Co je dobré vědět
- Výběr všech e-mailů ve vaší doručené poště: Vyberte složku Inbox a poté klikněte na Vybrat (drop -šipka dolů ) a vyberte All.
- Upřesněte výběr: Zadejte hledaný výraz a poté klikněte na Vybrat > Vše a vyberte všechny e-maily, které splňují kritéria.
- Jakmile vyberete více e-mailů, klikněte na Smazat, Přesunout do, Archivovat,Štítky, Nahlásit spam nebo jiná možnost provedení hromadné operace.
Tento článek vysvětluje, jak vybrat všechny e-maily v Gmailu najednou, což usnadňuje přesun, archivaci, použití štítků nebo mazání zpráv jako skupiny.
Vybrat všechny e-maily v Gmailu
Jak vybrat každý e-mail ve vaší doručené poště Gmailu:
- Na hlavní stránce Gmailu klikněte na složku Inbox v levém podokně stránky.
-
V horní části seznamu e-mailových zpráv klikněte na hlavní tlačítko Vybrat a vyberte všechny zprávy, které se aktuálně zobrazují. Nebo vyberte drop- šipku dolů na straně tohoto tlačítka a vyberte typy e-mailů, které chcete vybrat, například Přečtené, Nepřečtené, S hvězdičkou, Bez hvězdičky, Žádné nebo Vše.
Image V tuto chvíli jste vybrali pouze zprávy, které jsou viditelné na obrazovce.
- Chcete-li vybrat všechny e-maily, včetně těch, které se aktuálně nezobrazují, podívejte se na začátek seznamu e-mailů a klikněte na Vybrat všechny konverzace.
Zúžit seznam e-mailů
Zúžení e-mailů, které chcete hromadně vybírat, pomocí vyhledávání, štítků nebo kategorií. Například vyberte kategorii, jako je Propagace, chcete-li vybrat e-maily pouze v této kategorii a spravovat tyto zprávy, aniž byste ovlivnili e-maily, které nejsou považovány za propagační akce. Podobně kliknutím na libovolný štítek v levém panelu zobrazíte všechny e-maily přiřazené k tomuto štítku.
Při vyhledávání můžete také zúžit vyhledávání tím, že definujete, jaké aspekty e-mailů chcete brát v úvahu. Na konci vyhledávacího pole vyberte rozevírací šipku a otevřete možnosti pro přesnější vyhledávání podle polí (jako Komu, Od a Předmět) a vyhledávacích řetězců, které by měly být zahrnuty (v Obsahuje pole a také vyhledávací řetězce, které by neměly chybět v e-mailech ve výsledcích vyhledávání (v poli Nemá).
Chcete-li určit, že výsledky e-mailu mají mít přílohy, zaškrtněte políčko Attachments. Chcete-li určit, že výsledky vylučují chatové konverzace, zaškrtněte políčko Nezahrnout chaty.
Chcete-li upřesnit vyhledávání, definujte rozsah velikosti e-mailu v bajtech, kilobajtech nebo megabajtech a zužte časový rámec data e-mailu (například do tří dnů od určitého data).
- Proveďte vyhledávání nebo vyberte štítek nebo kategorii v Gmailu.
-
Klikněte na hlavní zaškrtávací políčko Vybrat, které se zobrazí nad seznamem e-mailových zpráv. Nebo vyberte šipku rozevíracího seznamu vedle hlavního zaškrtávacího políčka a z nabídky vyberte All a vyberte e-maily, které můžete vidět na obrazovce. Tento krok vybere pouze e-maily zobrazené na obrazovce.
Image - V horní části seznamu e-mailů klikněte na Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto vyhledávání.
Co můžete dělat s vybranými e-maily
Po výběru e-mailů můžete:
- Delete: Chcete-li odstranit vybrané e-maily, klikněte na tlačítko Delete, které vypadá jako odpadkový koš.
- Archive: Tato ikona se zobrazí jako pole s malou šipkou. Archivace e-mailů odstraní tyto zprávy ze zobrazení ve vaší doručené poště, aniž by je smazala. Tento postup uklidí vaši doručenou poštu bez mazání e-mailů, které budete později potřebovat. Po archivaci se e-mail neobjeví ve vaší doručené poště, ale lze jej najít pomocí vyhledávání nebo zobrazením složky Všechny zprávy (možná budete muset kliknout na Více, abyste jej odhalili, pokud máte mnoho štítků a složek).
- Nahlásit spam: Toto tlačítko používá stopku s vykřičníkem uprostřed. Pomocí této funkce přesunete e-maily do vaší složky Spam a budoucí e-maily od těchto odesílatelů obcházejí vaši doručenou poštu a automaticky přecházejí do složky Spam.
- Přesunout do: Toto tlačítko má ikonu složky a umožňuje přesunout vybrané e-maily do složky nebo štítku.
- Štítky: Toto tlačítko má obrázek štítku. Umožňuje přiřadit štítky k vybraným e-mailům. Můžete vybrat více štítků zaškrtnutím políček vedle názvů štítků a můžete vytvořit nové štítky, které přiřadíte k e-mailům, kliknutím na Vytvořit nový v nabídce.
Tlačítko Více (tři tečky) nabízí několik dalších možností pro vámi vybrané e-maily. Patří mezi ně:
- Označit jako přečtené
- Označit jako nepřečtené
- Označit jako důležité
- Označit jako nedůležité
- Přidat do úkolů
- Přidat hvězdičku
- Filtrovat zprávy jako tyto
Můžete mít také tlačítko označené Není k dispozici „[kategorie]“, pokud jste vybrali e-maily v kategorii, jako jsou Promo akce. Kliknutím na toto tlačítko odstraníte vybrané e-maily z dané kategorie a budoucí e-maily tohoto druhu se do této kategorie po přijetí nezařadí.
Aplikace Gmail nemá funkci pro snadný výběr více e-mailů. V aplikaci vyberte každý jednotlivě klepnutím na ikonu nalevo od e-mailu.
