Pokročilé možnosti vyhledávání Gmailu vám pomohou rychle najít přesně to, co hledáte, pomocí vyhledávacích operátorů. Operátory vyhledávání jsou speciální znaky a parametry, které dolaďují vyhledávání. Robustní vyhledávací funkce Gmailu jsou užitečné vzhledem k obrovskému množství úložiště, které Gmail nabízí. Ruční vyhledávání ve vašich archivovaných e-mailech by jinak bylo téměř nemožné.
Pokud jednoduché zadání textu do vyhledávacího pole v horní části obrazovky Gmailu vrátí příliš mnoho e-mailů, použijte tyto operátory k vyhledávání podle předmětu, časového období, odesílatele a dalších.
Pokyny v tomto článku jsou navrženy pro použití s verzí Gmailu pro počítače, ke které lze přistupovat prostřednictvím libovolného webového prohlížeče.
Jednoduché vyhledávání
Chcete-li najít zprávy v Gmailu, je dobré nejprve zadat hledané výrazy do pole Hledat mail.
Gmail nabízí spoustu klávesových zkratek. Napište / (lomítko na klávesnici), abyste se okamžitě dostali do vyhledávacího pole Gmailu.
Možnosti vyhledávání v Gmailu
Když jednoduché vyhledávání přinese příliš mnoho výsledků nebo ne ty, které potřebujete, zadejte kritéria pro zúžení výsledků. Kliknutím na rozbalovací šipku Zobrazit možnosti vyhledávání ve vyhledávacím poli Gmailu otevřete okno pokročilého vyhledávání.
Zde můžete:
- Vyhledejte e-mailové adresy a jména odesílatelů pomocí pole Od.
- Vyhledejte jména a adresy příjemců pomocí pole Komu.
- Vyhledejte předměty e-mailu pomocí pole Subject.
- Vyhledejte hlavní text pomocí pole Obsahuje slova.
- Vyhledejte e-maily, které neobsahují určitá slova v textu pomocí pole Nemá.
- Zaškrtněte Má přílohu, abyste našli pouze e-maily, které obsahují přiložené soubory.
- Uveďte datum odeslání (nebo jeho rozsah) pomocí polí Datum v rámci.
Klikněte na Hledat ve spodní části tohoto panelu a proveďte vyhledávání podle zvolených kritérií.
Zkombinujte více možností vyhledávání, abyste našli například e-maily od určitého odesílatele, které obsahují přílohy a které byly odeslány během minulého roku.
Operátoři vyhledávání Gmailu
V poli Search mail (v hlavním okně Gmailu i v okně pokročilého vyhledávání) můžete použít následující operátory:
- předmět: prohledá řádek Předmět. Například předmět:bahamy najde všechny zprávy s bahamami v předmětu.
- from: hledá jméno odesílatele a e-mailovou adresu. Částečné adresy jsou v pořádku. Například from:heinz najde všechny zprávy od [email protected] spolu s těmi od [email protected]. Například from:me najde všechny zprávy, které jste odeslali pomocí jakékoli nastavené adresy Gmailu.
- to: hledá na řádku To jména a adresy. Například to:[email protected] najde všechny zprávy odeslané přímo (ne přes kopii nebo skrytou kopii) na adresu [email protected].
- cc: hledá příjemce v poli Cc. Například cc:[email protected] najde všechny zprávy odeslané na adresu [email protected] jako kopii.
- bcc: hledá adresy a jména v poli Bcc. Například bcc:heinz najde všechny zprávy, které jste odeslali pomocí [email protected], v poli Bcc.
- label: vyhledává zprávy, kterým je přiřazen štítek. Při tomto použití nahraďte mezery v názvech štítků pomlčkami. Například label:toodoo-doll najde všechny zprávy označené toodoo doll.
- has:userlabels vyhledává e-maily, které mají jakékoli štítky kromě těch, které se používají ve výchozím nastavení (ty, které nezahrnují štítky jako doručená pošta, koš a spam, ale obsahují chytré štítky).
- has:nouserlabels vyhledává zprávy, které nemají žádné štítky kromě těch, které Gmail používá ve výchozím nastavení.
- is:starred vyhledává zprávy označené hvězdičkou. Barvu hvězdičky nebo jiné značky můžete určit pomocí has: Například has:yellow-star vrací zprávy se žlutou hvězdou, has:yellow-bang vyhledává zprávy se žlutým vykřičníkem, has:purple-question vyhledává zprávy s fialovým otazníkem, has:orange-guillemet najde zprávy se dvěma oranžovými šipkami vpřed a has:blue-info vrátí zprávy s modrým i.
- is:unread, is:read a is:important najít označené zprávy jako takové pro Prioritní poštu.
- has:attachment vyhledává zprávy, ke kterým jsou připojeny soubory.
- filename: hledá v názvech souborů příloh. Můžete zahrnout přípony názvů souborů a omezit vyhledávání na určité typy souborů. Například filename:.doc najde všechny zprávy s přílohami.doc.
- is:chat vyhledává protokoly chatu.
- in: hledá ve složce, kterou určíte, jako jsou Koncepty, Doručená pošta, Chaty, Odeslané, Spam a Koš. Anywhere zahrnuje složky Spam a Koš. Například in:drafts najde všechny zprávy ve vaší složce Koncepty.
- after: najde zprávy odeslané v den nebo po datu, které je zadáno jako RRRR/MM/DD. Například after:2019/05/05 najde všechny zprávy odeslané nebo přijaté 5. května 2019 nebo později.
- before: vyhledává zprávy odeslané před datem. Například before:2019/05/05 najde všechny zprávy odeslané nebo přijaté 4. května 2019 nebo dříve.
- larger: (nebo larger_than:) najde e-maily přesahující vámi zadanou velikost. Bytes je výchozí měření; použijte k pro kilobajty a m pro megabajty. Například larger_than:200k najde všechny zprávy, které přesahují 200 000 bajtů.
- size: hledá zprávy přesahující danou velikost v bajtech. Například size:500000 najde e-maily větší než 500 000 bajtů nebo půl megabajtu.
- smaller: (nebo smaller_than:) vyhledává zprávy menší než zadaná velikost. Zadejte velikost v bajtech (bez přípony) nebo použijte k nebo m jako výše.
- deliveredto: hledá e-maily se zadanou e-mailovou adresou v řádku záhlaví Doručeno.
Jak kombinovat operátory a hledané výrazy
Operátory a hledané výrazy lze kombinovat s následujícími modifikátory:
- Ve výchozím nastavení Gmail kombinuje výrazy s neviditelným AND. Například shepherd macaroni najde všechny zprávy, které obsahují pastýře i makarony; before:2019/05/05 AND after:2019/05/04 najde všechny zprávy odeslané nebo přijaté 4. května 2019.
- "" hledá frázi (nerozlišují se malá a velká písmena). Například. "shepherd's macaroni" najde všechny zprávy obsahující frázi pastýřské makarony; předmět:"pastýřské makarony" najde všechny zprávy, které obsahují pastýřské makarony v poli Předmět.
- + vyhledá výraz přesně tak, jak byl zadán. Například +shepherds najde všechny e-maily, které obsahují pastýře, ale ne ty, které obsahují pouze pastýře.
- OR najde zprávy obsahující alespoň jeden ze dvou termínů nebo výrazů. Například shepherd OR macaroni najde zprávy, které obsahují pastýře, makarony nebo obojí; from:heinz NEBO štítek:toodoo-doll najde zprávy, které pocházejí z adresy odesílatele, která obsahuje heinz nebo jsou označeny jako toodoo doll.
- - (znaménko mínus/pomlčka) vrací zprávy, které neobsahují zadaný termín nebo výraz. Například - macaroni najde všechny zprávy, které neobsahují slovo makarony, shepherd -macaroni najde všechny zprávy, které obsahují pastýře, ale ne makarony, a subject:"pastýřské makarony" -from:heinz najde všechny zprávy s pastýřskými makarony v předmětu, které nebyly odeslány z e-mailové adresy nebo jména obsahujícího heinz.
- () (závorky) hledá termíny nebo výrazy jako skupina. Například subject:(shepherd macaroni) najde zprávy, které mají ovčák i makarony někde v řádku Subject (ne však nutně jako frázi), a from:heinz (předmět:(pastýř NEBO makarony) NEBO štítek:toodoo-doll najde všechny zprávy s heinzem v adrese a pastýřem nebo makarony (nebo obojím) vSubject řádek, nebo které se objevují pod štítkem toodoo doll.
Vyhledávání v Gmailu, která často používáte, si můžete uložit do záložek.
