Jak spravovat a ovládat e-mailová vlákna

Obsah:

Jak spravovat a ovládat e-mailová vlákna
Jak spravovat a ovládat e-mailová vlákna
Anonim

Co je dobré vědět

  • iOS: Přejděte na Settings > Mail. V části Threading přepněte nastavení podle svých preferencí. (Vysvětlení možností viz níže.)
  • Android: V Gmailu vyberte ikonu se třemi tečkami a přejděte na Settings > Obecná nastavení. Zaškrtnutím Zobrazení konverzace seskupíte e-maily se stejným tématem.
  • Windows: Přejděte na Mail > Nastavení > Možnosti. Přepnutím Zobrazit zprávy uspořádané podle konverzací zapněte nebo vypněte vytváření vláken.

Vlákno e-mailových zpráv na mobilním telefonu funguje stejným způsobem jako ve webové nebo stolní e-mailové aplikaci. Ve většině případů je seskupování e-mailů do vlákna výchozím chováním, ale obvykle můžete upravit předvolby e-mailu, pokud chcete zprávy zobrazit jednotlivě. V této příručce vám ukážeme, jak spravovat vlákna na zařízeních iOS, Android a Windows Mobile.

Vláken e-mailu na zařízení iOS

Vestavěná aplikace Mail pro Apple iOS má několik nastavení pro řízení e-mailových vláken. E-mailové vlákno je ve výchozím nastavení zapnuto.

  1. Přejděte na Nastavení a vyberte Mail.
  2. Posuňte se dolů na Threading.
  3. Máte na výběr z následujících možností:

    • Uspořádat podle vlákna: Toto nastavení řídí, zda se v e-mailech vůbec používá vytváření vláken. Vypnutím této možnosti úplně vypnete vytváření vláken. Výchozí nastavení je "zapnuto", což zobrazuje zelenou ikonu.
    • Sbalit přečtené zprávy: Umožňuje sbalit zprávy, které jste již přečetli.
    • Nejnovější zpráva nahoře: Tato možnost je ve výchozím nastavení vypnutá, ale zdá se, že je to dobrá možnost ji zapnout. Pokud Mail nezobrazuje nejnovější zprávu nahoře, budete muset procházet potenciálně více zpráv, abyste našli tu nejnovější.
    • Complete Threads: Toto nastavení seskupuje e-mailové zprávy do vláken, i když pocházejí z jiné schránky.
    Image
    Image
  4. Zapněte kteroukoli nebo všechny možnosti pro aktivaci.

Image
Image

Vláken e-mailu v Gmailu na zařízení Android

Od verze Android 5.0 Lollipop používají zařízení Android Gmail jako výchozí e-mailovou aplikaci, na rozdíl od předchozí aplikace pro Android nazvané jednoduše EmailŘetězení e-mailů (tzv. zobrazení konverzace) je ve výchozím nastavení zapnuto, ale pokud není zapnuto, postupujte podle následujících kroků:

  1. Otevřete Gmail a klikněte na ikonu tří řádků vlevo ve složce Doručená pošta.
  2. Posuňte se dolů přes všechny složky a vyberte Nastavení.
  3. Vybrat Obecná nastavení.
  4. Zaškrtněte políčko vedle Zobrazení konverzace.

    Image
    Image
  5. Vraťte se na svůj e-mail a zobrazte své vláknové e-mailové konverzace.

Vláken e-mailu na zařízeních Windows Mobile

Na mobilních zařízeních a telefonech se systémem Windows je vytváření vláken e-mailů – nazývané také zobrazení konverzace – ve výchozím nastavení zapnuto. Chcete-li ovládat tato nastavení:

  1. Otevřete aplikaci Mail a klepněte na Nastavení (ikona ozubeného kola nebo 3 tečky) vlevo dole.
  2. Z kontextového pravého panelu, který se zobrazí, vyberte Options.
  3. Tuto možnost vypněte nebo zapněte pomocí přepínače Zobrazit zprávy uspořádané podle konverzací.

Toto nastavení lze ovládat pro každý e-mailový účet, který si nastavíte v aplikaci Mail.

E-mailová etiketa vlákna

Zde je několik tipů pro zapojení do e-mailového vlákna, zejména pokud zahrnuje více uživatelů.

  • Zůstaňte u tématu, tj. neodchylujte se od původního tématu.
  • Odstraňte nepotřebné obrázky (jako jsou firemní loga nebo reklamy.) z e-mailů, které jsou přeposílány, abyste předešli zanesení doručené pošty příjemcům chmýří.
  • Zkopírujte někoho v odpovědi nebo přepošlete, pokud je v ní uvedeno jeho jméno. Tento bod může způsobit spoustu nepříjemných pocitů a zmatku, takže to pečlivě zvažte. Je zřejmé, že pokud je e-mailové vlákno soukromé povahy, budete vědět, zda je vhodné někoho zkopírovat. Ale obecně, když přivedete někoho nového do existujícího vlákna, je to proto, že se objevil nový problém, který se ho týká.
  • Upozorněte stávající příjemce, pokud do vlákna přidáte nového uživatele. Toto je jednoduchá zdvořilost, aby všichni příjemci okamžitě věděli, kdo je součástí diskuse.
  • Vyjasněte body, o kterých diskutujete, zvláště pokud se týkají dřívějšího e-mailu zahrabaného hluboko do vlákna.

Doporučuje: