednu nevýhodu. Pokud chcete změnit počítaná data, musíte upravit nebo přepsat vzorec.
Lepším způsobem by bylo napsat vzorec tak, abyste mohli měnit data, aniž byste museli měnit samotný vzorec.
Za tímto účelem zadejte data do buněk a poté ve vzorci sdělte MS Works, ve kterých buňkách tabulky se data nacházejí. Umístění buňky v tabulce se označuje jako její odkaz na buňku.
Chcete-li najít odkaz na buňku, podívejte se do záhlaví sloupců a zjistěte, ve kterém sloupci se buňka nachází a na kterém řádku se nachází.
Odkaz na buňku je kombinací písmene sloupce a čísla řádku – například A1, B3 neboZ345 . Při psaní odkazů na buňky je vždy na prvním místě písmeno sloupce.
Namísto psaní tohoto vzorce do buňky C1:
=3 + 2
Napište místo toho toto:
=A1+ A2
Když v MS Works kliknete na buňku obsahující vzorec (viz obrázek výše), vzorec se vždy zobrazí v řádku vzorců nad písmeny sloupců.
Aktualizace vzorců tabulek MS Works
Když použijete odkazy na buňky ve vzorci tabulky MS Works, vzorec se automaticky aktualizuje, kdykoli se změní příslušná data v tabulce.
Pokud si například uvědomíte, že data v buňce A1 měla být 8 místo 3, stačí změnit obsah buňky A1.
MS Works aktualizuje odpověď v buňce C1. Samotný vzorec se nemusí měnit, protože byl napsán pomocí odkazů na buňky.
Údaje můžete snadno změnit.
- Vyberte buňku A1
- Napište 8
- Stiskněte ENTER na klávesnici
Odpověď v buňce C1, kde je vzorec, se okamžitě změní z 5 na 10, ale samotný vzorec se nezmění.
Matematické operátory ve vzorcích
Vytváření vzorců v tabulkách MS Works není obtížné. Stačí zkombinovat odkazy na buňky vašich dat se správným matematickým operátorem.
Matematické operátory používané ve vzorcích tabulek MS Works jsou podobné těm, které se používají v hodinách matematiky.
- Odčítání - znaménko mínus (- )
- Sčítání – znaménko plus (+)
- Divize - lomítko (/)
- Násobení – hvězdička ()
- Umocnění - stříška (^)
Pořadí operací
Pokud je ve vzorci použito více než jeden operátor, existuje specifické pořadí, které bude MS Works při provádění těchto matematických operací dodržovat. Toto pořadí operací lze změnit přidáním závorek do rovnice. Snadný způsob, jak si zapamatovat pořadí operací, je použít zkratku:
BEDMAS
Pořadí operací je:
Brakety
Exponents
Division
M násobení
A ddition
S odčítání
Jakékoli operace uvedené v závorkách budou provedeny jako první
Exponenty se provádějí jako druhé.
MS Works považuje operace dělení nebo násobení za stejně důležité a provádí tyto operace v pořadí, v jakém se vyskytují v rovnici zleva doprava.
MS Works také považuje sčítání a odčítání za stejně důležité. Která z nich se v rovnici objeví jako první, ať už sčítání nebo odčítání, je operace provedena jako první.
Výukový program pro vzorce MS Works Spreadsheets: Krok 1 ze 3 – Zadání dat
Zkusme krok za krokem příklad. Napíšeme jednoduchý vzorec do tabulky MS Works a sečteme čísla 3 + 2.
Než začnete vytvářet vzorce, je nejlepší zadat všechna data do tabulky. Tímto způsobem budete vědět, zda existují nějaké problémy s rozložením, a je méně pravděpodobné, že budete muset vzorec později opravit.
- Napište 3 do buňky A1 a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.
- Napište 2 do buňky A2 a stiskněte klávesu ENTER na klávesnici.
Při vytváření vzorců v MS Works Spreadsheets VŽDY začnete zadáním rovnítka. Zadejte jej do buňky, kde chcete, aby se odpověď zobrazila.
- Ukazatelem myši vyberte buňku C1 (na obrázku černě ohraničeno).
- Do buňky zadejte rovnítko C1.
-
Po zadání znaménka rovná se v kroku 2 máte dvě možnosti pro přidání odkazů na buňky do vzorce tabulky.
- Můžete je zadat nebo
- Můžete použít funkci MS Works zvanou ukazování. Ukazování vám umožňuje kliknout myší na buňku obsahující vaše data a přidat její odkaz na buňku do vzorce.
- Ukazatelem myši vyberte buňku A1
- Zadejte znaménko plus (+)
- Klikněte kurzorem myši na buňku A2
- Stiskněte ENTER na klávesnici
- Odpověď 5 by se měla objevit v buňce C1.
