Dokumenty Google i Microsoft Word jsou součástí velkých společností a staly se běžnými řešeními pro zpracování textu pro domácí uživatele, studenty, firmy a všechny mezi nimi. Vyzkoušeli jsme oba, abychom zjistili, čím se liší, abyste si mohli vybrat ten, který vám nejlépe vyhovuje.
Word je známý svým všudypřítomným softwarem pro stolní počítače, který se běžně kupuje prostřednictvím předplatného, zatímco Dokumenty lze používat z jakéhokoli webového prohlížeče nebo telefonu a jsou 100% zdarma.
Celková zjištění
- Zdarma pro všechny funkce.
- Snadné použití odkudkoli.
- Všechny základní nástroje pro úpravy, které většina lidí potřebuje.
- Užitečné a jednoduché možnosti sdílení.
- Robustní počítačový program.
- Skvělé pro práci offline.
- Během zkušebního období zdarma.
Osobní preference budou primárním faktorem při používání Wordu nebo Dokumentů. Oba mají všechny funkce, které většina lidí potřebuje v dobrém textovém procesoru. Při rozhodování, který z nich použít, byste se měli zaměřit na věci, jako je ukládání a sdílení, obecná použitelnost a rozdíly ve funkcích.
Pokud hraje roli cena a nepotřebujete mnoho pokročilých funkcí, měli byste být Dokumenty Google. Pokud však sdílíte spoustu dokumentů fyzicky, například na flash discích nebo souborových serverech, použití Wordu se ukáže být o něco rychlejší a s jeho rozsáhlou sadou funkcí nemůžete udělat chybu.
Cena: Dokumenty jsou zdarma s nulovými limity
- Je to všechno zdarma.
- Zdarma pouze během omezeného zkušebního období.
Word i Dokumenty jsou dostupné, i když si na jejich vyzkoušení nechcete ukládat nějaké peníze, ale trvale zdarma jsou pouze Dokumenty Google. Stačí spustit web v prohlížeči a budete mít plný přístup ke všem nástrojům pro úpravy, které potřebujete. Nejsou vyžadovány žádné platební údaje.
Chcete-li používat Word zdarma, musíte zadat své platební údaje a aktivovat bezplatnou zkušební verzi MS Office. Zkušební verze běží po omezenou dobu, během níž získáte všechny funkce, které byste měli, když zaplatíte. Ale skončí a nebudete ji moci používat, dokud nezaplatíte.
Word je také k dispozici online zdarma, ale tato verze je podstatně spíše základní než jeho desktopový protějšek. Přečtěte si další informace o dalších způsobech bezplatného používání aplikace Word.
Funkce: Zkušení uživatelé si vyberou slovo
-
Spousta základních funkcí.
- Užitečné pro nenáročné psaní.
- Můžete otevřít soubory DOCX z Wordu.
- Rozsáhlé nabídky plné možností.
- Ideální pro výzkum a psaní.
- Přijímá několik formátů souborů dokumentů.
I když je možné, že nástroj založený na prohlížeči, jako je Dokumenty, nabízí všechny funkce, které potřebujete, někdy potřebujete počítačový program. V tomto případě je Microsoft Word jediným způsobem, jak získat kompletní sadu funkcí, pokud jste náročným uživatelem textového procesoru.
Není to tak, že by Dokumenty Google byly hrozné; prostě není tak plnohodnotný. Když používáte Word, máte pocit, že máte vše, co potřebujete, na dosah ruky. Tabulky, hromadná korespondence, bibliografie, obsah, styly psaní, vodoznaky, štítky a grafy jsou jen některé příklady oblastí, kde Word září.
Dokumenty jsou skvělé pro mnoho lidí a pro většinu z nás mají své výhody, pokud je potřebujete pouze pro nenáročné používání nebo nepotřebujete mnoho pokročilých možností. Ale pokud potřebujete textový procesor se všemi zvonky a píšťalkami – vším, co budete potřebovat –, s Microsoft Word neuděláte chybu. Skutečnost, že něco tak nesmírně cenného, jako je tvůrce obálek ve Wordu, není součástí Dokumentů, je jednoduchým příkladem toho, že Dokumenty nejsou tak plné funkcí.
Existují také drobné rozdíly, které mohou někomu vadit. Zde je jen pár:
- Ve Wordu je přidání sloupce nebo řádku do tabulky dostupné prostřednictvím vyskakovacího tlačítka, když na tuto oblast najedete myší, což usnadňuje rozbalení tabulky. Aplikace Dokumenty vyžaduje, abyste klikli pravým tlačítkem a přečetli si nabídku, abyste našli požadovanou možnost vložení; neexistuje pro to žádná klávesová zkratka.
- Dokumenty Google vám umožňují vytvářet standardní tabulky a grafy, jako jsou sloupce a koláče, ale nezískáte flexibilitu, kterou poskytuje Word. Podporováno je více než tucet, včetně radaru, stromové mapy, vodopádu a krabicových a vousových grafů.
Pokud jde o podporu formátů souborů, je to fuk, protože Dokumenty Google a Microsoft Word jsou vzájemně kompatibilní: V Dokumentech Google můžete použít oblíbený formát DOCX aplikace Word. Můžete si také stáhnout dokument Google a otevřít jej v MS Word o několik sekund později, aniž byste jej museli převádět do kompatibilního formátu.
Mobilita: Dokumenty fungují všude
- Přístup na web odkudkoli.
- Mobilní aplikace pro Android a iOS.
- Konzistence bez ohledu na to, kde se používá.
- Běží na Windows a Mac.
- Mobilní aplikace pro Android a iOS.
Dokumenty Google běží výhradně online, takže jsou dostupné, ať jste kdekoli, a vypadají stejně bez ohledu na to, jak je používáte. Nahrajte nebo vytvořte dokument ze školního notebooku a je okamžitě k dispozici z telefonu a domácího počítače. Je snadné jej používat odkudkoli, kde máte internet.
Word se spouští z vaší plochy. Instalace trvá dlouho a jedno předplatné omezuje počet zařízení, na kterých jej můžete používat. Jistě, Word online funguje odkudkoli, stejně jako Dokumenty, ale pokud mluvíme o mobilitě v plné verzi, Docs je jasným vítězem.
Sdílení: Dokumenty Google prostě fungují lépe
- Ultra rychlá spolupráce.
- Vestavěný e-mailový formulář.
- Zpožděné aktualizace při práci se sdílenými soubory.
- Vyžaduje desktopového e-mailového klienta.
Další způsob, jak Dokumenty předběhnou Word, je sdílení souborů. Sdílení a spolupráce na dokumentech Google je snadné (i když ve Wordu je to dost podobné). Ale protože jsou Dokumenty výhradně online, změny provedené z jednoho zařízení se v podstatě okamžitě projeví na ostatních zařízeních, která mají soubor otevřený. Při spolupráci na dokumentech Wordu jsme tuto zkušenost neměli.
Pokud chcete dokument, na kterém pracujete, raději poslat e-mailem, Dokumenty fungují lépe i tam. Jednoduchá možnost e-mailu v nabídce zobrazuje vyskakovací okno, ve kterém si můžete vybrat libovolný ze svých kontaktů v Gmailu a několik možností formátu včetně DOCX, formátovaného textu, HTML a PDF.
Jak to Word řeší? Ne tak dobře. Musíte použít desktopového e-mailového klienta nainstalovaného na vašem počítači a nezískáte tolik možností formátu. Je pravda, že pokud dáváte přednost e-mailovému klientovi pro počítače před webovým, jako je Gmail.com, můžete zvolit toto nastavení.
Offline použití: Word pro to byl navržen
- Spoléhá na aktivní internetové připojení.
- Podporuje offline přístup, ale ve výchozím nastavení je vypnutý.
- Běží zcela offline.
- Snadné ukládání dokumentů na připojené pevné disky.
Pokud hodně cestujete nebo rádi pracujete na projektech na cestách, váš notebook bude mít v určité chvíli nevyhnutelně potíže s připojením k síti. Nejlepší způsob, jak se s tím vypořádat, je použít offline textový procesor, abyste mohli pracovat nepřetržitě, aniž byste se dostali do škytavky. Microsoft Word tuto bitvu zcela vyhraje.
Dokumenty Google můžete používat offline, ale vyžaduje to, abyste byli proaktivní instalací rozšíření pro Chrome a poté povolením možnosti offline – pokud to neuděláte před problémem s připojením k internetu, bude příliš pozdě. Protože je Word na vašem počítači, internet není nikdy nutný, dokud/pokud nejste připraveni sdílet své soubory.
Word je také mnohem pohodlnější, pokud chcete ukládat dokumenty offline nebo na vyměnitelné pevné disky. Je jednoduché vytvořit dokument na flash disku a přímo odtud ho upravit ve Wordu. Chcete-li použít stejný dokument v Dokumentech Google, musíte jej tam nahrát, provést změny a poté jej stáhnout zpět na disk.
Konečný verdikt: Oba jsou užitečné pro různé lidi
Není možné plošně doporučit používání Wordu nebo Dokumentů, protože každý jsme jiný, máme jedinečné požadavky a zkušenosti s používáním textových procesorů. Obě tyto platformy jsou užitečné.
Docs je perfektní, pokud nechcete za nic platit, ale přesto potřebujete funkční metodu pro prohlížení a úpravu dokumentů. Některé školy dokonce navrhují, aby studenti museli platit za desktopové řešení, jako je Word. Přesto stále funguje se soubory MS Word, má všechny funkce, které většina lidí potřebuje, nemůže být jednodušší na pochopení a skvěle funguje pro sdílení a zálohování vašich dokumentů.
Word je však štědřejší na funkce a již dlouhou dobu je obchodním standardem. Pokud máte nainstalovanou nejaktuálnější verzi Wordu, nebudete chtít víc, ale za tyto výhody budete muset zaplatit.
