Co je dobré vědět
- Excel 2019 až 2010: Přejděte na File > Možnosti > Advanced. V části Možnosti úprav zapněte nebo vypněte Povolit automatické doplňování pro hodnoty buněk.
- Excel 2007: Klikněte na tlačítko Office > Možnosti aplikace Excel > Advanced. Vyberte nebo zrušte výběr Povolit automatické dokončování pro hodnoty buněk.
- Excel 2003: Přejděte na Tools > Možnosti > Edit. Vyberte nebo zrušte výběr Povolit automatické dokončování pro hodnoty buněk.
Tento článek vysvětluje, jak povolit nebo zakázat možnost automatického dokončování v aplikaci Microsoft Excel, která automaticky vyplňuje data během psaní. Pokyny pokrývají Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 a 2003.
Povolit/zakázat automatické dokončování v Excelu
Postup pro povolení nebo zakázání automatického dokončování v aplikaci Microsoft Excel se liší v závislosti na verzi, kterou používáte:
V Excelu 2019, 2016, 2013 a 2010
- Přejděte do nabídky Soubor > Možnosti.
- V okně Možnosti Excelu otevřete vlevo Advanced.
-
V části Možnosti úprav zapněte nebo vypněte Povolit automatické doplňování pro hodnoty buněk podle toho, zda tuto funkci chcete zapnout nebo jej deaktivujte.
Image - Kliknutím nebo klepnutím na OK uložte změny a pokračujte v používání Excelu.
V Excelu 2007
- Klikněte na tlačítko Office.
-
Vyberte Možnosti Excelu a zobrazte dialogové okno Možnosti Excelu.
- V panelu vlevo vyberte Pokročilé.
- Chcete-li tuto funkci zapnout nebo vypnout, klikněte na políčko vedle Povolit automatické doplňování pro hodnoty buněk.
- Výběrem OK zavřete dialogové okno a vraťte se do listu.
V Excelu 2003
- Na panelu nabídek přejděte na Tools > Možnosti a otevřete dialogové okno Options.
- Vyberte kartu Upravit.
- Zapněte/vypněte automatické dokončování pomocí zaškrtávacího políčka vedle možnosti Povolit automatické dokončování pro hodnoty buněk.
- Kliknutím na OK uložíte změny a vrátíte se do listu.
Kdy byste měli a neměli používat Automatické dokončování
Automatické dokončování je užitečné při zadávání dat do listu, který obsahuje mnoho duplikátů. Když je automatické dokončování zapnuté, když začnete psát, automaticky vyplní zbytek informací z kontextu kolem, aby se urychlilo zadávání dat.
Řekněme, že zadáváte stejné jméno, adresu nebo jiné informace do více buněk. Bez automatického dokončování byste museli data znovu zadávat nebo je kopírovat a vkládat znovu a znovu, což ztrácí čas.
Pokud jste například zadali „Mary Washington“do první buňky a poté mnoho dalších věcí do následujících, jako „George“a „Harry“, můžete „Mary Washington“znovu napsat mnohem rychleji, stačí napsat "M" a poté stisknout Enter, takže Excel automaticky zadá celé jméno.
Můžete to udělat s libovolným počtem textových položek v kterékoli buňce v libovolné řadě, což znamená, že byste mohli napsat „H“dole, aby Excel navrhl „Harry“, a pak znovu napsat „M“, pokud musíte mít tento název automaticky vyplněný. Není třeba kopírovat ani vkládat žádná data.
Automatické dokončování však není vždy vaším přítelem. Pokud nepotřebujete nic duplikovat, bude to stále automaticky navrhovat pokaždé, když začnete psát něco, co sdílí stejné první písmeno jako předchozí data, což může být často spíše otrava než pomoc.
