Gmail je důvěryhodná služba, která náhodně nesmaže vaše e-maily ani nezruší váš účet. Možná si však budete chtít ponechat zálohu zpráv Gmailu pro případ, že si je budete chtít prohlížet bez připojení k internetu. Existuje několik způsobů, jak uložit zprávy z Gmailu offline.
Informace v tomto článku platí obecně pro všechna PC, Mac nebo mobilní zařízení. Váš operační systém může nabízet další funkce zálohování.
Jak používat e-mailového klienta ke stažení e-mailů z Gmailu
Pokud používáte Outlook, Windows Mail nebo jiný e-mailový klient, vaše e-maily se stáhnou do vašeho počítače pokaždé, když dostanete novou zprávu. Váš účet Gmail i program, který používáte, však musí mít povolený protokol POP, aby se e-maily nesmazaly, pokud je smažete z Gmailu.com.
Abyste zajistili, že váš e-mailový klient stáhne vaše zprávy z Gmailu:
-
Povolte POP v nastavení Gmailu. Vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola).
Image -
Vyberte Zobrazit všechna nastavení.
Image -
Přejděte na kartu Přeposílání a POP/IMAP.
Image - Nastavte Gmail ve svém e-mailovém klientovi pomocí nastavení serveru POP. Zprávy se automaticky stáhnou do výchozí složky, kde jsou uloženy všechny e-maily.
- Zkopírujte e-maily na bezpečné místo na vašem pevném disku.
Pro větší zabezpečení ukládejte offline e-maily na externí pevný disk nebo online zálohovací účet.
Jak zobrazit Gmail offline pomocí Google Chrome
Pokud používáte Google Chrome, zobrazujte zprávy Gmailu offline, aniž byste je stahovali. Nastavení offline pošty:
- Otevřete svůj účet Gmail v prohlížeči Chrome.
-
Vyberte Nastavení (ikona ozubeného kola), poté vyberte Zobrazit všechna nastavení.
Image -
Vybrat Offline.
Image -
Zaškrtněte políčko Povolit offline poštu.
Image -
Upravte nastavení synchronizace a zabezpečení podle svých představ a vyberte Uložit změny.
Image - Chcete-li zobrazit zprávy offline, otevřete prohlížeč Chrome a přejděte na mail.google.com.
Jak stáhnout archiv vašich zpráv Gmail
Stažení všech zpráv Gmailu ve vhodném komprimovaném formátu:
- Otevřete webový prohlížeč, přejděte na myaccount.google.com a přihlaste se ke svému účtu Google.
-
Vyberte Spravujte svá data a personalizaci.
Image -
V části Stáhněte, smažte nebo naplánujte svá data vyberte Stáhnout svá data.
Image -
V části Produkty vyberte Zrušit výběr všech.
Image -
V části Mail zaškrtněte políčko Všechny zprávy a přílohy ve vašem účtu Gmail ve formátu MBOX.
Image - Vybrat Včetně všech dat pošty.
-
Vyberte, které typy zpráv chcete zahrnout, a poté vyberte OK.
Image -
Posuňte se dolů a vyberte Další krok.
Image -
V části Přizpůsobit formát archivu vyberte formát souboru ke stažení a také preferovaný způsob doručení. Můžete také naplánovat automatické zálohování do budoucna a nastavit maximální velikost souboru pro váš archiv.
Image - Posuňte se dolů a vyberte Vytvořit archiv.
-
Zobrazí se zpráva s informací, že se vytváří archiv; tento proces může chvíli trvat.
Image - Po vytvoření archivu obdržíte jeden soubor obsahující všechny vaše zprávy.
Vaše zprávy se zobrazují ve formátu MBOX, což je velký textový soubor. E-mailové programy, jako je Thunderbird, mohou nativně číst soubory MBOX. U velkých archivních souborů použijte místo analýzy textového souboru e-mailový program kompatibilní s MBOX.
Tato metoda nabízí okamžitý přehled o vašem účtu Gmail. Pokud potřebujete data stahovat častěji než jednou za kalendářní čtvrtletí nebo tak nějak, najděte si alternativní způsob archivace.
Používejte službu online zálohování
Existuje mnoho online společností, které postupně zálohují vaše e-mailové účty a účty sociálních médií, aby je bylo možné snadno vyhledat. Backupify například zálohuje osobní informace z Facebooku, Flickru, Bloggeru, LinkedIn, Twitteru a Google. Backupify nabízí 15denní zkušební verzi zdarma, než se zavážete zaplatit za službu.
Případně vyzkoušejte Upsafe nebo Gmvault. Upsafe nabízí až 3 GB úložiště zdarma, zatímco Gmvault je open-source projekt s multiplatformní podporou a robustní vývojářskou komunitou.
Selektivní archivace zpráv Gmailu pomocí datových pravidel
Pokud nepotřebujete všechny své e-maily, zvažte selektivnější přístupy k archivaci e-mailů:
- Ruční přeposílání: Když obdržíte zprávu, kterou si chcete ponechat, přepošlete ji na jiný e-mailový účet. Chcete-li si ponechat kopii odeslaných e-mailů, zadejte e-mailovou adresu druhého účtu do řádku BCC odchozích e-mailů.
- Automatické přeposílání: Řekněte Gmailu, aby zkopíroval nebo skrytě zkopíroval všechny přijaté e-maily na konkrétní e-mailovou adresu.
- Recepty IFTTT: Použijte web IFTTT k synchronizaci svého účtu Gmail se službou mimo ekosystém Google.
- Přeposlat do Evernote nebo OneNote: Nastavte alias [email protected] pro import e-mailů do OneNotu nebo použijte svou vlastní e-mailovou adresu Evernote k přihlášení zpráv do Evernote.
