Šablony e-mailů umožňují méně psát a odesílat rychleji. V konečném důsledku vás mohou učinit efektivnějšími při psaní zpráv. Šablony Gmailu obsahují předpřipravené odpovědi, které můžete rychle vložit do jakéhokoli e-mailu a vyplnit všechny podrobnosti, které byste jinak strávili psaním každé nové zprávy. Zde je návod, jak je používat.
Jak povolit předpřipravené odpovědi v Gmailu
Než budete moci začít používat šablony, povolte je v Gmailu, což můžete provést pomocí funkce Předpřipravená odpověď.
Můžete přejít přímo ke kroku 4 tím, že přejdete přímo na svou stránku Gmail Advanced (Labs).
- Klikněte na ozubené kolo Settings na liště Gmailu, nachází se přímo pod vaším obrázkem.
-
Vybrat Nastavení.
Image -
Přejděte na kartu Advanced (tato se dříve nazývala Labs).
Image -
Přejděte do sekce Canned Responses a vyberte Enable.
Image -
Vybrat Uložit změny.
Image
Jak uložit zprávu jako šablonu Gmailu
Gmail sice poskytuje některé předpřipravené šablony, ale můžete si vytvořit a přizpůsobit i své vlastní. Zde je návod, jak uložit e-mail pro budoucí použití jako šablonu v Gmailu.
- Napište šablonu zprávy v Gmailu. Nechte podpis na místě, pokud chcete, aby se objevil v šabloně. Pole Předmět a Komu můžete nechat prázdná, protože nejsou uložena.
- Vyberte Další možnosti (tři tečky vedle tlačítka Zahodit koncept v pravém dolním rohu e-mailu).
-
Vyberte Předpřipravené odpovědi a poté vyberte Nová předpřipravená odpověď.
Image -
Zadejte popisný název své nové šablony. Používá se také jako předmět zprávy (i když po vložení šablony můžete předmět kdykoli změnit).
Image - Vyberte OK pro uložení šablony Gmailu.
Jak vytvořit novou zprávu nebo odpovědět pomocí šablony Gmail
Jakmile vytvoříte šablonu, zde je návod, jak ji použít jako předpřipravenou odpověď nebo odpověď v Gmailu.
- Začněte novou zprávu nebo odpovězte a poté vyberte Další možnosti.
- Vyberte Připravené odpovědi.
-
V části Vložit vyberte požadovanou šablonu a šablonu okamžitě importujte do zprávy.
Nezapomeňte vyplnit pole Komu a Předmět.
Image
Gmail nepřepíše žádný existující text, pokud jej nezvýrazníte před vložením šablony. Můžete například něco napsat ručně a poté vložit šablonu zprávy, která to vloží za vlastní text.
Můžete si také nechat Gmail poslat předpřipravené odpovědi za vás. Další informace najdete v části Jak automaticky odpovídat v Gmailu.
Jak upravit šablonu zprávy v Gmailu
V určitém okamžiku možná budete muset změnit šablonu Gmailu.
- Stiskněte Compose pro zahájení nové e-mailové zprávy, poté přejděte na Další možnosti > Canned Responses.
- V části Vložit vyberte šablonu, kterou chcete změnit, a importujte ji do své e-mailové zprávy.
- Proveďte požadované změny šablony.
-
Vybrat Další možnosti > Předpřipravené odpovědi, vyberte šablonu, kterou jste změnili, a poté vyberte Uložit.
Image -
V dialogovém okně Potvrdit přepsání předpřipravené odpovědi vyberte OK.
Image
