Pokud používáte Gmail k odesílání e-mailů stále stejným skupinám lidí, nezadávejte všechny jejich e-mailové adresy. Místo toho vytvořte skupinový kontakt, aby byly všechny e-mailové adresy seskupeny a snadno odeslány e-mailem.
Jak vytvořit novou skupinu Gmail
Po vytvoření e-mailové skupiny místo psaní jediné e-mailové adresy při psaní e-mailu zadejte název skupiny. Gmail skupinu navrhne. Vše, co musíte udělat, je vybrat skupinu a automaticky vyplnit pole Komu všemi e-mailovými adresami ze skupiny.
Zde je návod, jak vytvořit skupinu pomocí štítků.
-
Otevřete svou stránku kontaktů Google.
Image -
Vyberte každý kontakt, který chcete ve skupině.
Image Použijte sekci Nejčastěji kontaktovaní k nalezení všech lidí, kterým běžně posíláte e-maily.
-
Vybrat Štítky > Vytvořit štítek.
Image -
Zadejte název svého štítku a poté vyberte Uložit.
Image - Přetáhněte zvýrazněné kontakty do názvu štítku.
-
Nová skupina se objeví v části Štítky v podokně Složka a štítek se zobrazí také u vybraných kontaktů.
Image
Jak vytvořit prázdnou skupinu
Můžete také vytvořit prázdnou skupinu, která vám umožní přidat kontakty později nebo rychle přidat nové e-mailové adresy.
-
V Kontaktech Google vyberte Vytvořit štítek.
Pokud nevidíte možnost Vytvořit štítek, vyberte šipku dolů Štítky a rozb alte sekci Štítky.
Image -
V dialogovém okně Vytvořit štítek zadejte název a poté vyberte Uložit.
Image -
Skupina se zobrazí v části Štítky v podokně Složka. Pokud vyberete štítek, zobrazí se zpráva „Žádné kontakty s tímto štítkem.“
Image
Jak přidat členy do skupiny
Nové kontakty můžete přidat do jakékoli existující skupiny na stránce Kontakty.
-
Přejděte do svého seznamu kontaktů a vyberte jeden nebo více kontaktů, které chcete přidat do existující skupiny.
Image -
Vybraný kontakt nebo kontakty přetáhněte na název štítku skupiny, do které je chcete přidat.
Image - Nové kontakty jsou přidány do skupiny.
Jak smazat členy ze skupiny Gmail
Odebrání členů ze skupiny je neodebere z vašich kontaktů v Gmailu.
-
V části Štítky na stránce Kontakty vyberte název skupiny, ze které chcete odebrat členy.
Pokud nevidíte název skupiny, vyberte šipku dolů Labels a rozb alte sekci.
Image -
Vyberte Další akce (tři tečky) vedle kontaktu, který chcete odebrat ze skupiny.
Image -
Vyberte Odebrat ze štítku. Kontakt je odstraněn ze skupiny.
Image
Jak smazat skupinu v Gmailu
Když smažete štítek v Gmailu, máte možnost smazat skupinu a přitom zachovat kontakty nebo smazat všechny kontakty ve skupině.
-
V části Štítky na stránce Kontakty vyberte název skupiny, kterou chcete smazat.
Pokud nevidíte název skupiny, vyberte šipku dolů Labels a rozb alte sekci.
Image -
Vyberte ikonu popelnice, která se nachází vpravo od názvu štítku.
Image -
V dialogovém okně Smazat tento štítek vyberte Ponechat všechny kontakty a smazat tento štítek, chcete-li odstranit skupinu, ale zachovat všechny jména a kontaktní informace.
Image -
Vyberte Smazat všechny kontakty a smazat tento štítek pro smazání skupiny a smazání všech jmen a kontaktních informací.
Image Výběrem této možnosti trvale odstraníte kontaktní údaje všech ve skupině z vašich Kontaktů Google.
-
Vybrat Smazat.
Image - Pokud změníte názor a chcete uložit seznam nebo kontakty, zobrazí se ve spodní části stránky možnost Undo.
