E-mailový alias je e-mailová adresa, kterou můžete použít k přijímání e-mailů, aniž byste odhalili svou hlavní, osobní nebo profesionální e-mailovou adresu. Když jsou zprávy odeslány na váš e-mailový alias, automaticky je obdržíte na svůj hlavní e-mailový účet.
Proč byste použili e-mailový alias?
E-mailové aliasy jsou užitečné, když potřebujete vytvořit krátkou, jednoduchou a obecnou adresu pro nějaký konkrétní účel.
Řekněme například, že Fred Johnson pracuje ve své společnosti v oblasti lidských zdrojů a je zodpovědný za pohovory s potenciálními kandidáty na aktuální volná pracovní místa. Možná bude chtít zveřejňovat inzeráty s nabídkou práce na určitých webových stránkách pracovních rad, ale raději by nepoužíval svou profesionální e-mailovou adresu [email protected], aby mohl zachovat svou identitu v anonymitě a také chránit své soukromí e-mailů.
Jako řešení by si Fred mohl nastavit e-mailový alias jako [email protected] a poté nechat všechny příchozí e-maily automaticky přeposílat na svůj hlavní e-mailový účet [email protected].
Jak fungují e-mailové aliasy
E-mailové aliasy se vytvářejí na poštovním serveru, kde je hostován váš hlavní e-mailový účet. Vše, co musí poštovní server udělat, je přeposlat veškerou poštu odeslanou na e-mailový alias přímo na váš hlavní e-mailový účet.
E-mailové aliasy se používají pro příjem pošty, nikoli pro její odesílání. To znamená, že když odpovíte na e-mail, který byl zaslán na váš e-mailový alias, vaše odpověď bude odeslána z vaší hlavní e-mailové adresy. Některé e-mailové služby, jako je Gmail, však umožňují uživatelům nastavit e-mailové aliasy pro odesílání pošty nastavením vlastní adresy odesílatele.
Výhody používání e-mailového aliasu
E-mailový alias je skvělý způsob, jak udržet svůj hlavní e-mailový účet v soukromí a uspořádat všechny zprávy, které dostáváte. Zde je důvod, proč byste měli zvážit použití e-mailového aliasu:
- Na většině hlavních e-mailových platforem včetně Gmailu, Yahoo!, iCloud a Outlooku je snadné jej nastavit.
- Pro jeden hlavní e-mailový účet můžete vytvořit více e-mailových aliasů.
- Můžete ušetřit na jakýchkoli nákladech spojených s vytvářením nových e-mailových účtů.
- Použití e-mailového aliasu (nebo vícenásobných) znamená, že už nikdy nebudete muset přepínat mezi e-mailovými účty.
- E-mailový alias můžete použít ke skrytí svého jména, a tím k ochraně identity ve vaší hlavní e-mailové adrese.
- Můžete použít e-mailový alias k nahrazení dlouhé hlavní e-mailové adresy jednodušší a kratší adresou, která se lépe pamatuje a píše.
- Můžete použít e-mailový alias pro konkrétní téma k nahrazení hlavní e-mailové adresy, aby vypadala profesionálněji (např. [email protected], [email protected] nebo [email protected]).
- Všechny příchozí zprávy z e-mailového aliasu si můžete automaticky nechat zasílat do konkrétní složky nebo označit štítkem ve své hlavní e-mailové adrese, aby byly oddělené nebo snadno identifikovatelné od vašich ostatních zpráv.
- Veškerou příchozí poštu z e-mailového aliasu můžete automaticky přeposílat na nevyžádanou poštu nebo spam, jakmile z něj již nebudete muset kontrolovat zprávy.
- E-mailový alias můžete odstranit, jakmile jej nebudete dále používat, a vyhnete se přijímání jakékoli příchozí pošty, která by na něj mohla být odeslána.
Snadné vytvoření e-mailového aliasu v Gmailu
Gmail velmi usnadňuje vytváření a používání e-mailového aliasu.
-
Otevřete Gmail a přejděte do nastavení výběrem ikony gear v pravém horním rohu vaší doručené pošty.
Image -
Vybrat Zobrazit všechna nastavení.
Image -
Přejděte na kartu Účty a import. V části Odeslat poštu jako: vyberte Přidat další e-mailovou adresu.
Image -
Do pole E-mailová adresa: zadejte e-mailový alias, který chcete použít. Volitelně můžete upravit i své jméno, pokud chcete.
Image - Ponechte zaškrtnuté políčko Považovat za alias a vyberte Další krok.
- Ověřte podle pokynů.
Opakujte výše uvedené pro tolik e-mailových aliasů, kolik chcete vytvořit. Pokud někdy budete chtít smazat e-mailový alias, jednoduše přejděte zpět na kartu Účty a import v nastavení a vyberte delete vedle uvedeného e-mailového aliasu v části Odeslat poštu jako:.
