Jak smazat komentáře ve Wordu

Obsah:

Jak smazat komentáře ve Wordu
Jak smazat komentáře ve Wordu
Anonim

Co je dobré vědět

  • Smazat komentář: Vyberte komentář. Přejděte na Review a vyberte Delete. Smazat všechny komentáře: Vyberte Delete > Smazat všechny zobrazené komentáře nebo Smazat všechny komentáře v dokumentu.
  • Vyřešit komentář: Vyberte komentář. Přejděte na Review a vyberte Resolve. Pomocí tlačítek Předchozí a Další přejděte na další komentář.

Tento článek vysvětluje, jak odstranit a vyřešit komentáře v dokumentu Microsoft Word. Pokyny v tomto článku platí pro Word 2010, 2013, 2016, 2019; Word Online (Microsoft 365); a Word pro Mac, pokud není uvedeno jinak.

Jak smazat komentáře ve Wordu

Možnost zanechat komentáře k dokumentu aplikace Word je nezbytná při spolupráci s ostatními na souboru, ale nakonec musí být tyto komentáře odstraněny nebo se s nimi vypořádat. V aplikaci Microsoft Word komentáře buď smažte, nebo komentáře vyřešte.

Smazání komentáře jej navždy odstraní z dokumentu. Vyřešení komentáře jej označí jako dokončené, ale ponechá záznam komentáře. Pokud používáte verzi Wordu starší než Word 2016, komentáře lze pouze smazat.

Image
Image

Když skončíte s komentářem a chcete jej smazat, vyberte jej a klikněte na kartu Review na pásu karet v horní části obrazovky. Na kartě Recenze klikněte na Smazat.

V Office 2016 a Microsoft 365 můžete také kliknout pravým tlačítkem na komentář a vybrat z kontextové nabídky Smazat komentář. Starší verze Wordu umožňují odstranění pouze z karty Revize. Bez ohledu na metodu mají obě stejnou funkci.

Komentáře lze také hromadně smazat. Klikněte na kartu Review na pásu karet a poté klikněte na trojúhelník vedle ikony Delete. V této nabídce vyberte Smazat všechny zobrazené komentáře nebo Smazat všechny komentáře v dokumentu.

Řešení komentářů ve Wordu

Řešení komentářů v dostupné pouze v Microsoft Word 2019, 2016, Microsoft 365 a Word pro Mac. Starší verze Wordu jsou omezeny na mazání pouze komentářů.

Pokud máte na výběr, je lepší komentáře řešit. Vyřešení komentáře vám umožní označit komentář jako dokončený. Tento přístup pomáhá původnímu autorovi lépe sledovat, co bylo změněno, a pomáhá recenzentovi vidět, jak byly doporučené změny implementovány. Když vyřešíte komentář ve Wordu, záznam komentáře se zachová.

Řešení komentářů provede akci na základě požadavku na smazání, ale neodstraní text komentáře z dokumentu.

Image
Image

Chcete-li vyřešit komentář, vyberte komentář, který chcete vyřešit. Vyberte kartu Review na pásu karet. Vyberte tlačítko Vyřešit.

Komentáře lze také vyřešit kliknutím pravým tlačítkem myši a výběrem Vyřešit komentář z kontextové nabídky.

Pro Office Online se komentáře řeší kliknutím na tři tečky v horním rohu komentáře a kliknutím na Vyřešit vlákno.

Když komentář vyřešíte, jeho barva vybledne, ale stále se zobrazuje v oblasti označení. Chcete-li změnit rozlišení, vyberte komentář znovu a vyberte tlačítko Resolve na pásu karet Review. Toto nastavení vypne stav vyřešení.

Chcete-li procházet několika komentáři a jednat s každým zvlášť, použijte tlačítka Předchozí a Další vedle tlačítek Tlačítko Vyřešit.

Mám smazat nebo vyřešit komentáře?

Pokud jste obdrželi dokument s komentáři od jiné osoby, uchovejte si záznam o komentářích. Pomocí této papírové stopy ověříte, že všechny požadované změny byly vyřešeny a že jste omylem nepřeskočili důležitý bod.

Když jste vytvořili vlastní komentáře pro své vlastní účely, pravděpodobně je lepší volbou je smazat. Smazaný komentář jednoduše zmizí. To je nejlepší, když jste změnili názor na komentář nebo chcete změnit textový bod, ke kterému je komentář ukotven.

Doporučuje: