Co je dobré vědět
- Otevřete nové e-mailové okno a vyberte Zobrazit > Pole adresy Skrytá kopie. Do pole Skrytá kopie zadejte e-mailové adresy příjemců.
- Napište a odešlete e-mail jako obvykle. Příjemci vaší zprávy o sobě ve stejném e-mailu nebudou vědět.
Stejně jako většina e-mailových aplikací i macOS Mail usnadňuje používání funkce Skrytá kopie. Do pole Skrytá kopie jednoduše přidejte všechny e-mailové adresy, na které chcete poslat svůj e-mail. Ostatní příjemci vaší zprávy si navzájem neuvědomují, že stejný e-mail obdrželi. Přečtěte si, jak používat funkci Skrytá kopie v Mailu na macOS Sierra (10.12) a později.
Použití pole Skrytá kopie v macOS Mail
Poslání zprávy příjemcům skrytá kopie v macOS Mail:
-
Otevřete nové e-mailové okno v aplikaci Mail na počítači Mac. Pamatujte, že pole Skrytá kopie se nemusí zobrazit, když poprvé otevřete novou obrazovku e-mailu v macOS Mail.
Image -
Vyberte View > Pole adresy Skrytá kopie z panelu nabídek a otevřete pole Skrytá kopie, pokud na obrazovce e-mailu ještě žádné není.
Image Můžete také použít klávesovou zkratku Command+ Option+ B pro přepínání Bcc zapnout a vypnout pole v záhlaví e-mailu.
-
Do pole Skrytá kopie zadejte e-mailové adresy příjemců skryté kopie. Do pole Komu nemusíte zadávat žádnou adresu, i když můžete. Zadejte předmět a text e-mailu jako obvykle a odešlete e-mail.
Image
Když každý z příjemců Skrytá kopie obdrží e-mail, zobrazí se „Nezveřejnění příjemci“následované jejich adresou v poli Komu spolu se všemi jmény, která jste zadali do pole Komu při odeslání e-mailu. Ostatní jména zadaná do pole Skrytá se nezobrazují, ačkoli přítomnost nezveřejněných příjemců v poli Komu znamená, že existují další příjemci.
Vaše snaha chránit soukromí příjemce skryté kopie může být marná, pokud tato osoba vybere Odpovědět všem, čímž odešle odpověď komukoli uvedenému v polích Komu a Kopie. Odesílatel skrytá kopie odhalí svou existenci, ale nikoli existenci ostatních příjemců skrytá kopie.
Pokud zapomenete, komu jste v e-mailu dali skrytou kopii, můžete kdykoli zobrazit příjemce svých e-mailů, včetně příjemců skrytá kopie. Nikdo, kdo obdrží váš e-mail, však nemá přístup k informacím Skrytá kopie.
Proč?
Široce rozšířené používání e-mailu dalo vzniknout nepsané sadě protokolů, které uživatelům pomáhají odesílat a přijímat e-maily produktivně a zdvořile, a macOS Mail není výjimkou. MacOS Mail, stejně jako většina e-mailových aplikací, nabízí snadné řešení ochrany osobních údajů: funkci Bcc.
Jeden takový protokol „dobrých mravů“má co do činění s odesláním jediného e-mailu skupině lidí, kteří se nutně navzájem neznají. Je to považováno za špatnou formu, protože uvedení všech e-mailových adres v poli Komu nerespektuje soukromí jednotlivých příjemců. Každý příjemce vidí e-mailové adresy všech ostatních příjemců – situace, kterou jeden nebo více může považovat za nežádoucí nebo obtěžující.
Další potenciální úskalí odesílání stejné zprávy více příjemcům současně je vnímaný nedostatek personalizace. Příjemce takového e-mailu může mít – správně nebo nesprávně – pocit, že odesílatel nepovažuje korespondenci za dostatečně důležitou, aby vytvořil osobní zprávu.
Nakonec možná nebudete chtít odhalit všechny příjemce, kterým jste poslali e-mail, abyste se vyhnuli nepříjemným pracovním nebo osobním situacím.
Skrytá kopie: Co to je a co dělá
Skrytá kopie je zkratka pro slepou kopii – termín převzatý z dob psacích strojů a papírové kopie. Tehdy mohl písař uvést Skrytou kopii: [jména] na konec původní korespondence, aby řekl primárnímu respondentovi, že ostatní obdrželi její kopie.
V moderním používání e-mailu chrání použití skryté kopie soukromí všech příjemců. Odesílatel zadá všechny e-mailové adresy skupiny do pole Skrytá, nikoli do pole Komu. Každý příjemce vidí pouze svou adresu. Ostatní e-mailové adresy, na které je e-mail odeslán, zůstávají skryté.
