Co je dobré vědět
- Povolit automatické odpovědi: Vyberte Settings > Zobrazit všechna nastavení a přejděte na Advanced tab. V sekci Šablony vyberte Enable.
- Vytvořit šablonu: Začněte nový e-mail a vyberte Další možnosti > Templates > Uložit koncept jako šablonu > Uložit jako novou šablonu.
- Vytvořit filtr automatických odpovědí: Nastavte filtr, zaškrtněte políčko Odeslat šablonu a vyberte svou šablonu.
Tento článek vysvětluje, jak nastavit automatické odpovědi v Gmailu. Tato funkce funguje tak, že nastavíte filtr tak, že když jsou splněny určité podmínky (například když vám konkrétní osoba pošle e-mail), zpráva podle vašeho výběru se automaticky odešle zpět na tuto adresu.
Povolit šablony pro automatické e-mailové odpovědi v Gmailu
Chcete-li, aby Gmail automaticky odpovídal na e-maily pomocí šablony na základě sady kritérií, musíte v Gmailu nejprve povolit šablony. Zde je návod:
-
Výběrem ikony Gear v pravém horním rohu obrazovky Gmail otevřete nabídku Nastavení.
Image -
Vybrat Zobrazit všechna nastavení v horní části rozbalovací nabídky.
Image -
Vyberte kartu Advanced.
Image -
V části Templates vyberte Enable.
Image -
Posuňte se do spodní části obrazovky a vyberte Uložit změny.
Image
Pokud byste raději posílali odpovědi z dovolené v Gmailu, povolte pro to jiné nastavení.
Vytvořit šablonu pro automatické e-mailové odpovědi v Gmailu
Nyní, když jste povolili šablony, nastavte šablonu, která se použije jako automatická odpověď.
-
V Gmailu vyberte Compose a vytvořte šablonu, kterou chcete použít pro automatické odpovědi. Můžete přidat podpis, ale nemusíte vyplňovat pole Předmět nebo Komu.
Image -
Vyberte ikonu Další možnosti (tři tečky) ve spodní části e-mailu.
Image -
Z nabídky možností vyberte Templates.
Image -
V dalších dvou vyskakovacích nabídkách vyberte Uložit koncept jako šablonu a poté Uložit jako novou šablonu.
Image -
Pojmenujte šablonu a vyberte Uložit.
Image
Nastavit filtr automatických odpovědí v Gmailu
Chcete-li použít šablonu, kterou jste právě vytvořili, vytvořte v Gmailu filtr, který určí podmínky, za kterých chcete, aby byla šablona automaticky odeslána.
-
Ve vyhledávacím poli v horní části obrazovky Gmailu vyberte šipku možností vyhledávání.
Image -
Definujte kritéria pro automatický filtr odpovědí. Může to být jméno, předmět nebo jakékoli jiné pole ve formuláři. Poté vyberte Vytvořit filtr.
Image -
Zaškrtněte před Odeslat šablonu.
Image -
Vyberte rozbalovací nabídku vedle Odeslat šablonu a vyberte název, který jste dali své šabloně pro automatické odpovědi. Pokud jste vytvořili pouze jednu šablonu, existuje pouze jedna možnost.
Image -
Vybrat Vytvořit filtr.
Image -
Přejděte na Nastavení > Filtry a blokované adresy, kde je uložen nový filtr. Zaškrtnutím jej automaticky použijete na jakýkoli příchozí e-mail, který odpovídá vašim kritériím, a poté vyberte Uložit změny.
Image
