Co je dobré vědět
- Archivovat na ploše: Vyberte e-maily, které chcete archivovat, a poté vyberte ikonu Archivovat, kterou představuje složka se šipkou dolů.
- Archivace v systémech iOS a Android: Přejetím prstem doprava nebo doleva zobrazíte možnost Archive.
- Ztlumit zprávy: Vyberte zprávy a přejděte na Více > Mute (počítač) nebo menu(tři svislé tečky) > Ztlumit (iOS/Android).
E-mailové schránky se mohou rychle proměnit v nepřehledný nepořádek. I když je mnoho e-mailů na jedno použití, možná si budete chtít některé z nich ponechat pro budoucí použití. Tam se archivy hodí. Řekneme vám vše o archivech a také o tom, jak archivovat nebo ignorovat e-maily pomocí počítače a zařízení iOS a Android.
Co je archiv Gmailu?
Namísto smazání e-mailu a jeho definitivní ztráty se můžete rozhodnout jej archivovat. Jakmile je zpráva umístěna do archivu Gmailu, je odstraněna z vaší doručené pošty a označena štítkem Všechny zprávy Tyto zprávy zůstávají ve vašem účtu Gmail a lze je později snadno načíst času, ale mezitím jsou mimo dohled a sejdou z mysli.
Odeslání zprávy do archivu Gmailu je tak snadné, že někteří lidé omylem archivují e-maily kliknutím nebo klepnutím na nesprávnou možnost. Přesto je načítání archivovaných zpráv také snadné.
Když někdo odpoví na archivovanou zprávu, automaticky se vrátí do vaší doručené pošty.
Archivujte e-maily na stolním počítači
Chcete-li archivovat zprávy v Gmailu na stolním počítači nebo webovém prohlížeči, postupujte podle těchto kroků.
- Chcete-li archivovat zprávu na počítači, přejděte do rozhraní Gmailu prostřednictvím webového prohlížeče.
-
Vyberte e-maily nebo e-maily, které chcete archivovat, zaškrtnutím příslušných políček, aby byl každý z nich zvýrazněn.
-
Vyberte ikonu Archiv v horní části obrazovky, kterou představuje složka se šipkou dolů uvnitř.
Image - Zprávy se přesunou a zobrazí se potvrzovací zpráva s odkazem označeným Vrátit zpět, který po kliknutí vrátí změnu zpět.
Archivujte e-maily na zařízení se systémem iOS nebo Android
Přesun zpráv do archivu je na chytrých telefonech a tabletech při používání aplikace Gmail ještě jednodušší. Přejeďte prstem zprava doleva po zprávě v doručené poště nebo jiné složce a zpráva se okamžitě archivuje, za předpokladu, že vaše nastavení přejetí nebylo dříve změněno.
Chcete-li předem ověřit nastavení přejíždění v Gmailu, proveďte následující kroky.
Zařízení Android
- Otevřete Gmail na svém zařízení Android.
- Vyberte tlačítko nabídky a zvolte Nastavení > Obecná nastavení.
-
Vybrat Výchozí akce upozornění.
-
Potvrďte, že je vybráno Archiv.
Image
Zařízení iOS
- Otevřete aplikaci Gmail na svém mobilním zařízení iOS a klepněte na ikonu menu v levém horním rohu doručené pošty.
-
Vyberte Nastavení > Akce přejetí prstem.
Image - Vyberte Přejetí doleva nebo Přejetí doprava, pokud chcete. Oba jsou ve výchozím nastavení nastaveny na Archiv, ale možná jste je znovu přiřadili.
-
Potvrďte, že je zaškrtnuto políčko Archiv, případně jej zkontrolujte.
Image
Ignorovat zprávy Gmailu na stolním počítači
Kromě archivace jednotlivých e-mailů nabízí Google podobnou funkci s jedním rozdílem. I když jsou zprávy po ztlumení stále přesouvány do úložiště All Mail, nejsou automaticky vráceny do vaší doručené pošty, když někdo odpoví.
Chcete-li ztlumit zprávu v počítači, proveďte následující kroky:
- Přistupte k rozhraní Gmailu prostřednictvím webového prohlížeče.
- Vyberte e-maily, které chcete ignorovat, kliknutím na jejich doprovodná zaškrtávací políčka, aby byl každý z nich zvýrazněn.
-
Vyberte ikonu Více, kterou představují tři svisle zarovnané tečky umístěné v horní části obrazovky.
Image -
Když se zobrazí rozbalovací nabídka, vyberte Ztlumit.
Image - Zobrazí se potvrzovací zpráva, která vás informuje, že konverzace byly ztlumeny. Výběrem tlačítka Undo vrátíte nastavení zpět.
Ignorovat zprávy Gmailu na zařízeních iOS nebo Android
- Otevřete aplikaci Gmail a vyberte konverzaci, kterou chcete ignorovat.
-
Klepněte na ikonu menu, kterou představují tři svislé tečky umístěné v pravém horním rohu obrazovky.
-
V rozbalovací nabídce vyberte Ztlumit.
Image
