Co je dobré vědět
- Desktop: Otevřete Soubor > Otevřít a exportovat > Import/Export průvodce importem/exportem.
- Poté zvolte Importovat z jiného programu nebo souboru > Hodnoty oddělené čárkami. Vyberte soubor CSV a postupujte podle pokynů na obrazovce.
- Outlook.com: Otevřít Spouštěč aplikací > People > Manage 643643 Importovat kontakty > Procházet . Vyberte soubor CSV a zvolte Otevřít.
Kontaktní data uložená v databázi nebo tabulce lze snadno importovat do aplikace Outlook. V této příručce vám ukážeme, jak importovat kontakty ze souboru CSV pomocí aplikace Outlook 2019, 2016, 2013, 2010, Outlook pro Microsoft 365 a Outlook.com.
Importovat kontakty ze souboru CSV do aplikace Outlook
V databázi nebo tabulkovém procesoru exportujte data kontaktů do souboru CSV (hodnoty oddělené čárkami). Ujistěte se, že sloupce mají smysluplná záhlaví, i když nemusí přesně odpovídat polím použitým v adresáři aplikace Outlook. Během procesu importu můžete ručně mapovat sloupce na pole.
Snímky obrazovky níže jsou pro aplikaci Outlook 2016. Obrazovky v jiných verzích aplikace Outlook se mohou mírně lišit, ale postup je stejný. Jakékoli varianty pro starší verze budou zaznamenány.
- Přejít na Soubor.
-
Klikněte na Otevřít a exportovat. V aplikaci Outlook 2010 klikněte na Otevřít.
Image - Klikněte na Import/Export. V aplikaci Outlook 2010 klikněte na Import.
-
V Průvodci importem a exportem vyberte Importovat z jiného programu nebo souboru a poté klikněte na Další.
Image -
Vyberte Hodnoty oddělené čárkou a poté klikněte na Další.
Image -
Klikněte na Procházet a vyhledejte soubor CSV obsahující kontakty, které chcete importovat.
Pokud používáte Gmail, exportujte své kontakty z Gmailu do souboru CSV a poté je importujte do aplikace Outlook.
Image -
Vyberte jednu z následujících možností:
- Neimportovat duplicitní položky.
- Nahradit duplikáty importovanými položkami. Pokud jsou data v souboru CSV novější nebo úplnější, může to být nejlepší volba.
- Povolit vytváření duplikátů. Pokud se vytvoří duplikáty, můžete je vždy vyhledat a odstranit například pomocí nástroje pro odstranění duplicit.
- Klikněte na Další.
-
Vyberte složku Outlook, do které chcete importovat kontakty. Může to být vaše složka Kontakty nebo to může být složka Kontakty v jakékoli jiné složce. Můžete také vytvořit složku Outlooku pouze pro importované položky.
Image - Klikněte na Další.
-
Klikněte na Mapovat vlastní pole.
Image -
Namapujte všechny sloupce ze souboru CSV do požadovaných polí adresáře aplikace Outlook. Aplikace Outlook automaticky mapuje některá pole; změňte je, pokud nejsou správně namapovány.
Chcete-li namapovat pole, přetáhněte Value na požadované Pole.
Image - Klikněte na OK a poté kliknutím na Dokončit zahajte proces importu.
Importovat kontakty na Outlook.com
Soubor CSV s kontakty můžete také nahrát na Outlook.com. Proces se trochu liší od verzí softwaru.
-
Otevřete Spouštěč aplikací a klikněte na People.
Image -
Klikněte na Spravovat > Importovat kontakty.
Image -
Klikněte na Procházet.
Image -
Vyberte soubor CSV a klikněte na Otevřít.
Image -
V dialogovém okně Importovat kontakty klikněte na Import.
Image - Vaše kontakty jsou nahrány a importovány do vašeho e-mailového účtu Outlook.com.
-
Po dokončení procesu klikněte na Zavřít. Nové kontakty najdete ve svém adresáři aplikace Outlook.
Image
