Co je dobré vědět
- Přejít na Zobrazit > Zobrazit nastavení > Nastavení rozšířeného zobrazení > Podmíněné formátování. Vyberte Add a zadejte název svého formátu.
- Vyberte Font pro změnu nastavení písma a poté zvolte OK. V dialogovém okně Podmíněné formátování vyberte Podmínka.
- V dialogovém okně Filtr přejděte na Další možnosti. Zaškrtněte políčko Pouze položky, které jsou a vyberte Nepřečtené. Vyberte OK.
Tento článek vysvětluje, jak nechat vyniknout nepřečtené zprávy v aplikaci Microsoft Outlook pomocí podmíněného formátování ke změně jejich vzhledu pomocí jiné barvy, písma nebo stylu. Nastavte například podmíněné pravidlo, které určí, že všechny nepřečtené zprávy se zobrazí červeně. Pokyny pokrývají Outlook 2019, 2016, 2013 a 2010 a také Outlook pro Microsoft 365 a Outlook.com.
Použít podmíněné formátování na nepřečtené zprávy
Zde je návod, jak určit podmínky a formátování pro příchozí zprávy.
-
Přejděte na kartu View a vyberte Zobrazit nastavení.
Image -
V dialogovém okně Advanced View Settings vyberte Podmíněné formátování. Zobrazí se sada výchozích pravidel.
Image -
V dialogovém okně Podmíněné formátování vyberte Přidat.
Image -
Do textového pole Name zadejte popisný název nového pravidla podmíněného formátování, například Vlastní nepřečtená pošta.
Image - Vyberte Font pro změnu nastavení písma.
-
V dialogovém okně Font změňte Font, Styl písma,Size nebo Color . V tomto příkladu měníme nastavení na jiné písmo, tučné a červenou barvu.
Image - Vybrat OK.
-
V dialogovém okně Podmíněné formátování vyberte Podmínka.
Image - V dialogovém okně Filtr přejděte na kartu Další možnosti.
-
Zaškrtněte políčko Pouze položky, které jsou a vyberte Nepřečteno.
Image - Vybrat OK.
- V dialogovém okně Podmíněné formátování vyberte OK.
- V dialogovém okně Advanced View Settings vyberte OK.
-
Přejděte do doručené pošty.
Image -
Všechny nepřečtené zprávy se nyní řídí vaším novým pravidlem podmíněného formátování.
V aplikaci Microsoft Outlook 2007 vám funkce Organize umožnila vytvářet pravidla podmíněného formátování textu pro e-mailové zprávy.
Nepřečtené zprávy vyniknou na Outlook.com
Pokud používáte bezplatnou webovou verzi Outlooku, není možné nastavit podmíněné formátování. Pomocí pravidel však můžete nechat vyniknout nepřečtené zprávy.
-
Otevřete Outlook.com a vyberte Settings (ikona ozubeného kola v pravém horním rohu obrazovky).
Image -
Vybrat Zobrazit všechna nastavení aplikace Outlook.
Image - V okně Settings vyberte Mail > Pravidla.
- Vybrat Přidat nové pravidlo.
- Zadejte popisný název pravidla.
- Vyberte Přidat podmínku a vyberte Použít na všechny zprávy.
-
Vyberte Přidat akci rozbalovací šipku a zvolte Kategorizovat. Poté vyberte kategorii, kterou chcete použít pro všechny nové zprávy.
Image - Vyberte Uložit a zavřete okno Nastavení. Vaše nepřečtené zprávy se nyní zobrazí ve vybrané barevné kategorii.
