Základní průvodce Microsoft Outlook

Obsah:

Základní průvodce Microsoft Outlook
Základní průvodce Microsoft Outlook
Anonim

Microsoft Outlook je aplikace, která se používá hlavně k odesílání a přijímání e-mailů. Používá se také ke správě různých typů osobních údajů včetně schůzek v kalendáři a podobných záznamů, úkolů, kontaktů a poznámek. Microsoft Outlook však není zdarma; pokud ji chcete používat, musíte si ji rovnou zakoupit nebo zaplatit předplatné.

Evoluce aplikace Microsoft Outlook

Image
Image

Microsoft Outlook byl představen veřejnosti v roce 1997 a byl součástí Microsoft Office 97. Outlook Express byl součástí Windows XP (a byla jedinou bezplatnou verzí). Od té doby Microsoft vydal množství aktualizovaných verzí, z nichž každá nabízí více funkcí než ta předchozí.

Outlook je součástí mnoha sad aplikací Microsoft Office, včetně Office 2010, 2013 a 2016 a Microsoft 365. Je důležité si uvědomit, že ne všechny verze obsahují Outlook. Například Microsoft Outlook je k dispozici v Microsoft 365 Home, ale není součástí Office Home & Student 2016 pro PC.

Microsoft Outlook je aplikace, kterou si zaplatíte a nainstalujete do svého zařízení. E-mailová adresa aplikace Outlook je bezplatná e-mailová adresa od společnosti Microsoft a lze k ní zdarma přistupovat z webového portálu Outlooku:

Potřebujete Microsoft Outlook?

Image
Image

Pokud chcete pouze odesílat a přijímat e-maily, nemusíte si kupovat Microsoft Outlook. Můžete použít aplikaci Mail, která je součástí Windows 8.1 a Windows 10. Svůj e-mail můžete také získat z webu svého poskytovatele (například https://mail.google.com/mail/). Pokud však potřebujete udělat více, potřebujete výkonnější program pro správu e-mailu.

S Microsoft Outlook můžete synchronizovat svá osobní data s telefonem, tabletem a dalšími počítači, pokud se k nim můžete přihlásit pomocí svého účtu Microsoft. Své e-maily můžete třídit do složek na základě pravidel, která vytvoříte, automaticky odesílat zprávy Mimo kancelář, označovat e-maily pro sledování a získávat e-maily ze serverů Exchange. To druhé znamená, že můžete přijímat pracovní e-maily i osobní e-maily ze stejné aplikace Microsoft Outlook, i když jste mimo kancelář. To nemůžete udělat s aplikací Mail, která je součástí Windows 10. Můžete také odložit odesílání e-mailů, žádat o potvrzení a další.

Je také možné integrovat vaše osobní data s aplikací Microsoft Outlook. Obsahuje adresář, kalendář, seznam úkolů a virtuální poznámky. To, co vložíte do kalendáře, lze synchronizovat s ostatními zařízeními. Úkoly můžete delegovat na ostatní. Můžete také sdílet a delegovat kalendáře.

Máte Microsoft Outlook?

Image
Image

V počítači, tabletu nebo dokonce telefonu již možná máte verzi aplikace Microsoft Outlook. Měli byste to zjistit před nákupem.

Chcete-li zjistit, zda máte na svém zařízení se systémem Windows nainstalovaný Microsoft Outlook:

  1. Z okna Vyhledat na hlavním panelu (Windows 10), obrazovce Start (Windows 8.1) nebo z okna Search v nabídce Start (Windows 7) zadejte Outlooka stiskněte Enter.
  2. Hledejte záznam Outlook.

Chcete-li zjistit, zda máte verzi Outlooku na Mac, vyhledejte ji na postranním panelu Finder podAplikace . Chcete-li zjistit, zda máte na svém telefonu Microsoft Outlook; provádějte vyhledávání z libovolné oblasti vyhledávání.

Kde získat Microsoft Outlook

Image
Image

Pokud jste si jisti, že ještě nemáte sadu Microsoft Office, která obsahuje Outlook, můžete získat nejnovější verzi s Microsoft 365. Microsoft 365 je však předplatitelská služba a platíte za ni měsíčně. Pokud nemáte zájem o sub, zvažte přímý nákup Microsoft Outlook.

Někteří zaměstnavatelé, komunitní vysoké školy a univerzity nabízejí svým zaměstnancům a studentům Microsoft 365 zdarma.

Všechny dostupné edice a sady můžete porovnat a zakoupit v obchodě Microsoft Store. Microsoft Outlook je nyní k dispozici v následujících sadách Office:

  • Domovská stránka Microsoft 365
  • Microsoft 365 Personal
  • Office Home and Business 2016 pro PC nebo Mac
  • Office 2019 Home and Business pro PC nebo Mac

Dodatečně:

Microsoft Outlook si můžete zakoupit samostatně pro PC nebo Mac

Jakmile se rozhodnete pro nákup, postupujte podle pokynů ke stažení instalačních souborů. Poté spusťte instalační program. Pokud se rozhodnete pro Microsoft 365, je to jednoduché a většinou spolehlivé.

Microsoft Outlook má mnoho identit

Image
Image

Lidé odkazují na Microsoft Outlook mnoha způsoby a používají mnoho různých termínů. To vytváří zmatek kolem aplikace Microsoft Outlook, což je jednoduše jediná aplikace pro správu e-mailů a dalších osobních údajů. Pro úplnost však pochopte, že můžete slyšet, jak se Microsoft Outlook označuje také těmito výrazy:

  • Výhled
  • Outlook 365
  • E-mail aplikace Outlook
  • E-mail Microsoft
  • Outlook Express
  • Outlook Online
  • Outlook Hotmail
  • E-mail Microsoft Office

Často kladené otázky

  • Jaký je rozdíl mezi Outlookem a Gmailem? Outlook i Gmail vám umožňují přistupovat ke zprávám přes POP3 nebo IMAP. V Outlooku můžete nastavit více poskytovatelů e-mailu, zatímco Gmail se používá hlavně s e-mailovou službou Google. Obecně řečeno, Gmail je zdarma a nabízí efektivnější prostředí, zatímco Outlook je bohatší na funkce a vyžaduje předplatné.
  • Co je Outlook pro iOS? Microsoft Outlook pro iOS je e-mailový klient Outlook navržený pro práci na iPhonech a iPadech. Je to užitečné zejména pro lidi, kteří používají Outlook na počítači a chtějí mít přístup ke svým e-mailům na zařízení se systémem iOS. Stáhněte si ji zdarma z App Store.
  • ł Nastavení účtu

  • > Nastavení účtu > E-mail karta. Chcete-li najít svou e-mailovou adresu Outlook.com, vyberte svou profilovou fotku v pravém horním rohu; vaše e-mailová adresa je umístěna pod vaším jménem.
  • Jaké je moje heslo k Outlooku? Vaše heslo k Outlooku závisí na e-mailové službě připojené k vašemu účtu Outlook. Pokud například používáte Gmail, vaše heslo je stejné, jaké používáte k přihlášení ke svému účtu Google. Chcete-li získat heslo Gmailu nebo téměř jakékoli zapomenuté heslo, vyberte na přihlašovací obrazovce e-mailu Zapomněli jste heslo?.

Doporučuje: