Co je dobré vědět
- Přidat příjemce: Přejděte do mřížky Apps. Vyberte Kontakty. Vyberte kontakty a zvolte Spravovat štítky. Vyberte štítek a vyberte Použít.
- Přidat do kontaktů: Umístěte ukazatel myši na jméno v e-mailu a vyberte Další informace > Přidat do kontaktů.
- Poslat do skupiny: Při psaní vyberte Komu. Z pole Vybrat kontakty vyberte skupinu. Zaškrtněte Vybrat vše > Vložit. Napište/odešlete zprávu.
Gmail usnadňuje odesílání skupinových e-mailů na více adres najednou. Přečtěte si, jak přidat další lidi do existující skupiny, jak přidat příjemce do seznamu kontaktů a jak poslat e-mail skupině pomocí verze Gmailu pro počítače (webový prohlížeč).
Přidat příjemce do skupiny Gmail
Při přidávání stávajících kontaktů Google do skupiny Gmail postupujte podle těchto kroků:
-
Otevřete Gmail. V pravém horním rohu vedle svého avatara vyberte ikonu Google apps (čtvercová mřížka s devíti tečkami). Ze seznamu vyberte Kontakty.
Pokud nevidíte Kontakty, vyberte Více pro zobrazení dalších možností.
Image -
Ve svých Kontaktech umístěte ukazatel myši na avatar (nebo zakroužkovanou iniciálu u lidí, pro které nemáte fotku) před jménem každého kontaktu, který chcete přidat do skupiny. Objeví se zaškrtávací políčko. Zaškrtnutím políčka jej zaškrtněte.
Image -
V horní části seznamu se objeví několik nových ikon. Vyberte ikonu Spravovat štítky (šipka směřující doprava).
Image -
Ze seznamu vyberte skupinu nebo štítek, do kterého chcete kontakty přidat. V dolní části seznamu vyberte Apply.
Pokud skupina neexistuje, vyberte Vytvořit štítek v seznamu Spravovat štítky. V dialogovém okně Create label zadejte název štítku a vyberte Save.
- Svou práci můžete zkontrolovat výběrem příslušného štítku v levém panelu. Kontakty, které jste přidali do skupiny, by se v ní nyní měly objevit.
Přidat nové příjemce do svého seznamu kontaktů
Pokud příjemci nejsou na vašem seznamu kontaktů, proces trvá trochu déle, protože je musíte přidat jako kontakty, než je budete moci přidat do skupiny. Existuje několik způsobů, jak přidat nový kontakt.
-
Nejrychlejší způsob, jak přidat nový kontakt, je umístit ukazatel myši na jméno v e-mailu a vybrat Další informace na kartě kontaktu.
Image -
V postranním panelu, který se zobrazí, zvolte tlačítko Přidat do kontaktů. Opakujte pro každý nový kontakt, který chcete přidat.
Image -
Když vyberete Vytvořit kontakt, máte dvě možnosti: Vytvořit kontakt a Vytvořit více kontaktů.
Pokud vyberete první, nové okno, které se objeví, se nazývá Vytvořit nový kontakt. Druhá možnost je ideální, pokud potřebujete přidat několik kontaktů najednou, buď je napíšete, nebo je importujete ze souboru.
Image -
K přidání nových kontaktů do skupiny použijte postup v části „Přidat příjemce do skupiny Gmail“výše.
Kontakty můžete do skupiny přidat jednotlivě výběrem ikony Další akce (tři tečky) vedle jejich jména a výběrem příslušné skupiny z rozevíracího seznamu.
Odeslat e-mail skupině
Teď, když máte své skupiny tak, jak je chcete, zde je návod, jak jedné z nich poslat e-mail:
-
V Gmailu vyberte v levém horním rohu Compose. V poli Nová zpráva vyberte Komu.
Image -
V poli Vybrat kontakty vpravo a nad seznamem jmen vyberte rozevírací nabídku. Vyberte skupinu, které chcete poslat e-mail.
Image -
Zobrazí se seznam kontaktů v dané skupině. V horní části dialogového okna zaškrtněte Vybrat vše. V dolní části dialogového okna vyberte Insert.
Image -
Všechna jména ve skupině se objeví v poli Komu vaší zprávy. Napište předmět a zprávu. Vyberte Odeslat.
Pokud se vaše skupina skládá z lidí, kteří se navzájem neznají nebo které neznáte dobře, zadejte jejich adresy do pole Bcc místopole To. Tato akce zabrání příjemcům, aby si navzájem viděli své e-mailové adresy. Chcete-li to provést, vyberte Bcc místo To a proveďte stejné kroky. Poté do pole Komu zadejte svou e-mailovou adresu a odešlete e-mail.
Image
