Co je dobré vědět
- Přejít na Soubor > Info > Nastavení účtu > Data Soubory, zvýrazněte soubor PST, vyberte Otevřít umístění souboru a zkopírujte zvýrazněný soubor.
- Přejděte do složky, do které chcete zálohovat nebo zkopírovat soubor PST, poté vyberte Home > Vložit nebo stiskněte Ctrl+ V.
- Outlook ukládá nejdůležitější data do souborů PST, ale některá nastavení jsou uložena v samostatných souborech, které můžete také chtít zálohovat.
Tento článek vysvětluje, jak vytvořit kopii e-mailů aplikace Outlook, abyste měli záložní kopii. Pokyny platí pro Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 a Outlook pro Microsoft 365.
Zálohujte nebo zkopírujte svou poštu, kontakty a další data aplikace Outlook
Vytvoření záložní kopie souborů osobních složek (.pst) nebo jejich přesunutí do jiného počítače může být stejně snadné jako zkopírování jednoho souboru.
-
Přejděte na File a vyberte Info.
Image -
Vybrat Nastavení účtu > Nastavení účtu.
Image -
V dialogovém okně Nastavení účtu vyberte kartu Datové soubory.
Image -
V seznamu Name zvýrazněte soubor PST, který chcete archivovat.
Soubory OST (soubory ve sloupci Umístění s příponou.ost) ukládají e-maily pro e-mailové účty Exchange a IMAP. Tyto soubory OST můžete zkopírovat, ale k extrahování dat ze souborů OST použijte nástroj třetí strany, jako je OST to PST Converter.
-
Vybrat Otevřít umístění souboru.
Image -
V Průzkumníku souborů Windows klikněte pravým tlačítkem na zvýrazněný soubor.
Image -
Vybrat Kopírovat.
Pokud na soubor nechcete klikat pravým tlačítkem, přejděte na kartu Home a vyberte Kopírovat. Nebo, pokud dáváte přednost klávesovým zkratkám, stiskněte Ctrl+C.
Image - Přejděte do složky, do které chcete zálohovat nebo zkopírovat soubor PST, a poté vyberte Home > Vložit. Nebo stiskněte Ctrl+V.
- Zavřete okno Průzkumníka Windows.
- V dialogovém okně Nastavení účtu vyberte Zavřít.
Jaká data a předvolby aplikace Outlook se neuchovávají v souborech PST?
Outlook ukládá nejdůležitější data do souborů PST, ale některá nastavení jsou uložena v samostatných souborech, které můžete chtít také zálohovat nebo zkopírovat.
Tyto soubory a jejich výchozí umístění konkrétně zahrnují:
- E-mailové podpisy vytvořené v aplikaci Outlook: Soubory.rtf,.txt a.htm (jeden pro každý formát) pojmenované jako podpis se nacházejí v \Users\[uživatel]\ AppData\Roaming\Microsoft\Signatures
- Nastavení pro plány odesílání a přijímání v aplikaci Outlook: Soubory.srs (například Outlook.srs) jsou umístěny v \Users\[uživatel]\AppData\Roaming\Microsoft \Outlook
- E-maily uložené jako šablony pro opětovné použití: soubory.oft (například Template.oft) jsou umístěny v \Users\[uživatel]\AppData\Roaming\Microsoft \Templates
- Slovníky obsahující slova, která nechcete, aby kontrola pravopisu aplikace Outlook označila jako překlepy: soubory.dic (například Custom.dic) se nacházejí v \Users\[uživatel]\AppData\Roaming\Microsoft\UProof
- Nastavení tiskárny (včetně velikosti stránek a textu záhlaví nebo zápatí) pro e-maily vytvořené v aplikaci Outlook: OutlPrnt se nachází v \Users\[uživatel]\AppData\Roaming\Microsoft\ Outlook
