Co je dobré vědět
- Nejprve se zaregistrujte do služby, která podporuje faxování e-mailem.
- Chcete-li odeslat fax v novém e-mailu, zadejte před odesláním faxové číslo příjemce do pole Komu a za ním doménu poskytovatele faxu.
Tento článek vysvětluje, jak odeslat fax přímo z desktopové verze Gmailu a mobilní aplikace.
Odeslání faxu z Gmailu
Jakmile se zaregistrujete k online službě, která podporuje faxování e-mailem, dalším krokem je vytvoření a odeslání faxu. Adresa Gmailu, ze které plánujete faxovat, musí být stejná e-mailová adresa, kterou eviduje váš poskytovatel faxu. Pokud ne, váš pokus o přenos bude pravděpodobně odmítnut.
Konkrétní kroky, které musíte provést, se budou mírně lišit v závislosti na faxové službě, kterou používáte.
-
Vytvořte novou e-mailovou zprávu v Gmailu, buď v aplikaci nebo v rozhraní prohlížeče, kliknutím nebo klepnutím na tlačítko Compose.
Image -
Do pole Komu zadejte faxové číslo příjemce (včetně směrového čísla) a za ním doménu poskytovatele faxu. Pokud máte například účet eFax a posíláte fax na číslo 1-212-555-5555, zadejte následující: [email protected]. Tato hodnota domény (v tomto případě efaxsend.com) je specifická pro vaši individuální faxovou službu, takže před dokončením tohoto kroku musíte ověřit její přesnou syntaxi.
Image - Nyní můžete začlenit obsah faxu, který musí být součástí přiloženého souboru. Podporováno je více formátů, včetně DOC, JPG, PDF a TXT a dalších. Většina faxových služeb umožňuje více příloh, jejichž obsah se při odesílání faxu často kombinuje. V prohlížeči klikněte na tlačítko Připojit soubory, které představuje sponka na papír a nachází se ve spodní části rozhraní Nová zpráva. Pokud místo toho používáte aplikaci Gmail, klepněte na ikonu kancelářské sponky v pravém horním rohu obrazovky.
- Stejně jako u tradičních faxových zpráv můžete při odesílání faxu z Gmailu vložit průvodní dopis. Zadejte požadovaný obsah průvodního dopisu do těla zprávy, stejně jako byste posílali standardní e-mail.
-
Jakmile budete spokojeni s motivačním dopisem i přílohou (přílohami), stiskněte tlačítko Odeslat. Váš fax by měl být odeslán okamžitě, i když rychlost do jisté míry závisí na poskytovateli třetí strany. Potvrzení tohoto faxového přenosu je obvykle dostupné v uživatelském rozhraní vaší faxové služby.
Image
Většina služeb umožňuje bezplatné odesílání určitého počtu faxů, ale k odeslání faxu z Gmailu si možná budete muset zakoupit kredity, tokeny nebo předplatné. Tyto požadavky se obvykle liší poskytovatel od poskytovatele.
